Secrétaire - Services aux étudiants - Campus de Trois-Rivières

4 weeks ago


TroisRivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

Poste de secrétaire : un soutien essentiel pour l'équipe des Services aux étudiants

La personne choisie pour occuper ce poste jouera un rôle crucial dans l'équipe des Services aux étudiants, en fournissant un soutien administratif et en assurant la bonne marche des opérations quotidiennes.

Responsabilités

Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :

  • Accueil et renseignements : accueillir les visiteurs, donner des renseignements généraux concernant les politiques, procédures et règlements en vigueur.
  • Travail administratif : effectuer des recherches, rédiger des documents, traiter le courrier, etc.
  • Communication : répondre aux appels téléphoniques, aux courriels, fixer des rendez-vous, etc.
  • Organisation : prendre les dispositions relatives aux agendas des personnes avec qui elle collabore, fixer les rendez-vous, etc.
  • Classement et archivage : classer les documents et appliquer la procédure d'archivage.

Exigences

Pour occuper ce poste, nous recherchons une personne ayant :

  • Une expérience pertinente dans le domaine du secrétariat.
  • Une bonne maîtrise de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Une connaissance des principaux logiciels en usage.

À propos de l'Université du Québec à Trois-Rivières

L'Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive. Nous valorisons la diversité au sein de notre personnel et reconnaisons le caractère pluriel des identités. Nous encourageons particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature.



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