Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


SaintHyacinthe, Canada MNP Full time

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller(ère) de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Veuillez noter que les besoins pour ce poste sont de trois jours complets par semaine jusqu'au 13 janvier 2025, puis de cinq jours complets par semaine à partir de cette date.

**Responsabilités**
- Fournir un soutien administratif aux associés et autres professionnels.
- Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents.
- Assurer un excellent service à la clientèle interne et externe.
- Effectuer divers suivis afin d’assurer le respect des échéanciers.
- Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document.
- Maintenir les systèmes de classement électroniques et papiers.
- Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités de l’équipe.
- Effectuer des réservations (déplacement, hébergement, etc.).
- Produire le rapport de dépense des associés.
- Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.
- Remplacer à la réception.
- Accomplir toutes autres tâches de nature administrative.

**Compétences et expérience**
- Formation postsecondaire complétée en administration ou en bureautique.
- Cumuler un minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve) dans un milieu de travail professionnel.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence.
- Avoir une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers serrés.
- Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite.
- Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint.
- Avoir la capacité à bâtir d’excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.
- Avoir une attitude professionnelle et dynamique.
- Savoir faire preuve de discrétion, disponibilité, flexibilité, autonomie et sens de l’initiative.

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.



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  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...


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  • Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Nutreco Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: **SOMMAIRE**: Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne sera responsable de plusieurs tâches visant à supporter les opérations administratives pour notre entité du bureau Poirier Berard Ltée situé à Saint-Félix-de-Valois. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: -...


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    ** Adjoint(e) administratif(ve), directeur(trice) des opérations recherché(e) ** Dans le but d'améliorer mes processus et la qualité de mon service en tant que courtier immobilier, je cherche quelqu'un pour rejoindre mon équipe! Ce poste peut avoir plusieurs titres, ce qui ne change pas, ce sont les tâches devant être accomplies! En gros, je cherche...


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    Inneo environnement est une firme d'expert-conseil en environnement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise. Les tâches seront variées et peuvent s'adapter selon les forces et niveaux de connaissances de la personne retenue **Responsabilités** - Effectue les tâches de bureautique (mise...


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    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...


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    La Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...


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    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe! Vous serez le premier point de contact de notre entreprise, chargé(e) d’accueillir nos clients, de gérer les appels et coordonner diverses tâches administratives. Si vous avez un excellent sens de l’organisation, une passion pour...


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