Current jobs related to Administrateur(e) de soutien - Montreal, Quebec - EXO

  • Administrateur(e) de bureau principal

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Détails du posteTitre : Administrateur(e) de bureau principalSalaire : Au moins 50 000 $ par an, selon l'expérienceLieu de travail : Downtown MontréalType de contrat : PermanentDescription du posteNous sommes à la recherche d'un Administrateur(e) de bureau principal pour rejoindre notre équipe dans notre bureau du centre-ville de Montréal....

  • Administrateur Principal de Gestion des Affaires

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe PARIMA Full time

    Poste d'administrateur principal de gestion des affaires à Groupe PARIMANous recherchons un(e) administrateur principal de gestion des affaires hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour fournir un soutien complet au Président Directeur Général (PDG).L'administrateur principal de gestion des affaires jouera un rôle crucial pour assurer le...

  • Administrateur de soutien auprès des dirigeants

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EPIQ Machinery Full time

    Rôle et responsabilitésVous serez un membre clé de notre équipe en tant qu'administrateur de soutien auprès des dirigeants. Votre rôle consiste à organiser et coordonner les activités quotidiennes des membres du comité exécutif.Compétences requises :Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais).Capacité à...

  • Assistant(e) administratif(ve) et gestionnaire de développement des affaires

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe PARIMA Full time

    Description du posteGroupe PARIMA est une Organisation de Développement et de Fabrication Contractuelle (ODFC), fondée en 1994. Pour plus de 30 ans, nous avons développé des expertises dans le développement et la fabrication de produits pharmaceutiques non stériles, de suspensions et de semi-solides.Administrateur(trice) Principal(e) Nous recherchons...

  • Administrateur Trésorier Métropolitain

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Détaillons le rôle d'Agent·e Administratif·ve au Centre Métropolitain de ChirurgieNous sommes en recherche d'un(e) administrateur(trice) dédié(e) qui rejoindra notre équipe dynamique et apportera son soutien constant aux bureaux métropolitains. Cette personne sera responsable de l'ouverture, du suivi et de la gestion des dossiers des...

  • Administrateur de soutien spécialisé en développement durable

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Energir Full time

    À propos d'EnergirÉnergir est une entreprise québécoise du secteur énergétique qui ambitionne de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques.SalaireLa rémunération est attractive et se chiffre à 1326,42$ par semaine.Description de l'emploiNous recherchons un administrateur de soutien spécialisé en...

  • Administrateur Exécutif de Gestion

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Intitulé du posteL'administrateur exécutif de gestion a pour mission d'apporter un soutien efficace à l'équipe de direction du Canada en effectuant des tâches administratives dans le cadre de l'équipe de gestion de bureau.Rôle et responsabilitésL'administrateur exécutif de gestion travaille étroitement avec l'équipe de...

  • Animateur(e) de soutien éducatif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Faites carrière au Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'ÎleRejoignez notre équipe de professionnels du soutien éducatif et faites une différence dans la vie des élèves.Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et dédiée pour occuper le poste de préposé(e) aux élèves handicapés.Ce poste consiste à aider les élèves...

  • Administrateur de ressources collégiales

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    Offre d'emploi : Administrateur de ressources collégialesRéférence : Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)Description du posteNous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur de ressources collégiales pour joindre notre équipe. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les services des...

  • Administrateur de transfert de fichiers informatique

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Tundra Technical Solutions Full time

    Informations sur l'entreprise : Tundra Technical Solutions Notre équipe technique est à la recherche d'un administrateur de transfert de fichiers expérimenté pour rejoindre notre équipe internationale basée à Montréal. En tant que membre clé de notre département dédié au soutien des services d'infrastructure informatique, vous serez...

  • Administrateur de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec Full time

    Description du poste L'Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec (ITHQ) recherche un administrateur de bureau compétent pour soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui se sent à l'aise avec l'organisation, la planification et la gestion des priorités.ResponsabilitésSoutien...

  • Administrateur de bureau senior avec gestion du temps efficace

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Vous recherchez un défi administratif stimulant au cœur de Montréal ? Nous vous proposons un poste d'administrateur de bureau dynamique où votre capacité à gérer le temps sera mise en valeur. Notre client, une société comptable réputée, est à la recherche d'un(e) professionnel(le) motivé(e) pour rejoindre son équipe...

