Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)

1 month ago

Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full time
Poste d'Administrateur(e) juridique

Le Groupe F. Dufresne, une entreprise familiale de 3ème génération, recherche un Administrateur(e) juridique pour rejoindre son équipe.

Responsabilités
  • Gestion des incidents survenus dans les établissements du Groupe;
  • Gestion et administration des ententes contractuelles et des dossiers;
  • Mise à jour des dossiers d'assurance en fonction des ventes et acquisitions et gestion de la flotte de véhicules;
  • Procéder à l'ouverture et mettre à jour les informations des dossiers d'ententes contractuelles ou tout autre dossier en lien avec les établissements;
  • Effectuer la tenue des livres de minutes des sociétés du Groupe;
  • Gestion des logiciels ACT (CRM) et Conga (Gestion contractuelle) (formation offerte) et mise à jour des informations répertoriées dans ces logiciels;
  • Effectuer de la recherche documentaire afin de classer, numériser et archiver les documents juridiques pertinents en lien avec les établissements;
  • Faire la gestion administrative des demandes de permis auprès des instances gouvernementales (RBQ, RACJ, MAPAQ, etc.)
  • Préparer, modifier, envoyer, numériser et classer tout autre document entrant (réseaux corporatifs et détaillants affiliés) comme les feuilles de maintenance et les permis;
  • Corriger, mettre en page et classer différents documents en fonction des besoins des services, notamment les ententes contractuelles, les résolutions des sociétés et les procès-verbaux des réunions (ex. : comité de francisation, conseil d'administration, etc.)
  • Gestion des délais judiciaires applicables selon les informations fournies par la conseillère juridique;
  • Toute autre tâche connexe.
Compétences requises
  • Diplôme en secrétariat ou en bureautique;
  • Expérience pertinente minimum de cinq (5) ans;
  • Expérience dans le domaine pétrolier ou des assurances et connaissances en droit immobilier, en droit des affaires et/ou en droit civil généra (un atout);
  • Excellentes habiletés d'analyse, de rigueur et de communication.

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    ResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) de Stein Monast est chargé(e) de fournir un appui administratif à l'équipe juridique du secteur. Voici quelques-unes de ses responsabilités clés :Tenue d'agenda : l'assistant(e) administratif(ve) est responsable de la gestion de l'agenda des avocats et de la coordination des rendez-vous.Correspondance :...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    ResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) de Stein Monast est chargé(e) de fournir un appui administratif à l'équipe juridique du secteur. Voici quelques-unes de ses responsabilités clés :Tenue d'agenda : l'assistant(e) administratif(ve) est responsable de la gestion de l'agenda des avocats et de la coordination des rendez-vous.Correspondance :...

  • Assistant(e) Administratif(ve) au Service Juridique

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) au Service JuridiqueRelevant du Responsable du Personnel de Soutien, l'Assistant(e) Administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif essentiel à l'équipe juridique de l'entreprise.Il/Elle est chargé(e) de :Gestion de l'Agenda : Organiser et maintenir les emplois du temps des avocats, en...

  • Assistant(e) Administratif(ve) au Service Juridique

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) au Service JuridiqueRelevant du Responsable du Personnel de Soutien, l'Assistant(e) Administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif essentiel à l'équipe juridique de l'entreprise.Il/Elle est chargé(e) de :Gestion de l'Agenda : Organiser et maintenir les emplois du temps des avocats, en...

  • Assistant(e) Administratif(ve) pour Équipe Juridique

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Responsabilités : Sous la supervision du Responsable du personnel de soutien, l'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif essentiel à l'équipe juridique.Il/Elle est chargé(e) d'assister les avocats dans diverses tâches administratives, notamment :Gestion des agendas et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) pour Équipe Juridique

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Responsabilités : Sous la supervision du Responsable du personnel de soutien, l'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif essentiel à l'équipe juridique.Il/Elle est chargé(e) d'assister les avocats dans diverses tâches administratives, notamment :Gestion des agendas et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)L'organisation Élan recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction générale dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésRédiger des courriers, mettre en page et réviser des documents, créer des présentations PowerPointMettre à jour le site Internet et mettre en ligne des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)L'organisation Élan recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction générale dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésRédiger des courriers, mettre en page et réviser des documents, créer des présentations PowerPointMettre à jour le site Internet et mettre en ligne des...

  • Assistant(e) administratif(ve) de soutien

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve)Notre client, un organisme sans but lucratif de la Capitale-Nationale, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative. Cette organisation valorise l'empathie, l'inclusion et la solidarité pour aider les usagers et usagères à vivre plus...

  • Assistant(e) administratif(ve) de soutien

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve)Notre client, un organisme sans but lucratif de la Capitale-Nationale, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative. Cette organisation valorise l'empathie, l'inclusion et la solidarité pour aider les usagers et usagères à vivre plus...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Vente

    16 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) venteL'assistant(e) administratif(ve) vente travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des systèmes informatiques,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Vente

    4 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) venteL'assistant(e) administratif(ve) vente travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des systèmes informatiques,...

  • Assistant(e) administratif(ve) juridique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Poste d'adjoint(e) administratif(ve) juridiqueRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services. Ses responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la communication avec...

  • Assistant(e) administratif(ve) juridique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Poste d'adjoint(e) administratif(ve) juridiqueRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services. Ses responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la communication avec...

  • Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en assurance collective

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Apogée Groupe Financier 360° inc. Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique!Nous recherchons une personne motivée et passionnée pour rejoindre notre équipe de l'Apogée Groupe Financier 360° inc. en tant qu'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en assurance collective.À propos de l'emploiVous serez chargé(e) de:Assurer un service exceptionnel en répondant aux besoins de nos clients...

  • Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en assurance collective

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Apogée Groupe Financier 360° inc. Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique!Nous recherchons une personne motivée et passionnée pour rejoindre notre équipe de l'Apogée Groupe Financier 360° inc. en tant qu'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en assurance collective.À propos de l'emploiVous serez chargé(e) de:Assurer un service exceptionnel en répondant aux besoins de nos clients...

  • Assistant(e) administratif(ve) ou Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    À propos de MalletteMallette est un cabinet de services professionnels qui se démarque par son approche innovante et collaborative dans le domaine de la comptabilité. Notre équipe d'experts pluridisciplinaires est composée de plus de 1 500 professionnels répartis dans près de 40 bureaux à travers le Québec.Notre équipeNous sommes à la...

  • Assistant(e) administratif(ve) ou Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    À propos de MalletteMallette est un cabinet de services professionnels qui se démarque par son approche innovante et collaborative dans le domaine de la comptabilité. Notre équipe d'experts pluridisciplinaires est composée de plus de 1 500 professionnels répartis dans près de 40 bureaux à travers le Québec.Notre équipeNous sommes à la...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve)L'organisation Élan, une fondation dédiée à la réadaptation des personnes, cherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe.Principales responsabilitésRédiger des courriers, mettre en page et réviser des documents, créer des présentations PowerPointMettre à jour le site...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve)L'organisation Élan, une fondation dédiée à la réadaptation des personnes, cherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe.Principales responsabilitésRédiger des courriers, mettre en page et réviser des documents, créer des présentations PowerPointMettre à jour le site...