Secrétaire - Services aux étudiants - Campus de Trois-Rivières
2 weeks ago
Poste de secrétaire
Contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation
Ce poste est responsable de fournir un soutien administratif à l'unité des Services aux étudiants. Les tâches incluent la production de documents, le traitement du courrier, l'accueil et l'information des visiteurs, ainsi que la gestion des appels téléphoniques et des courriels.
Responsabilités
1. Accueillir les visiteurs, fournir des informations générales et répondre à leurs questions.
2. Participer à diverses opérations administratives, telles que la recherche de documents, la rédaction de lettres et la gestion des agendas.
3. Rechercher et fournir des informations sur des sujets variés, y compris la politique, les procédures et les règlements en vigueur.
4. Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les messages, et les transmettre aux personnes concernées.
5. Préparer et organiser des réunions, des événements et des comités, et assurer leur suivi.
6. Produire divers documents, tels que des lettres, des courriels, des rapports et des tableaux, et les numériser ou les photocopier si nécessaire.
7. Effectuer la saisie et la vérification de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.
8. Préparer et suivre les dossiers concernant le personnel, tels que les demandes de personnel, les affichages, les embauches, les promotions, les nominations, les affectations, les congés et les absences.
9. Exécuter et suivre les opérations administratives, telles que les réquisitions et les réservations de matériel, de locaux et de services, ainsi que la prise d'inventaire et les demandes de remboursement de dépenses.
10. Participer à la préparation et au déroulement des événements ou des opérations spéciales, tels que des réunions de secteur, des colloques, des congrès, des expositions, des cliniques, etc.
Exigences
Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente
Expérience : Une (1) année d'expérience pertinente
Autres :
- Connaissance des principaux logiciels en usage
- Maîtrise de la langue anglaise tant à l'oral qu'à l'écrit
L'Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI). En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société. Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités. Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature. Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux.
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste de secrétaire : un soutien essentiel pour l'équipe des Services aux étudiantsLa personne choisie pour occuper ce poste jouera un rôle crucial dans l'équipe des Services aux étudiants, en fournissant un soutien administratif et en assurant la bonne marche des opérations quotidiennes.ResponsabilitésVoici quelques-unes des responsabilités...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste de secrétaireLa personne salariée occupant ce poste assure un soutien à son unité administrative en effectuant différentes tâches relatives au secrétariat. Elle accueille et renseigne les visiteurs, reçoit et dirige les appels téléphoniques et les courriels, fixe des rendez-vous, etc.Plus particulièrement, la personne soutient l'équipe...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeC'est avec plaisir que nous offrons une opportunité d'enseignement à des étudiants motivés et passionnés par la biologie. Le poste est basé sur l'université du Cégep de Trois-Rivières.PrésentationNous recherchons un enseignant(e) en biologie qui sera capable d'assurer la préparation des plans d'études, la préparation des...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeDécouvrez notre offre de travailSi vous êtes motivé(e) pour aider les étudiants à poursuivre leurs ambitions, nous recherchons votre candidature pour intégrer notre équipe de recrutement et d'admission.Contexte:Le Cégep de Trois-Rivières est une institution d'enseignement supérieur qui offre une variété de programmes d'études. Nous...
-
Agent d'admission et d'inscription
3 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste de remplacement de maternitéÉchelle 2Présentation du posteL'Université du Québec à Trois-Rivières recherche un(e) agent(e) d'admission et d'inscription pour un poste de remplacement de maternité. Le candidat sélectionné sera responsable de l'application des critères d'admission des étudiants, du développement des...
-
Technicien des eaux
3 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Ville de Trois-Rivières Full timeDevenir le technicien des eaux de la Ville de Trois-RivièresRejoignez notre équipe de professionnels de l'assainissement des eaux et devenez le technicien des eaux de la Ville de Trois-Rivières. Vous serez responsable de l'entretien, de la maintenance et de la réparation des équipements d'assainissement des eaux, ainsi que de la surveillance...
-
Technicien des eaux
3 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Ville de Trois-Rivières Full timeDevenir le technicien des eaux de la Ville de Trois-RivièresRejoignez notre équipe de professionnels de l'assainissement des eaux et devenez le technicien des eaux de la Ville de Trois-Rivières. Vous serez responsable de l'entretien, de la maintenance et de la réparation des équipements d'assainissement des eaux, ainsi que de la surveillance...