  • Administrateur(e) de Support Stratégique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EPIQ Machinery Full time

    Rejoignez EPIQ MachineryNous sommes une entreprise axée sur l'inovation et nous recherchons un administrateur(e) pour soutenir notre haute direction.

  • Administrateur de Bureau Principal

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kitco Metals Inc. Full time

    L'administrateur de bureau principal occupe un rôle essentiel dans l'organisation, responsable de garantir une gestion efficace et fluide des opérations quotidiennes. Ce poste nécessite une personne dotée d'une grande capacité d'adaptation, capable de prendre en charge diverses tâches administratives, ainsi qu'une bonne connaissance...

  • Administrateur Principal de Bureaux, Coordinateur des Opérations

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada VA Capital Full time

    Devis de PosteA l'aise dans un environnement dynamique et axé sur la performance, vous recherchez une fonction qui met en avant vos compétences d'organisation, de gestion du temps et de priorisation.Rôle et ResponsabilitésGestion du calendrier et suivi des rendez-vousMise en place des systèmes et procédures opérationnelles pour optimiser les...

  • Administrateur de projets territorial

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada ASDCM Full time

    L'Association des sociétés de développement commercial de Montréal (ASDCM) offre une opportunité d'agir sur la vitalité commerciale et la prospérité durable des quartiers à travers une expérience professionnelle stimulante. Nous sommes un OBNL dont la mission est de soutenir les 24 sociétés de développement commercial (SDC) de Montréal au moyen...

  • Administrateur/trice Gestionnaire de Projet

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada VTEK CONSULTANTS INC Full time

    Compétences TechniquesNous recherchons un administrateur(trice) gestionnaire de projet doté(e) d'une solide expérience dans le secteur industriel. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien essentiel à la direction et d'aider aux opérations quotidiennes.Voici quelques-unes des responsabilités que vous devrez assumer :Soutenir la direction dans les...

  • Administrateur(e) principal(e) de la direction générale

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Le repos Saint-François d'Assise Full time

    Une occasion d'excels dans une équipe dynamiqueL'organisation Le repos Saint-François d'Assise est un lieu prestigieux où l'histoire et la tradition se côtoient. Nous sommes à la recherche d'un administrateur(e) principal(e) de la direction générale pour renforcer notre équipe.Rattaché(e) directement au directeur général, vous serez chargé(e) de...

  • Administrateur ou administratrice de systèmes et gestionnaire de réserves

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    **Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ)** recherche un(e) Administrateur ou administratrice de systèmes et gestionnaire de réservesNous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique pour occuper le poste d'administrateur ou administratrice de systèmes et gestionnaire de réserves. Ce rôle est essentiel...

  • Administrateur de sinistres

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Coalition Assurance Full time

    Coalition Assurance recherche un administrateur de sinistres expérimenté pour rejoindre son équipe à Sainte-Agathe-des-Monts.Description du posteL'administrateur de sinistres est chargé de gérer les dossiers des clients, de coordonner les factures et les paiements avec la comptable, et de fournir un soutien aux experts en sinistres dans leur...

Administrateur(e) de soutien

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada EXO Full time

Introduction


Exo, un leader dans le transport collectif, recherche un administrateur(e) efficace pour soutenir son équipe de direction. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et innovant, où la flexibilité et le télétravail sont encouragés.


Résponsabilités



  • Organiser les réunions, coordonner les invitations et gérer la logistique des rencontres
  • Planifier le suivi administratif des dossiers, y compris les budgets annuels et les contrats
  • Préparer et présenter les documents avec soin, en respectant les normes officielles et les règles de traitement des correspondances
  • Soutenir les équipes dans le suivi administratif des dossiers et faciliter la collaboration avec les autres administrateurs
  • Effectuer la gestion du temps et des priorités, ainsi que la coordination des activités
  • Veiller à l'amélioration et à l'organisation des dossiers administratifs
  • Tenir à jour les inventaires nécessaires aux activités de l'unité
  • Favoriser le travail en équipe et le soutien des collègues

Exigences


Un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou un diplôme équivalent est requis. Au moins 5 ans d'expérience pertinente sont nécessaires. La capacité de rédaction, la connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et la capacité de gestion du temps sont essentielles.


Conditions de travail


Emploi régulier à temps plein, 37,5 heures par semaine, en mode hybride. Le poste est situé au siège social d'Exo, à Montréal.