Current jobs related to Administratrice adjointe, domaine de l'éducation - Montreal, Quebec - TOTEM RECRUITER

  • Administratrice de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches quotidiennes. La personne choisie sera chargée de coordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations, les dossiers...

  • Administratrice de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches quotidiennes. La personne choisie sera chargée de coordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations, les dossiers...

  • Administratrice de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une Administratrice de direction pour renforcer son équipe. Cette personne sera le bras droit de la directrice-adjointe et sera responsable de la coordination des activités de la direction.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la...

  • Administratrice de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le suivi des dossiers...

  • Administratrice de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le suivi des dossiers...

  • Administratrice de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le...

  • Administratrice de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le...

  • Administratrice adjointe, domaine de l'éducation

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement scolaire de renom, est à la recherche d'une administratrice adjointe pour la direction des services éducatifs et les services de soutien scolaire. L'administratrice adjointe sera responsable de la coordination des tâches administratives en lien avec la documentation de la rentrée scolaire, la suppléance...

  • Administratrice financière

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, un organisme œuvrant dans le domaine des projets d'infrastructures, est à la recherche d'une administratrice financière pour prêter main forte à l'équipe des finances. En collaboration avec les adjointes de l'organisme, la technicienne offrira un support administratif au niveau des tâches financières de...

  • Administratrice financière

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, un organisme œuvrant dans le domaine des projets d'infrastructures, est à la recherche d'une administratrice financière pour prêter main forte à l'équipe des finances. En collaboration avec les adjointes de l'organisme, la technicienne offrira un support administratif au niveau des tâches financières de...

  • Administratrice adjointe à un associé principal, fonds d'investissement

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Le client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une administratrice adjointe à un associé principal pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L'administratrice adjointe coordonnera les nombreux voyages d'affaires, gérera les calendriers, les rencontres d'affaires et en assurera un suivi des...

  • Administratrice adjointe aux associés, fonds d'investissement

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de directionNous recherchons une administratrice adjointe aux associés pour notre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables. Cette personne travaillera en binôme avec une autre adjointe de direction pour faciliter le quotidien de deux associés principaux.ResponsabilitésGérer les agendas des deux associés...

  • Administratrice juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Recherche d'une administratrice juridiqueÀ TOTEM Recruteur de talent, nous recherchons une administratrice juridique pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesDiplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexe Minimum de 1 an d'expérience en administration Excellent français et bon niveau d'anglais Excellente...

  • Administratrice de direction adjointe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'adjointe à la haute directionNous recherchons une personne motivée pour occuper le poste d'adjointe à la haute direction. Cette opportunité est idéale pour les individus qui souhaitent se joindre à une entreprise dynamique et reconnue.ResponsabilitésAccompagner l'adjointe exécutive du VP dans ses tâches et...

  • Administratrice exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...

  • Administratrice exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...

  • Administratrice exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...

  • Administratrice exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...

  • Spécialiste en éducation spécialisée

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Carrières au Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'ÎleNous sommes à la recherche de spécialistes en éducation spécialisée pour rejoindre notre équipe de soutien.En savoir plus sur nos valeurs et notre missionÀ propos de l'offreNous sommes actuellement à la recherche de techniciens en éducation spécialisée pour des besoins de...

  • Technicien en éducation spécialisée

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'intervenant en éducation spécialisée applique des techniques et des méthodes d'éducation spécialisée pour soutenir les élèves en difficulté d'adaptation ou d'apprentissage. Il travaille en collaboration avec l'équipe multidisciplinaire pour élaborer et mettre en œuvre des plans d'intervention...

Administratrice adjointe, domaine de l'éducation

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time
Détails du poste

Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une administratrice adjointe pour la direction des services éducatifs et les services de soutien scolaire. L'administratrice adjointe sera responsable de la coordination des tâches administratives en lien avec la documentation de la rentrée scolaire, la suppléance et le calendrier des activités.

Responsabilités
  • Effectuer les appels et les suivis administratifs en lien avec la suppléance lors d'absences des enseignants;
  • Préparer divers types de documents utiles à la gestion des services éducatifs, tels que des tableaux, des calendriers, des présentations et la documentation en lien avec la rentrée scolaire des enseignants;
  • Apporter un support à la coordination et à la préparation des sessions d'examens;
  • Assurer la gestion de l'agenda et des courriels de la direction des services éducatifs et du soutien scolaire en triant et priorisant les urgences;
  • Planifier les rencontres hebdomadaires, préparer l'ordre du jour et la documentation nécessaire;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par l'équipe de direction des services éducatifs.
Exigences et compétences
  • AEC ou DEC en bureautique ou en secrétariat;
  • Minimum 1 an d'expérience dans un rôle similaire;
  • Expérience dans le secteur de l'éducation, un atout;
  • Excellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écrit;
  • Bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit (établissement scolaire bilingue);
  • Maîtrise des outils de la Suite Office.
Savoir-être
  • Excellent sens de l'organisation et de la rigueur;
  • Autonomie, débrouillardise et bon jugement;
  • Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication;
  • Capacité d'adaptation aux imprévus.