Assistant(e) administratif(ve)

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Mallette Full time
Recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve)

L'organisation Élan, une fondation dédiée à la réadaptation des personnes, cherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe.

Principales responsabilités
  • Rédiger des courriers, mettre en page et réviser des documents, créer des présentations PowerPoint
  • Mettre à jour le site Internet et mettre en ligne des actualités (WordPress)
  • Rédiger des procès-verbaux lors des réunions du conseil d'administration
  • Gérer les achats et le matériel
  • Saisir les dons dans le logiciel Prodon, gérer les publipostages et maintenir à jour les documents et les listes
  • Offrir un soutien administratif et communicationnel pour les activités de financement et encadrer les bénévoles
  • Agir en tant que bras droit de la direction générale
  • Fournir un soutien bureautique et accomplir toute autre tâche nécessaire pour appuyer l'équipe et la direction
Conditions d'emploi
  • Horaire hybride de 35 h par semaine
  • Période de vacances flexible
  • Fermeture entre Noël et le jour de l'An
  • Assurance collective
  • Environnement de travail stimulant et valorisant
  • Belle conciliation travail et vie personnelle
  • Télémédecine
Profil recherché
  • Diplôme d'études collégiales ou diplôme d'études professionnelles
  • De trois (3) à cinq (5) années d'expérience dans un domaine connexe
  • Excellente maîtrise du français, autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.



  • Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    ResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) de Stein Monast est chargé(e) de fournir un appui administratif à l'équipe juridique du secteur. Voici quelques-unes de ses responsabilités clés :Tenue d'agenda : l'assistant(e) administratif(ve) est responsable de la gestion de l'agenda des avocats et de la coordination des rendez-vous.Correspondance :...


  • Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    ResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) de Stein Monast est chargé(e) de fournir un appui administratif à l'équipe juridique du secteur. Voici quelques-unes de ses responsabilités clés :Tenue d'agenda : l'assistant(e) administratif(ve) est responsable de la gestion de l'agenda des avocats et de la coordination des rendez-vous.Correspondance :...


  • Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) au Service JuridiqueRelevant du Responsable du Personnel de Soutien, l'Assistant(e) Administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif essentiel à l'équipe juridique de l'entreprise.Il/Elle est chargé(e) de :Gestion de l'Agenda : Organiser et maintenir les emplois du temps des avocats, en...


  • Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) au Service JuridiqueRelevant du Responsable du Personnel de Soutien, l'Assistant(e) Administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif essentiel à l'équipe juridique de l'entreprise.Il/Elle est chargé(e) de :Gestion de l'Agenda : Organiser et maintenir les emplois du temps des avocats, en...


  • Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Responsabilités : Sous la supervision du Responsable du personnel de soutien, l'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif essentiel à l'équipe juridique.Il/Elle est chargé(e) d'assister les avocats dans diverses tâches administratives, notamment :Gestion des agendas et...


  • Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Responsabilités : Sous la supervision du Responsable du personnel de soutien, l'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif essentiel à l'équipe juridique.Il/Elle est chargé(e) d'assister les avocats dans diverses tâches administratives, notamment :Gestion des agendas et...


  • Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)L'organisation Élan recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction générale dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésRédiger des courriers, mettre en page et réviser des documents, créer des présentations PowerPointMettre à jour le site Internet et mettre en ligne des...


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    Poste d'assistant(e) administratif(ve)L'organisation Élan recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction générale dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésRédiger des courriers, mettre en page et réviser des documents, créer des présentations PowerPointMettre à jour le site Internet et mettre en ligne des...


  • Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) venteL'assistant(e) administratif(ve) vente travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des systèmes informatiques,...


  • Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve)Notre client, un organisme sans but lucratif de la Capitale-Nationale, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative. Cette organisation valorise l'empathie, l'inclusion et la solidarité pour aider les usagers et usagères à vivre plus...


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  • Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Poste d'adjoint(e) administratif(ve) juridiqueRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services. Ses responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la communication avec...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    À propos de MalletteMallette est un cabinet de services professionnels qui se démarque par son approche innovante et collaborative dans le domaine de la comptabilité. Notre équipe d'experts pluridisciplinaires est composée de plus de 1 500 professionnels répartis dans près de 40 bureaux à travers le Québec.Notre équipeNous sommes à la...


  • Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    À propos de MalletteMallette est un cabinet de services professionnels qui se démarque par son approche innovante et collaborative dans le domaine de la comptabilité. Notre équipe d'experts pluridisciplinaires est composée de plus de 1 500 professionnels répartis dans près de 40 bureaux à travers le Québec.Notre équipeNous sommes à la...


  • Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Développez votre carrière avec nousNotre client, un organisme sans but lucratif de la Capitale-Nationale, recherche un(e) professionnel(le) motivé(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Cette organisation valorise l'empathie, l'inclusion et la solidarité pour aider les usagers et usagères à vivre plus facilement, tout en...


  • Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Développez votre carrière avec nousNotre client, un organisme sans but lucratif de la Capitale-Nationale, recherche un(e) professionnel(le) motivé(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Cette organisation valorise l'empathie, l'inclusion et la solidarité pour aider les usagers et usagères à vivre plus facilement, tout en...


  • Québec, Quebec, Canada Agence Continuum Full time $65,000 - $75,000

    Poste à Temps PleinRejoignez notre équipe dynamique au sein d'Agence Continuum en tant qu'assistant(e) administratif(ve) paralégal.À propos de l'emploiVous rejoindrez notre équipe de professionnels de la loi pour travailler sur des dossiers juridiques complexes. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en analyse juridique et en...


  • Québec, Quebec, Canada Agence Continuum Full time $65,000 - $75,000

    Poste à Temps PleinRejoignez notre équipe dynamique au sein d'Agence Continuum en tant qu'assistant(e) administratif(ve) paralégal.À propos de l'emploiVous rejoindrez notre équipe de professionnels de la loi pour travailler sur des dossiers juridiques complexes. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en analyse juridique et en...