Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 days ago

Saintleonard, Canada ComNet Networks and Security Inc. Full time

ComNet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un contrat de 6 mois qui se définit par sa capacité exceptionnelle à gérer des tâches multiples, par ses excellentes habiletés pour la communication et par son attitude positive. Cette personne se joindra à notre équipe du bureau de Montréal.

**Description du poste**
- Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est un poste de soutien administratif polyvalent qui suppose la gestion de diverses tâches administratives. Le/la titulaire du poste travaillera au sein de l’équipe de Montréal, et sera principalement affecté(e) à la réception ainsi qu’au soutien aux opérations administratives.
- Ce poste est à temps plein, lundi au vendredi, de jour, 40 heures par semaine
- Agissant comme premier point de contact pour tous les visiteurs, cette personne est responsable d’offrir un service à la clientèle professionnel et courtois qui surpasse les attentes des clients à l’accueil, ainsi qu’au moment de répondre aux appels et aux demandes de renseignements généraux et de transférer les appels aux personnes concernées. Parmi les autres responsabilités associées au poste, notons:

- Veiller au respect des protocoles en matière de santé et de sécurité et désinfecter régulièrement le bureau à la réception
- Traiter et distribuer le courrier à l’interne et à l’externe et préparer les colis et effectuer le suivi des livraisons par messagerie
- Participer aux activités en créant des bons de commande, contacter les clients pour obtenir/mettre à jour les renseignements sur le compte, créer de nouveaux comptes clients dans NetSuite et FieldPoint
- Créer et tenir à jour des systèmes informatisés de classement des données, en archivant au besoin, les fichiers imprimés
- Venir en aide aux gestionnaires de projet en créant des bons de commande pour diverses ressources d’entreprise
- Aider les travailleurs sur le terrain à entrer leur temps dans UKG.
- Aider l'équipe de finance à saisir les factures des fournisseurs en vérifiant que les bons de commande correspondent aux factures et à saisir les factures dans NetSuite.
- Recueillir, vérifier et consolider les bordereaux de marchandise en les comparant aux factures et aux propositions tarifaires avant de saisir l’information dans NetSuite
- Acheminer les relevés de compte mensuels aux clients et participer à la facturation, le cas échéant
- Enregistrer et rédiger les procès-verbaux des réunions
- Planifier les déplacements et faire les réservations
- Tenir à jour les fournitures de bureau et l’inventaire
- Connaissance de Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word)
- Expérience avérée d’exécution de tâches administratives sous pression dans un contexte de services professionnels
- Apparence professionnelle et attitude souriante, avenant(e) et positif(ve)
- Aptitudes supérieures en matière de gestion du temps et d’organisation et capacité à accomplir plusieurs tâches simultanées
- Capacité exceptionnelle à faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Aptitude pour la création, la mise en page et la modification de documents
- Excellentes aptitudes à communiquer en français et en anglais (oralement et par écrit)
- Sens aigu du détail et de l’exactitude pendant l’exécution des tâches
- Haut degré de motivation, sens de l’initiative développé et capacité à comprendre des directives, gérer les tâches en cours et exécuter des tâches
- Capacité à travailler de manière autonome et assumer la responsabilité au besoin et de travailler en équipe
- Solides compétences en relations interpersonnelles et pour le service à la clientèle

**Qualifications**
- 2 années d’expérience de travail en administration (une combinaison d’études et d’expérience sera considérée)
- Expérience antérieure de l’utilisation d’un standard téléphonique est considérée un atout
- Bonnes connaissances en informatique, et facilité à saisir des données au clavier et expérience du traitement de texte (Microsoft Word) combinée à la capacité d’acquérir d’autres aptitudes au besoin (p. ex., bases de données et feuilles de travail)
- Bilinguisme obligatoire
- Cote de sécurité - fiabilité approfondie (acquise ou en mesure de l’obtenir)

**Job Types**: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 6 months

Pay: $20.00-$24.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Work Location: In person

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Artemis Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un client immobilier sur la Rive-Sud de Montréal, avec un salaire de 50-60k et des avantages attractifs. Adjoint(e) administratif(ve) Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos excellents clients dans le domaine immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. ...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l’un de nos excellents clients dans le domaine immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. Notre client, une entreprise de style PME saura vous offrir un environnement de travail dynamique et en forte croissance. Une équipe invitante,...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos excellents clients dans le domaine immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. Notre client, une entreprise de style PME saura vous offrir un environnement de travail dynamique et en forte croissance. Une équipe invitante, chaleureuse...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Anselme, Canada Sani Marc Inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Romuald, Canada B.T.L. Immobiliers Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** **Salaire**: 20$ à 22$ **Type de poste**:Temps plein (35h ou 40h) - Permanent - Présentiel **Quart de travail et horaire**:Lundi au vendredi - 7h ou 8 h par jour **Emplacement**: St-Romuald et bientôt à St-Jean-Chrysostome **Description de poste** **Tâches - Administratives** - Répondre aux téléphones et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-leonard, Canada Nordesco Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **L’ENTREPRISE**: La compagnie **Nordesco** possède un atelier multidisciplinaire comme on en retrouve peu à Montréal. En plus de transformer d’importantes quantités de mousse EVA/polyéthylène en divers produits industriels, elle usine également des plastiques, possède un atelier de soudure pour l’acier...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Nicolas, Canada Inneo environnement Full time

    Inneo environnement est une firme d'expert-conseil en environnement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise. Les tâches seront variées et peuvent s'adapter selon les forces et niveaux de connaissances de la personne retenue **Responsabilités** - Effectue les tâches de bureautique (mise...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Le Bouquet St.Laurent inc. Full time

    Description de poste : Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dédié(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal soutiendra les opérations quotidiennes, gérera l'inventaire et assurera une coordination logistique fluide, contribuant ainsi à l'efficacité et au succès

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full time

    La Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Laurent, Canada Provan Control Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Nicolas, Canada Inneo environnement Full time

    Inneo environnement est une firme d'expert-conseil en environnement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise. Les tâches seront variées et peuvent s'adapter selon les forces et niveaux de connaissances de la personne retenue **Responsabilités** - Effectue les tâches de bureautique (mise...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    3 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada ECKOLOGISTIQUE Full time

    Vous cherchez un emploi stimulant, rempli de défis et où la routine ne s’installe jamais ? C’est chez **Ecko Logistique** que vous serez comblé. Vous aurez la chance de grandir dans un environnement favorisant un travail d’équipe constant où plusieurs dossiers sont gérés en même temps et où les tâches sont diversifiées et...