Spécialiste en documentation, archives et gestion des documents
4 weeks ago
OFFRE DE CARRIÈRE
Spécialiste en documentation, archives et gestion des documents
La MRC du Fjord-du-Saguenay recherche un spécialiste en documentation, archives et gestion des documents pour rejoindre son équipe dynamique.
Mission du poste
Vous êtes chargé(e) de la gestion des dossiers, de leur codification, classification et inventaire. Vous assurez également le contrôle d'accès et le tri, l'élagage et l'archivage des documents. Vous accompagnerez les employés dans la gestion de leurs dossiers physiques et informatiques.
Responsabilités
- Gestion des dossiers, codification, classification et inventaire;
- Contrôle d'accès et tri, élagage et archivage des documents;
- Accompagnement des employés dans la gestion de leurs dossiers physiques et informatiques;
- Gestion des archives et gestion de la banque de données;
- Recherches dans les dossiers d'archives pour répondre aux demandes d'accès à l'information;
- Assistance au service du greffe dans le suivi des dossiers;
- Mise à jour et classification des fichiers électroniques;
- Application du plan de classification et du calendrier de conservation.
Compétences requises
- Titulaire d'une technique en documentation ou dans un domaine connexe;
- Expérience pertinente dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français;
- Bonne connaissance des outils administratifs généralement utilisés en gestion des documents et archives;
- Bonne connaissance des nouvelles technologies de l'information et des logiciels appropriés à ce domaine.
Conditions d'emploi
Les conditions d'emploi sont régies par la convention collective des employés de la MRC du Fjord-du-Saguenay en vigueur. Nous offrons une vaste gamme d'avantages sociaux, notamment un salaire compétitif estimé à environ 55 000 $ par an, en fonction de l'expérience et des qualifications.
La MRC du Fjord-du-Saguenay est avant-gardiste dans sa gestion et son développement. Nous recherchons un spécialiste en documentation, archives et gestion des documents qui partagera notre valeurs et notre passion pour la qualité et l'excellence.
Date limite de candidature
Toute personne intéressée à relever ce défi et répondant aux exigences de ce poste doit faire parvenir son curriculum vitae avant le 12 avril 2024.
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Technicienne ou Technicien en Documentation
6 months ago
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