Chef de projet et spécialiste des documents

4 days ago

SaintGermaindeGrantham, Canada Wajax Limited Full time

Description du poste


Wajax Limited recherche un Chef de projet et spécialiste des documents pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel pour soutenir les responsables de projet et garantir l'efficacité des processus de documentation.



Mission et responsabilités



  • Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion de la correspondance, de l'emploi du temps et des fournitures de bureau.
  • Assister les responsables de projet dans la planification, la coordination et l'exécution des projets.
  • Maintenir les calendriers des projets, suivre les étapes et veiller à ce que les tâches soient accomplies dans les délais requis.
  • Organiser et assister aux réunions de projet en personne et par vidéoconférence, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
  • Contrôler les budgets et les dépenses des projets et fournir des rapports réguliers.
  • Assurer la coordination avec les différents services pour garantir l'alignement et l'avancement du projet.
  • Préparer et distribuer les documents et les communications liées au projet.
  • Gérer et contrôler la documentation du projet, y compris les dessins, les spécifications et les rapports.
  • Veiller à ce que tous les documents soient à jour, classés avec précision et faciles à retrouver.
  • Effectuer des audits réguliers pour s'assurer que les procédures de contrôle des documents sont respectées.
  • Collaborer avec les membres de l'équipe de projet pour assurer une gestion adéquate des documents.
  • Maintenir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.


Compétences et qualifications requises



  • Diplôme en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine connexe.
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans l'administration de projets et le contrôle des documents.
  • Expérience dans l'industrie manufacturière est un atout.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Connaissance des logiciels de contrôle des documents et des outils de gestion de projet (par exemple, SharePoint, Windchill, MS Project).
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front et à hiérarchiser efficacement la charge de travail.
  • Connaissance des normes industrielles et des exigences réglementaires en matière de documentation.
  • Bilinguisme (anglais et français) obligatoire.
  • Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe à distance.
  • Solides compétences en matière de résolution de problèmes et approche proactive.
  • Volonté d'apprendre et de s'adapter aux nouvelles technologies et aux nouveaux processus.


Salaire et avantages


Le salaire estimé pour ce poste est de 65 000$ à 90 000$ par an, selon l'expérience et les qualifications du candidat.



Avantages sociaux


Wajax Limited offre une gamme complète d'avantages sociaux, notamment:



  • Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité.
  • Une formation continue pour les employés, incluant la maîtrise de produits de divers fabricants de l'industrie.
  • Des rabais exclusifs auprès de divers prestataires de services et fabricants.
  • Un programme collectif d'hypothèque, d'assurance habitation et automobile.
  • Un compte de dépenses de santé et assurance vie privée.
  • Un programme de reconnaissance pour encourager l'intrapreneuriat et la collaboration entre les employés.
  • Des modalités de travail flexibles pour favoriser l'équilibre vie-travail.


Inscription


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