Assistant(e) Administratif(ve) Vente

6 hours ago


Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full time
Poste d'assistant(e) administratif(ve) vente

L'assistant(e) administratif(ve) vente travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des systèmes informatiques, ainsi que la gestion de documents et données.

Responsabilités
  • Suivi de courriels et appels téléphoniques
  • Suivi de l'acompte des clients et inscription de la facture dans le système comptable Maestro
  • Suivi de la collecte des factures d'extras et inscription de la facture dans le système comptable Maestro
  • Gestion du classement des dossiers et mise à jour
  • Réponse aux diverses demandes des clients et départements à l'interne
  • Remplissage du tableau des nouvelles ventes dans Air Table et maintien à jour
  • Transmission de tous les documents nécessaires aux notaires en lien avec les nouvelles ventes
  • Personne contact pour répondre aux demandes des notaires
  • Maintien du respect des échéanciers
  • Préparation de toute documentation devant être signée par les clients
  • Assurance du suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés
  • Mise à jour de la base de données clients
  • Effectuation de toutes autres tâches connexes

Ce poste est à temps plein, avec une possibilité de temps partiel.



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    À propos de l'emploi Nous recherchons un représentant(e) administratif(ve) de ventes passionné(e) par le service à la clientèle pour soutenir notre département de vente et de production à Randstad.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et gérer les demandes d'informationCoordonner les commandes B2B et suivre les commandes en coursEffectuer...


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