Secrétaire-réceptionniste - Clinique universitaire de kinésiologie et thérapie du sport - Campus de Trois-Rivières
3 weeks ago
Fonctions et responsabilités
La personne occupant ce poste est responsable de l'accueil et de la direction des clients, ainsi que de la fourniture d'informations générales sur les services offerts, les politiques et les règlements en vigueur à la clinique. Elle distribue les permis de stationnement et gère la boîte vocale de la clinique.
Tâches administratives
Elle reçoit, répond et transmet les appels téléphoniques, prend note des messages et les transmet aux personnes concernées. Elle gère la messagerie électronique de la clinique et prend, consulte, confirme et modifie les rendez-vous des clients. Elle attribue les salles et assure le respect de l'horaire durant la journée.
Soutien aux stagiaires et superviseurs
Elle offre un soutien aux stagiaires et aux superviseurs en les renseignant sur les procédures et les outils de la clinique. Elle rédige la correspondance relative à son travail et effectue la saisie, la mise en page et le traitement de textes nécessaires à la production de lettres, rapports, formulaires, etc.
Responsabilités financières
Elle assume la responsabilité de la caisse, perçoit les honoraires, prépare les dépôts et les états de compte. Elle effectue un suivi des comptes à recevoir et émet les reçus aux fins d'impôts et d'assurances.
Autres responsabilités
Elle reçoit, complète et transmet différents formulaires, documents, produits et échantillons biologiques, etc. Elle vérifie l'exactitude des données apparaissant sur les documents comptables, administratifs ou relatifs aux études et y apporte les corrections lorsque requis en respectant les directives établies. Elle compile diverses statistiques et peut assumer la responsabilité de l'ouverture et/ou de la fermeture de la clinique.
Qualifications requises
Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente. Expérience : Une (1) année d'expérience pertinente. Autres : Connaissance des principaux logiciels en usage.
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste de secrétaire-réceptionniste à la clinique universitaire de kinésiologie et thérapie du sportResponsabilitésAccueillir et diriger les clients, donner des renseignements concernant les services offerts, les politiques et les règlements en vigueur à la clinique.Recevoir, répondre et transmettre les appels téléphoniques, prendre note des...
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeResponsabilitésLa personne occupant ce poste est responsable de l'accueil et de la direction des clients, ainsi que de la fourniture d'informations générales sur les services offerts, les politiques et les règlements en vigueur à la clinique.TâchesAccueillir et diriger les clients, donner des renseignements concernant les services offerts, les...
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeResponsabilitésLa personne occupant ce poste est responsable de l'accueil et de la direction des clients, ainsi que de la fourniture d'informations générales sur les services offerts, les politiques et les règlements en vigueur à la clinique.TâchesAccueillir et diriger les clients, donner des renseignements concernant les services offerts, les...
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste de secrétaire : un soutien essentiel pour l'équipe des Services aux étudiantsLa personne choisie pour occuper ce poste jouera un rôle crucial dans l'équipe des Services aux étudiants, en fournissant un soutien administratif et en assurant la bonne marche des opérations quotidiennes.ResponsabilitésVoici quelques-unes des responsabilités...
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Coordinateur/trice de stage
3 weeks ago
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeRejoignez notre équipe de professionnels de la santéUniversité du Québec à Trois-RivièresÉchelle 1 - Poste régulierDescription du posteLe Coordinateur / Coordinateure de Développement des Compétences Cliniques est un professionnel qui joue un rôle crucial dans la mise en œuvre des stages dans le département des sciences infirmières de...
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Géomaticien de la Ville de Trois-Rivières
3 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Ville de Trois-Rivières Full timeRôleLe géomaticien de la Ville de Trois-Rivières est chargé de réaliser des analyses et des études pour développer des projets en géomatique. Il doit concevoir et structurer des géodatabases, superviser leur mise à jour et garantir l'intégrité et la sécurité des données.Compétences requisesMaîtrise des langages SQL, Python et...
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste de secrétaireContrat de 6 mois avec possibilité de prolongationCe poste est responsable de fournir un soutien administratif à l'unité des Services aux étudiants. Les tâches incluent la production de documents, le traitement du courrier, l'accueil et l'information des visiteurs, ainsi que la gestion des appels téléphoniques et des...