-
Agent d'admission et d'inscription
2 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeResponsabilitésL'agent d'admission et d'inscription est responsable de l'application des critères d'admission des étudiants, du développement des méthodes adéquates pour permettre l'inscription des étudiants admis et de la gestion du dossier étudiant.Domaine de l'admissionLa personne planifie et coordonne les activités du...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeDétails du posteLe Cégep de Trois-Rivières recherche un technicien(ne) en sciences et technologie du bâtiment pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée d'assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l'évaluation des travaux de laboratoire, de stage ou d'atelier.Rôles et...
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Ville de Trois-Rivières Full timePréposé aux patinoiresLa Ville de Trois-Rivières recherche un préposé aux patinoires pour arroser, déneiger et entretenir les patinoires de la communauté. Le candidat idéal possède une facilité à travailler avec le public, un sens des responsabilités et un discernement. Il doit également être autonome et responsable, capable de travailler à...
-
Géomaticien de la Ville de Trois-Rivières
3 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Ville de Trois-Rivières Full timeRôleLe géomaticien de la Ville de Trois-Rivières est chargé de réaliser des analyses et des études pour développer des projets en géomatique. Il doit concevoir et structurer des géodatabases, superviser leur mise à jour et garantir l'intégrité et la sécurité des données.Compétences requisesMaîtrise des langages SQL, Python et...
-
Préposé aux patinoires
3 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Ville de Trois-Rivières Full timePréposé aux patinoiresÀ la Ville de Trois-Rivières, nous recherchons un préposé aux patinoires pour arroser, déneiger et entretenir les patinoires selon la politique en vigueur. Vous serez responsable de compiler les statistiques d'utilisation des patinoires et de veiller au bon déroulement des activités.Avantages Vous pourrez travailler à...
-
Agent(e) d'intégration
2 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeClasse d'emploi : Agent(e) d'intégrationDépartement : Direction de la formation continue et services aux entreprisesStatut : Contrat à temps partielHoraire : Du lundi au vendredi de 13h30 à 15h30 (10 heures par semaine)Description du posteNous recherchons un(e) agent(e) d'intégration pour rejoindre notre équipe au Cégep de Trois-Rivières....
-
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste de secrétaire-réceptionniste à la clinique universitaire de kinésiologie et thérapie du sportResponsabilitésAccueillir et diriger les clients, donner des renseignements concernant les services offerts, les politiques et les règlements en vigueur à la clinique.Recevoir, répondre et transmettre les appels téléphoniques, prendre note des...
-
Agent(e) d'intégration
3 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeClasse d'emploi : Agent(e) d'intégrationDépartement : Direction de la formation continue et services aux entreprisesStatut : Contrat à temps partielHoraire : Du lundi au vendredi de 13h30 à 15h30 (10 heures par semaine)Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) d'intégration pour pourvoir un emploi dans notre établissement. Sous...
-
Postulez à un emploi au Cégep de Trois-Rivières
3 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timePoste de candidature spontanéeLe Cégep de Trois-Rivières invite les candidats à déposer leur candidature spontanée pour occuper un poste au sein de notre établissement. Nous sommes un collège qui applique un programme d'accès à l'égalité et nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les...
-
Agent(e) d'intégration
3 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeClasse d'emploi : Agent(e) d'intégrationDépartement : Direction de la formation continue et services aux entreprisesStatut : Contrat à temps partielHoraire : Du lundi au vendredi de 13h30 à 15h30 (10 heures par semaine)Description du posteNous recherchons un(e) agent(e) d'intégration pour rejoindre notre équipe de formation continue. Sous...
-
Technicien/Technicienne en administration
3 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeDétails de l'emploiL'Université du Québec à Trois-Rivières cherche un technicien/technicienne en administration pour rejoindre son équipe de Service des finances. Cette personne sera responsable de l'élaboration, de la mise en application et du contrôle de normes et de procédures administratives et comptables.ResponsabilitésEffectuer le...
-
Géomaticien de Ville de Trois-Rivières
3 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Ville de Trois-Rivières Full timeRôle Réaliser des analyses et des études pour développer des projets en géomatique; Concevoir et structurer des géodatabases, superviser leur mise à jour, et garantir l'intégrité et la sécurité des données; Rédiger la documentation nécessaire et effectuer une veille technologique sur les tendances et normes en géomatique; Fournir un soutien...
-
Agent d'admission et d'inscription
2 weeks ago
Trois-Rivières, Quebec, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timePoste de remplacement de maternitéÉchelle 2Informations sur le posteL'agent d'admission et d'inscription est responsable de l'application des critères d'admission des étudiants, du développement des méthodes adéquates pour permettre l'inscription des étudiants admis et de la gestion du dossier étudiant.Responsabilités Dans...