Secrétaire-réceptionniste - Clinique universitaire de kinésiologie et thérapie du sport - Campus de Trois-Rivières
4 weeks ago
Poste de secrétaire-réceptionniste à la clinique universitaire de kinésiologie et thérapie du sport
Responsabilités
Accueillir et diriger les clients, donner des renseignements concernant les services offerts, les politiques et les règlements en vigueur à la clinique.
Recevoir, répondre et transmettre les appels téléphoniques, prendre note des messages et les transmettre aux personnes concernées.
Prendre, consulter, confirmer et modifier les rendez-vous des clients, attribuer les salles et assurer le respect de l'horaire durant la journée.
Recueillir les informations nécessaires à l'ouverture et à la mise à jour des dossiers des clients et effectuer les entrées de données correspondantes.
Offrir un soutien aux stagiaires et aux superviseurs en les renseignant sur les procédures et les outils de la clinique.
Rédiger la correspondance relative à son travail, effectuer la saisie, la mise en page et le traitement de textes nécessaires à la production de lettres, rapports, formulaires, etc.
Assumer la responsabilité de la caisse, percevoir les honoraires, préparer les dépôts et les états de compte.
Recevoir, compléter et transmettre différents formulaires, documents, produits et échantillons biologiques, etc.
Vérifier l'exactitude des données apparaissant sur les documents comptables, administratifs ou relatifs aux études et y apporter les corrections lorsque requis.
Contribuer à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur.
Qualifications requises
Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Une (1) année d'expérience pertinente.
Connaissance des principaux logiciels en usage.
L'Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI).
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeResponsabilitésLa personne occupant ce poste est responsable de l'accueil et de la direction des clients, ainsi que de la fourniture d'informations générales sur les services offerts, les politiques et les règlements en vigueur à la clinique.TâchesAccueillir et diriger les clients, donner des renseignements concernant les services offerts, les...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeResponsabilitésLa personne occupant ce poste est responsable de l'accueil et de la direction des clients, ainsi que de la fourniture d'informations générales sur les services offerts, les politiques et les règlements en vigueur à la clinique.TâchesAccueillir et diriger les clients, donner des renseignements concernant les services offerts, les...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeFonctions et responsabilités La personne occupant ce poste est responsable de l'accueil et de la direction des clients, ainsi que de la fourniture d'informations générales sur les services offerts, les politiques et les règlements en vigueur à la clinique. Elle distribue les permis de stationnement et gère la boîte vocale de la clinique. Tâches...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste de secrétaire : un soutien essentiel pour l'équipe des Services aux étudiantsLa personne choisie pour occuper ce poste jouera un rôle crucial dans l'équipe des Services aux étudiants, en fournissant un soutien administratif et en assurant la bonne marche des opérations quotidiennes.ResponsabilitésVoici quelques-unes des responsabilités...
-
Coordinateur/trice de stage
1 month ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste régulier - Échelle 1Les professionnel.les régulier.es ou ayant un droit de rappel ont priorités sur l'affichageAffichage du 23 octobre au 3 novembre 2024Les emplois de coordonnateur / coordonnatrice de stage sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement la mise en œuvre de différents travaux liés au développement, à...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeRejoignez notre équipe de professionnels de la santéUniversité du Québec à Trois-RivièresÉchelle 1 - Poste régulierDescription du posteLe Coordinateur / Coordinateure de Développement des Compétences Cliniques est un professionnel qui joue un rôle crucial dans la mise en œuvre des stages dans le département des sciences infirmières de...
-
Géomaticien de la Ville de Trois-Rivières
1 month ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Ville de Trois-Rivières Full timeRôleLe géomaticien de la Ville de Trois-Rivières est chargé de réaliser des analyses et des études pour développer des projets en géomatique. Il doit concevoir et structurer des géodatabases, superviser leur mise à jour et garantir l'intégrité et la sécurité des données.Compétences requisesMaîtrise des langages SQL, Python et...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste de secrétaireContrat de 6 mois avec possibilité de prolongationCe poste est responsable de fournir un soutien administratif à l'unité des Services aux étudiants. Les tâches incluent la production de documents, le traitement du courrier, l'accueil et l'information des visiteurs, ainsi que la gestion des appels téléphoniques et des...