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Coordinateur/Coordinateuse de stage
3 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste régulier - Échelle 1Les professionnel.les régulier.es ou ayant un droit de rappel ont priorités sur l'affichageResponsabilitésLa personne assume la gestion courante des stages, notamment :La répartition des étudiant.es avec les agent.es de stages;La communication avec les milieux;Les protocoles d'ententes;La coordination de l'équipe d'agent.es...
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeC'est avec plaisir que nous offrons une opportunité d'enseignement à des étudiants motivés et passionnés par la biologie. Le poste est basé sur l'université du Cégep de Trois-Rivières.PrésentationNous recherchons un enseignant(e) en biologie qui sera capable d'assurer la préparation des plans d'études, la préparation des...
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Agent(e) d'intégration
2 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeClasse d'emploi : Agent(e) d'intégrationDépartement : Direction de la formation continue et services aux entreprisesStatut : Contrat à temps partielHoraire : Du lundi au vendredi de 13h30 à 15h30 (10 heures par semaine)Description du posteNous recherchons un(e) agent(e) d'intégration pour rejoindre notre équipe au Cégep de Trois-Rivières....
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Responsable de la salle des marchés
3 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeResponsabilitésLe coordonnateur/coordonnatrice de la salle des marchés est responsable de la gestion quotidienne de la salle des marchés de l'École de gestion de l'Université du Québec à Trois-Rivières. Les responsabilités incluent la coordination des activités en salle des marchés, la gestion des infrastructures, la maintenance des logiciels et...
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Agent(e) d'intégration
3 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeClasse d'emploi : Agent(e) d'intégrationDépartement : Direction de la formation continue et services aux entreprisesStatut : Contrat à temps partielHoraire : Du lundi au vendredi de 13h30 à 15h30 (10 heures par semaine)Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) d'intégration pour pourvoir un emploi dans notre établissement. Sous...
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeLa salle des marchés de l'École de gestion de l'Université du Québec à Trois-Rivières est un espace dynamique qui nécessite un coordinateur/coordinateure pour assurer son fonctionnement optimal.Voici les responsabilités clés de ce poste :Opérations et fonctionnement de la salle des marchésVigilance des infrastructures et coordination des...
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Agent(e) d'intégration
3 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeClasse d'emploi : Agent(e) d'intégrationDépartement : Direction de la formation continue et services aux entreprisesStatut : Contrat à temps partielHoraire : Du lundi au vendredi de 13h30 à 15h30 (10 heures par semaine)Description du posteNous recherchons un(e) agent(e) d'intégration pour rejoindre notre équipe de formation continue. Sous...
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Agent d'admission et d'inscription
2 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeResponsabilitésL'agent d'admission et d'inscription est responsable de l'application des critères d'admission des étudiants, du développement des méthodes adéquates pour permettre l'inscription des étudiants admis et de la gestion du dossier étudiant.Domaine de l'admissionLa personne planifie et coordonne les activités du...
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeCoordonnateur / Coordonnatrice - Salle des marchésLe poste de coordonnateur / coordonnatrice de la salle des marchés est un rôle clé au sein de l'École de gestion de l'Université du Québec à Trois-Rivières. Sous la responsabilité de la direction de l'École de gestion, le coordonnateur / coordonnatrice est chargé de la supervision des...
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Agent d'admission et d'inscription
3 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste de remplacement de maternitéÉchelle 2Présentation du posteL'Université du Québec à Trois-Rivières recherche un(e) agent(e) d'admission et d'inscription pour un poste de remplacement de maternité. Le candidat sélectionné sera responsable de l'application des critères d'admission des étudiants, du développement des...
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Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste de Conseiller en gestion des matières dangereuses et radioprotectionLa Université du Québec à Trois-Rivières recherche un Conseiller en gestion des matières dangereuses et radioprotection pour rejoindre son équipe de prévention et protection.ResponsabilitésAssumer la responsabilité des activités de son secteur et veiller au respect des...
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Attaché/Attachée d'administration
2 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste d'attaché d'administrationL'Université du Québec à Trois-Rivières recherche un(e) attaché(e) d'administration pour son Décanat des études. Le candidat idéal possède un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié et trois années d'expérience...