Secrétaire-réceptionniste - Clinique universitaire de kinésiologie et thérapie du sport - Campus de Trois-Rivières

4 weeks ago


TroisRivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

Poste de secrétaire-réceptionniste à la clinique universitaire de kinésiologie et thérapie du sport

Responsabilités

Accueillir et diriger les clients, donner des renseignements concernant les services offerts, les politiques et les règlements en vigueur à la clinique.

Recevoir, répondre et transmettre les appels téléphoniques, prendre note des messages et les transmettre aux personnes concernées.

Prendre, consulter, confirmer et modifier les rendez-vous des clients, attribuer les salles et assurer le respect de l'horaire durant la journée.

Recueillir les informations nécessaires à l'ouverture et à la mise à jour des dossiers des clients et effectuer les entrées de données correspondantes.

Offrir un soutien aux stagiaires et aux superviseurs en les renseignant sur les procédures et les outils de la clinique.

Rédiger la correspondance relative à son travail, effectuer la saisie, la mise en page et le traitement de textes nécessaires à la production de lettres, rapports, formulaires, etc.

Assumer la responsabilité de la caisse, percevoir les honoraires, préparer les dépôts et les états de compte.

Recevoir, compléter et transmettre différents formulaires, documents, produits et échantillons biologiques, etc.

Vérifier l'exactitude des données apparaissant sur les documents comptables, administratifs ou relatifs aux études et y apporter les corrections lorsque requis.

Contribuer à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur.

Qualifications requises

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Une (1) année d'expérience pertinente.

Connaissance des principaux logiciels en usage.

L'Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI).



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