Administrateur de soutien spécialisé en développement durable

1 day ago


Montreal, Quebec, Canada Energir Full time

À propos d'Energir

Énergir est une entreprise québécoise du secteur énergétique qui ambitionne de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques.

Salaire

La rémunération est attractive et se chiffre à 1326,42$ par semaine.

Description de l'emploi

Nous recherchons un administrateur de soutien spécialisé en développement durable pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction Développement durable, affaires publiques et gouvernementales (DDAPG).

L'administrateur de soutien assumera le support administratif auprès de cette direction, incluant entre autres le traitement des factures, l'organisation et le suivi de rencontres, la saisie des temps et la gestion du courrier.

Principales missions
  • Fournir un soutien administratif pour le secteur Développement durable, affaires publiques et gouvernementales;
  • Organiser les rencontres requises, incluant la réservation des salles de réunion et de l'équipement requis, l'avis de convocation, la préparation de l'ordre du jour, la réservation auprès de traiteur ou de salle de réunion externe et la coordination avec les intervenants internes et externes s'il y a lieu;
  • Saisir les demandes de dons dans le système Optimy et fournir un soutien aux équipes internes pour leur mise en œuvre;
  • Procéder à l'envoi du modèle de contrat à signer par les organismes pour les ententes pluriannuelles, consulter au besoin les services juridiques pour obtenir leur recommandation et soumettre pour signature électronique au vice-président;
  • Fournir un soutien administratif pour la gestion des relations avec les municipalités, les gouvernements, les médias et les différentes parties prenantes externes;
  • Mettre à jour les informations de suivi de rencontres avec les représentants municipaux, gouvernementaux, les partenaires locaux et autres parties prenantes.
Compétences et qualifications requises
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secretariat avec 3 ans d'expérience ou diplôme d'études collégiales (DEC) général avec 2 ans d'expérience en soutien administratif;
  • Maitrise de la Suite Office;
  • Excellente connaissance du français écrit;
  • Anglais oral intermédiaire à avancé.
Avantages

Nous offrons un horaire de travail attractif, avec 4 jours par semaine, ainsi que la possibilité de travailler à distance jusqu'à 9 jours sur 10. Nous nous engageons également à favoriser la qualité de vie de nos employés en leur offrant une rémunération attractive et un régime de retraite à prestations déterminées, ainsi qu'une assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur.

Informations sur l'emploi
  • Catégorie d'emploi : Affaires publiques et gouvernementales
  • Horaire d'emploi : Temps plein
  • Emplacements : Montréal, QC


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