Administrateur adjoint

2 months ago


Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

**Rôle et responsabilités**

L'administrateur adjoint ou l'administratrice adjointe est un membre clé de l'équipe du Service des communications de l'IRSST. Il/Elle assiste la directrice du Service des communications et les employés de son équipe en effectuant diverses tâches administratives telles que la gestion des documents, la correspondance, la coordination de l'agenda du gestionnaire et l'accueil des visiteurs.

**Compétences et responsabilités**

  • Effectuer la révision linguistique et la mise en page Word des rapports de recherche et autres documents produits par l'IRSST;
  • Effectuer la lecture d'épreuves des différents projets d'édition;
  • Demander les ISBN et ISSN et effectuer les dépôts légaux avec la BANQ;
  • Imprimer et organiser les envois des publications de l'IRSST pour les centres de documentation de l'IRSST et de la CNESST;
  • Mettre à jour les gabarits des publications de l'IRSST;
  • Effectuer la réception des appels téléphoniques pour l'Institut;
  • Participer à la préparation des réunions, y assister et en rédiger les procès-verbaux;
  • Participer à l'organisation d'événements ou à des activités scientifiques;
  • Rédiger, réviser, valider et mettre en page divers documents, rapports ou présentations, en utilisant différents logiciels informatiques;
  • Effectuer le classement, l'archivage des dossiers et la mise à jour de certaines banques de données;
  • Effectuer d'autres tâches connexes.

**Avantages de travailler chez l'IRSST**

  • Travailler dans une équipe hautement qualifiée;
  • Bénéficier d'un milieu de travail stimulant à des conditions avantageuses;
  • Admissibilité au régime d'assurances collectives dès le premier jour d'emploi;
  • Un mode travail hybride flexible;
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Programme d'aide aux employé(e)s et à la famille (PAEF);
  • Un programme de reconnaissance des employé(e)s.


  • Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

    Le rôle de l'administrateur adjoint au sein du Service des communications de l'IRSST consiste à fournir un soutien administratif à la directrice du Service et à l'équipe. Les tâches incluent la réception des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, la gestion des photocopies, l'assemblage de documents et la correspondance....


  • Montreal, Quebec, Canada Raymond Chabot Ressources Humaines inc. Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnelsEngrenages Sherbrooke Inc. est une entreprise audacieuse qui met l'accent sur le bien-être de ses employés et la satisfaction de ses clients. Nous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe.À propos de l'emploiL'administrateur adjoint sera chargé de supporter...


  • Montreal, Quebec, Canada Raymond Chabot Ressources Humaines inc. Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnelsEngrenages Sherbrooke Inc. est une entreprise audacieuse qui met l'accent sur le bien-être de ses employés et la satisfaction de ses clients. Nous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe.À propos de l'emploiL'administrateur adjoint sera chargé de supporter...


  • Montreal, Quebec, Canada PepsiCo Full time

    Fonctions clés L'administrateur adjoint est chargé de soutenir l'équipe de gestion dans les communications globales et de maintenir l'organigramme à jour. Il est également responsable de la gestion documentaire, de l'organisation des données, de l'archivage et de leur protection. De plus, il exécute d'autres tâches...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'administrateur adjoint bilingueVous êtes bilingue en français et en anglais et vous êtes à l'aise dans les tâches rédactionnelles ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise montréalaise renommée dans le secteur immobilier ?Présentation du posteUn gestionnaire immobilier de Montréal, qui existe depuis plus...


  • Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Recherche d'un(e) administrateur adjoint(e)L'équipe dynamique et consciencieuse du Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc recherche un(e) administrateur adjoint(e) pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités quotidiennes.ResponsabilitésAccueil des...


  • Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Recherche d'un(e) administrateur adjoint(e)L'équipe dynamique et consciencieuse du Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc recherche un(e) administrateur adjoint(e) pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités quotidiennes.ResponsabilitésAccueil des...


  • Montreal, Quebec, Canada Tehora inc. Full time

    Poste de 6 mois, renouvelableTEHORA est présentement à la recherche d'une (e) administrateur adjoint dynamique, fiable et compétent(e).Tâches et responsabilitésVolet comptabilitéÉmettre les factures aux clientsEffectuer la facturation par projets et suivre la progression des travauxS'il vous plaît, veuillez envoyer votre candidature avec votre CV...


  • Montreal, Quebec, Canada Tehora inc. Full time

    Poste de 6 mois, renouvelableTEHORA est présentement à la recherche d'une (e) administrateur adjoint dynamique, fiable et compétent(e).Tâches et responsabilitésVolet comptabilitéÉmettre les factures aux clientsEffectuer la facturation par projets et suivre la progression des travauxS'il vous plaît, veuillez envoyer votre candidature avec votre CV...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Administrateur adjoint bilingueDescription du poste :Nous recherchons un administrateur adjoint bilingue pour rejoindre notre équipe à Montréal. Vous travaillerez dans un environnement juridique et devrez apporter un soutien aux équipes.Responsabilités :Rédiger, réviser et corriger des documents et correspondancesOrganiser les...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur de projets adjointVous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur de l'architecture vous tente ?Notre client, une firme d'architecture de premier plan, cherche à embaucher un administrateur de projets adjoint pour leur bureau du centre-ville Montréal.AvantagesAssurances collectives et...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjointOrganisme : TOTEM RECRUITERDescription du poste :Nous recherchons un administrateur adjoint dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe, notamment en rédigeant, révisant et corrigeant des documents et correspondances, en...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjointOrganisme : TOTEM RECRUITERDescription du poste :Nous recherchons un administrateur adjoint dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe, notamment en rédigeant, révisant et corrigeant des documents et correspondances, en...


  • Montreal, Quebec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur adjoint de transport métropolitain est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe de transport collectif. Il est responsable de la planification et de l'organisation de l'agenda du directeur exécutif, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs. Il travaille en équipe avec...


  • Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

    Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe au sein de l'Institut de recherche en santé et en sécurité du travail (IRSST). En tant qu'administrateur adjoint, vous serez chargé de fournir un soutien administratif à notre équipe, notamment en effectuant des tâches telles que la rédaction de documents, la gestion...


  • Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

    Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe au sein de l'Institut de recherche en santé et en sécurité du travail (IRSST). En tant qu'administrateur adjoint, vous serez chargé de fournir un soutien administratif à notre équipe, notamment en effectuant des tâches telles que la rédaction de documents, la gestion...


  • Montreal, Quebec, Canada PepsiCo Full time

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe à PepsiCo Canada. Vous serez chargé de soutenir l'équipe de gestion dans les communications globales et de maintenir l'organigramme à jour. Vous devrez également gérer la documentation, organiser les données, archiver et protéger les...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Rejoignez notre équipe de Groupe Montpetit en tant qu'administrateur adjoint !Nous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique pour soutenir nos opérations quotidiennes.Vos responsabilités :Assister les équipes dans divers projets et tâches administratives.Préparer et organiser les documents et dossiers.Effectuer le classement, la...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur principal adjointNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur principal adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est permanent avec un horaire à temps partiel de 21 à 28 heures par semaine.ResponsabilitésAssurer la gestion de l'agenda de la présidente et directrice générale, en coordonnant et...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'administrateur adjoint en constructionL'entreprise TOTEM RECRUITER cherche un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe en construction. Le candidat idéal possèdera une expérience pertinente dans un rôle similaire et une connaissance du milieu de la construction.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et clientsPrise d'appels,...