Secrétaire-réceptionniste clinique universitaire fréquente
4 days ago
La personne occupant ce poste est responsable de l'accueil et des services à la clientèle dans une clinique universitaire. Elle doit fournir des renseignements généraux aux clients, assurer un soutien administratif au personnel et aux stagiaires de la clinique et s'assurer que les informations circulent adéquatement entre tous les intervenants.
Cette personne exerce diverses fonctions liées au service à la clientèle, notamment :
- L'accueil et la direction des clients, la fourniture d'informations sur les services offerts, les politiques et les règlements en vigueur à la clinique,
- La distribution des permis de stationnement,
- La réception, la réponse et la transmission des appels téléphoniques, la prise de notes et la transmission des messages aux personnes concernées, le gestion de la boîte vocale de la clinique,
- La réception, la réponse et la transmission des messages électroniques de la clinique universitaire, le gestion de la messagerie électronique de la clinique,
- L'entrée, la consultation, la confirmation et la modification des rendez-vous des clients, l'attribution des salles et le respect de l'horaire durant la journée, l'information des intervenants de la clinique des changements de dernière minute sur les rendez-vous des clients,
- La collecte d'informations nécessaires à l'ouverture et à la mise à jour des dossiers des clients et l'entrée de données correspondantes, la vérification de l'admissibilité des patients aux services de la clinique, le gestion et la mise à jour des listes d'attente,
- L'offre de soutien aux stagiaires et aux superviseurs en leur fournissant des renseignements sur les procédures et les outils de la clinique,
- Le rédaction de la correspondance relative à son travail, l'effectuer saisissement, la mise en page et le traitement de textes nécessaires à la production de lettres, rapports, formulaires, etc.,
- L'assumer de la responsabilité de la caisse, la perception des honoraires, la préparation des dépôts et des états de compte, le suivi des comptes à recevoir, l'émission des reçus aux fins d'impôts et d'assurances,
- La réception, la complétion et la transmission de différents formulaires, documents, produits et échantillons biologiques, etc.,
- La vérification de l'exactitude des données apparaissant sur les documents comptables, administratifs ou relatifs aux études et y apporter les corrections lorsque requis en respectant les directives établies, la compilation de diverses statistiques,
- L'assumer de la responsabilité de l'ouverture et/ou de la fermeture de la clinique,
- La distribution et la voir au renouvellement du matériel, des dépliants publicitaires, des formulaires et autres documents d'information,
- La réception, la datation, le tri, la distribution et l'expédition du courrier, la prévision des besoins en fournitures de bureau et l'effectuer commandes,
- L'effectuer classement de documents et appliquer la procédure d'archivage,
- Contribuer à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur, informer les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émettre des recommandations,
- Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction,
- Utiliser les logiciels pertinents à son domaine d'activités,
- Utiliser divers appareils tels que photocopieur, numériseur, terminal de paiement, etc. Peut être appelée à effectuer les appels de service, lorsque requis,
- Peut accomplir les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
Horaires : Soir/fin de semaine et selon les besoins de la Clinique.
Désignations horaires proposées :
- Lundi : 17h00 à 20h30
- Jeudi : 17h00 à 20h30
- Vendredi : 17h30 à 20h30
- Samedi : 8h30 à 14h30
Des primes de soir et de fins de semaine sont applicables.
Possibilité de plus d'heures selon les besoins de la clinique et des remplacements.
ExigencesScolarité : diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expérience : une (1) année d'expérience pertinente.
Autres : connaissance des principaux logiciels en usage.
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste de secrétaire-réceptionniste à la clinique universitaire de kinésiologie et thérapie du sportResponsabilitésAccueillir et diriger les clients, donner des renseignements concernant les services offerts, les politiques et les règlements en vigueur à la clinique.Recevoir, répondre et transmettre les appels téléphoniques, prendre note des...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeResponsabilitésLa personne occupant ce poste est responsable de l'accueil et de la direction des clients, ainsi que de la fourniture d'informations générales sur les services offerts, les politiques et les règlements en vigueur à la clinique.TâchesAccueillir et diriger les clients, donner des renseignements concernant les services offerts, les...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeResponsabilitésLa personne occupant ce poste est responsable de l'accueil et de la direction des clients, ainsi que de la fourniture d'informations générales sur les services offerts, les politiques et les règlements en vigueur à la clinique.TâchesAccueillir et diriger les clients, donner des renseignements concernant les services offerts, les...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeFonctions et responsabilités La personne occupant ce poste est responsable de l'accueil et de la direction des clients, ainsi que de la fourniture d'informations générales sur les services offerts, les politiques et les règlements en vigueur à la clinique. Elle distribue les permis de stationnement et gère la boîte vocale de la clinique. Tâches...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada 123Dentist Full timeÀ propos de notre équipeNous sommes un centre dentaire dynamique basé à Trois-Rivières, recherchez un dentiste qualifié pour rejoindre notre équipe multidisciplinaire. Nous offrons une gamme complète de services dentaires de haute qualité et recherchons quelqu'un qui peut s'engager à fournir des soins personnalisés à nos patients.Salaire...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste de secrétaireContrat de 6 mois avec possibilité de prolongationCe poste est responsable de fournir un soutien administratif à l'unité des Services aux étudiants. Les tâches incluent la production de documents, le traitement du courrier, l'accueil et l'information des visiteurs, ainsi que la gestion des appels téléphoniques et des...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMandatTu es un professionnel expérimenté qui te distingues par ton professionnalisme et ta rigueur ? Tu es reconnu pour tes habiletés de communication, tes précieux conseils et ton leadership mobilisateur ? Tu as une expérience de supervision, de préceptorat ou de soutien clinique ? Tu es capable de participer à des démarches de...