-
Coordinateur/Coordinateuse de stage
4 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste régulier - Échelle 1Les professionnel.les régulier.es ou ayant un droit de rappel ont priorités sur l'affichageResponsabilitésLa personne assume la gestion courante des stages, notamment :La répartition des étudiant.es avec les agent.es de stages;La communication avec les milieux;Les protocoles d'ententes;La coordination de l'équipe d'agent.es...
-
Ingénieur mécanique du bâtiment
4 days ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Ville de Trois-Rivières Full timePoste d'Ingénieur mécanique du bâtimentVille de Trois-Rivières cherche un(e) Ingénieur mécanique du bâtiment pour concevoir et réaliser des projets en mécanique du bâtiment avec les parties prenantes de la Ville. Les tâches incluent la préparation et la gestion des documents d'appels d'offres, la réponse aux questions et la...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeC'est avec plaisir que nous offrons une opportunité d'enseignement à des étudiants motivés et passionnés par la biologie. Le poste est basé sur l'université du Cégep de Trois-Rivières.PrésentationNous recherchons un enseignant(e) en biologie qui sera capable d'assurer la préparation des plans d'études, la préparation des...
-
Agent(e) d'intégration
4 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeClasse d'emploi : Agent(e) d'intégrationDépartement : Direction de la formation continue et services aux entreprisesStatut : Contrat à temps partielHoraire : Du lundi au vendredi de 13h30 à 15h30 (10 heures par semaine)Description du posteNous recherchons un(e) agent(e) d'intégration pour rejoindre notre équipe au Cégep de Trois-Rivières....
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeDescription du posteLa personne occupant ce poste est responsable de l'accueil et des services à la clientèle dans une clinique universitaire. Elle doit fournir des renseignements généraux aux clients, assurer un soutien administratif au personnel et aux stagiaires de la clinique et s'assurer que les informations circulent adéquatement entre tous les...
-
Agent(e) d'intégration
1 month ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeClasse d'emploi : Agent(e) d'intégrationDépartement : Direction de la formation continue et services aux entreprisesStatut : Contrat à temps partielHoraire : Du lundi au vendredi de 13h30 à 15h30 (10 heures par semaine)Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) d'intégration pour pourvoir un emploi dans notre établissement. Sous...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeLa salle des marchés de l'École de gestion de l'Université du Québec à Trois-Rivières est un espace dynamique qui nécessite un coordinateur/coordinateure pour assurer son fonctionnement optimal.Voici les responsabilités clés de ce poste :Opérations et fonctionnement de la salle des marchésVigilance des infrastructures et coordination des...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeLe Cégep de Trois-Rivières est une institution d'enseignement supérieur qui cherche un Chef de projet comptable pour rejoindre son équipe.Salaire Le salaire est estimé entre 47 886 $ et 79 426 $ par an, en fonction de l'expérience.Déscription du poste Cette personne sera chargée de planifier les moyens de mise en œuvre et...
-
Agent(e) d'intégration
4 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeClasse d'emploi : Agent(e) d'intégrationDépartement : Direction de la formation continue et services aux entreprisesStatut : Contrat à temps partielHoraire : Du lundi au vendredi de 13h30 à 15h30 (10 heures par semaine)Description du posteNous recherchons un(e) agent(e) d'intégration pour rejoindre notre équipe de formation continue. Sous...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeCoordonnateur / Coordonnatrice - Salle des marchésLe poste de coordonnateur / coordonnatrice de la salle des marchés est un rôle clé au sein de l'École de gestion de l'Université du Québec à Trois-Rivières. Sous la responsabilité de la direction de l'École de gestion, le coordonnateur / coordonnatrice est chargé de la supervision des...
-
Agent d'admission et d'inscription
4 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeResponsabilitésL'agent d'admission et d'inscription est responsable de l'application des critères d'admission des étudiants, du développement des méthodes adéquates pour permettre l'inscription des étudiants admis et de la gestion du dossier étudiant.Domaine de l'admissionLa personne planifie et coordonne les activités du...
-
Agent d'admission et d'inscription
4 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste de remplacement de maternitéÉchelle 2Présentation du posteL'Université du Québec à Trois-Rivières recherche un(e) agent(e) d'admission et d'inscription pour un poste de remplacement de maternité. Le candidat sélectionné sera responsable de l'application des critères d'admission des étudiants, du développement des...