Assistant(e) administratif(ve)

3 days ago


Québec, Quebec, Canada Mallette Full time
Poste d'assistant(e) administratif(ve)

L'organisation Élan recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction générale dans ses tâches quotidiennes.

Responsabilités
  • Rédiger des courriers, mettre en page et réviser des documents, créer des présentations PowerPoint
  • Mettre à jour le site Internet et mettre en ligne des actualités (WordPress)
  • Rédiger des procès-verbaux lors des réunions du conseil d'administration
  • Gérer les achats et le matériel
  • Saisir les dons dans le logiciel Prodon, gérer les publipostages et maintenir à jour les documents et les listes
  • Offrir un soutien administratif et communicationnel pour les activités de financement et encadrer les bénévoles
  • Agir en tant que bras droit de la direction générale
  • Fournir un soutien bureautique et accomplir toute autre tâche nécessaire pour appuyer l'équipe et la direction
Conditions d'emploi
  • Horaire hybride de 35 h par semaine
  • Période de vacances flexible
  • Fermeture entre Noël et le jour de l'An
  • Assurance collective
  • Environnement de travail stimulant et valorisant
  • Belle conciliation travail et vie personnelle
  • Télémédecine
Profil recherché
  • Diplôme d'études collégiales ou diplôme d'études professionnelles
  • De trois (3) à cinq (5) années d'expérience dans un domaine connexe
  • Excellente maîtrise du français, autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
Personnalité
  • Organisation et autonomie
  • Bon esprit de collaboration
  • Polyvalence et bon service client


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