-
Dentiste de premier plan à Trois-Rivières
4 days ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada 123Dentiste Full timeDescription du posteL'équipe du Centre dentaire Lapointe de Trois-Rivières recherche un dentiste pour occuper un poste à temps plein.À propos de notre équipe et notre cliniqueCliquez ici pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique : Trois-Rivières - Centres dentaires LapointeNos avantagesVie professionnelle stimulante dans une clinique...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeRejoignez notre équipe de professionnels de la santéUniversité du Québec à Trois-RivièresÉchelle 1 - Poste régulierDescription du posteLe Coordinateur / Coordinateure de Développement des Compétences Cliniques est un professionnel qui joue un rôle crucial dans la mise en œuvre des stages dans le département des sciences infirmières de...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste de secrétaireLa personne salariée occupant ce poste assure un soutien à son unité administrative en effectuant différentes tâches relatives au secrétariat. Elle accueille et renseigne les visiteurs, reçoit et dirige les appels téléphoniques et les courriels, fixe des rendez-vous, etc.Plus particulièrement, la personne soutient l'équipe...
-
Ingénieur biomédical en génie biomédical
1 month ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMandatNous sommes à la recherche d'un ingénieur biomédical pour rejoindre notre équipe de génie biomédical au Centre intégré universitaire de santé et services sociaux de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec (CIUSSS MCQ).DéfisVous serez chargé de relever les défis auxquels la technologie médicale peut nous convier, en fournissant l'expertise...
-
Technicien en génie biomédical
2 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada brh réseau d'experts Full timeDétails du posteLe centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Saguenay–Lac-Saint-Jean (CIUSSS) est à la recherche d'un technicien en génie biomédical pour pourvoir un poste de technicien en génie biomédical.Compétences requisesEffectuer des installations, des dépannages, des calibrations, des constructions et des...
-
Coordinateur/Coordinateuse de stage
4 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste régulier - Échelle 1Les professionnel.les régulier.es ou ayant un droit de rappel ont priorités sur l'affichageResponsabilitésLa personne assume la gestion courante des stages, notamment :La répartition des étudiant.es avec les agent.es de stages;La communication avec les milieux;Les protocoles d'ententes;La coordination de l'équipe d'agent.es...
-
Coordinateur/Coordinateuse de stage
4 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste régulier - Échelle 1Les professionnels réguliers ou ayant un droit de rappel ont priorités sur l'affichage.Les emplois de coordonnateur/coordonnatrice de stage sont des emplois de professionnels qui comportent la mise en œuvre de différents travaux liés au développement, à l'organisation, au déroulement et à l'évaluation des stages.La...
-
Technicien en génie biomédical
4 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada brh réseau d'experts Full timeLe Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Saguenay–Lac-Saint-Jean (CIUSSS) est à la recherche d'un technicien en génie biomédical pour pourvoir un poste dans son équipe.Compétences requisesAutonomie et curiositéResponsabilité et organisationAimer travailler avec le publicAimer travailler physiquement et manipuler des...
-
Technicien en génie biomédical
4 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada brh réseau d'experts Full timeLe Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Saguenay–Lac-Saint-Jean (CIUSSS) est à la recherche d'un technicien en génie biomédical pour occuper un poste clé dans son équipe de maintenance.**Rôle et responsabilités**Le technicien en génie biomédical sera chargé de l'installation, du dépannage, de la calibration,...
-
Coordinateur/trice de stage
1 month ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste régulier - Échelle 1Les professionnel.les régulier.es ou ayant un droit de rappel ont priorités sur l'affichageAffichage du 23 octobre au 3 novembre 2024Les emplois de coordonnateur / coordonnatrice de stage sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement la mise en œuvre de différents travaux liés au développement, à...
-
Intervenant de suivi
1 month ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Maison Carignan inc. Full timeMissionL'intervenant de suivi est chargé de collaborer avec l'équipe de la Maison Carignan inc. pour offrir des programmes thérapeutiques permettant d'accompagner les personnes hébergées dans le développement d'un éventail de stratégies d'adaptation qui favorisent un retour à l'équilibre dans leurs différentes sphères de...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timePrésentationNous sommes un équipe de plus de 23 000 membres qui travaillons ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Le Centre intégré universitaire de santé et services sociaux de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec (CIUSSS MCQ) est à la recherche d'un ingénieur biomédical compétent.MissionL'ingénieur biomédical travaillera...
-
Coordonnateur de Thérapie en Dépendance
3 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Maison Carignan inc. Full timeÀ propos de la Maison CarignanLa Maison Carignan inc. est un organisme à but non-lucratif dont les services sont destinés aux adultes présentant une consommation problématique d'alcool et/ou de drogues.RémunérationLa rémunération pour ce poste de coordonnateur de thérapie en dépendance est estimée entre 45 000 $ et 72 000 $ par an, selon...
