Représentant(e) administratif(ve) de soutien aux avocats

2 weeks ago


SaintJérôme, Canada Prévost Fortin D'Aoust Avocats Full time
A propos du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe administrative en tant que représentant(e) administratif(ve) de soutien aux avocats.

Salaire

Le salaire est concurrentiel et s'élève à environ 45 000 $ par an, selon l'expérience.

Description du poste

Présentation

PFD Avocats est une organisation bien établie qui se distingue par sa qualité de services juridiques et son excellent environnement de travail. Nous recherchons un individu qui partage nos valeurs et souhaite joindre une équipe stimulante et collaborative.

Fonction

En tant que représentant(e) administratif(ve) de soutien aux avocats, vous travaillerez en étroite collaboration avec toute l'équipe de notre bureau de Saint-Jérôme, tant avec les avocats qu'avec les adjointes juridiques. Vous serez appelé.e à leur fournir un support administratif ainsi qu'à collaborer à l'excellent service aux clients ainsi qu'au bon fonctionnement de notre vie interne.

Vos responsabilités seront diverses, notamment :

  • L'impression, la numérisation et la reproduction de documents ;
  • L'assemblage de cahiers de cour (procédures, pièces, autorités) et de divers documents ;
  • Le remplacement à la réception lorsque requis (pauses, absences, vacances, etc.)
  • Aller quotidiennement au palais de justice afin de faire le dépôt de documents ;
  • Gérer le calendrier de la cour de pratique et communiquer avec les avocats désignés ;
  • Assurer un support de base en informatique (remplacement de matériel, correction de certaines problématiques, aide de première ligne aux usagers), le tout en collaboration avec l'équipe TI en place ;
  • Fournir un support aux tâches reliées à la facturation lorsque nécessaire ;
  • Procéder à l'ouverture et la fermeture de dossiers lorsque nécessaire ;
  • Faire certaines courses à l'extérieur du bureau, lorsque demandé ;
  • Toute autre tâche permettant le bon fonctionnement du bureau.

Compétences requises

Pour exercer ce rôle, nous recherchons quelqu’un qui possède les compétences suivantes :

  • Dép en secrétariat ou dans un domaine connexe ;
  • Excellente connaissance de la Suite Microsoft Office ;
  • Excellentes aptitudes technologiques et intérêt face à ce domaine ;
  • Parfaite maîtrise du français ;
  • Bonnes aptitudes en anglais parlé et écrit (un atout) ;
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités ;
  • Excellentes relations interpersonnelles ;
  • Capable de travailler sous pression et avec de très courts délais ;
  • Minutie, rigueur, et souci du détail ;
  • Offre un excellent service à la clientèle.

Avantages sociaux

Nous offrons un ensemble complet d’avantages sociaux, y compris :

  • Un salaire compétitif ;
  • Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine ;
  • Une offre exceptionnelle de café, thé et fruits frais gratuits ;
  • Une banque d’heures pour maladies payées ;
  • Un environnement stimulant et agréable ;
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.


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    _Établi depuis 1989, le Groupe Phoenicia est un importateur de saveur. Nos produits sont distribués à travers le Canada et les États-Unis. Notre siège social, notre centre de production et de distribution sont situés à Ville St-Laurent. Nous avons aussi un centre de distribution en Ontario. Proposant un milieu de travail inclusif et diversifié, le...


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