Gestionnaire de Comptes et Paiements

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time
Détails de l'emploi

Remarque: Ce tâche se situe au Montreal, Canada.

Résponsabilités du poste
  • Faire les paiements quotidiens pour tous les comptes de Domtar ($4 milliards US par an) selon la méthode de paiement ou le type de fournisseur.
  • Examiner et analyser le rapport d'exception pour s'assurer que les factures sont payées dans un délai approprié.
  • Communiquer avec les sites (14) pour les informer de toute action requise de leur part afin de résoudre les problèmes dans les délais.
  • Effectuer des paiements en ligne pour divers fournisseurs, tels que les taxes, WSIB, les douanes, les droits de douane, etc.
  • Générer les ACH quotidiens, les chèques hebdomadaires et les rapports correspondants.
  • Résoudre les divergences entre les factures et les paiements.
  • Responsable de l'assistance à tous les sites (14) pour toutes les demandes de paiement, les factures en suspens, etc.
  • Répondre de manière appropriée aux demandes des fournisseurs en rapprochant et en analysant les paiements.
  • Participer à l'inventaire périodique des chèques et des enveloppes. Assurer un réapprovisionnement adéquat.
  • Effectuer le rapprochement des déductions à la source (DAS) en utilisant les informations fournies par l'équipe de la paie.
  • Suivre le calendrier des paiements de Revenu Québec et s'assurer que les directives sont respectées.
  • Effectuer les paiements gouvernementaux en ligne.
  • Effectuer un rapport de tous les avantages imposables et le fournir à l'équipe de paie le 15 de chaque mois.
  • Effectuer des tâches de soutien pour la vérification des frais de déplacement et des dépenses des employés de Domtar.
  • Effectuer des tâches de soutien pour la vérification des virements et la compensation SAP des factures.
Compétences requises
  • Excellentes compétences organisationnelles avec un souci d’exactitude.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais tout en ayant le souci du détail.
  • Bilingue, français et anglais, à l'oral et à l'écrit : Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.
Expérience professionnelle et qualifications
  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité.
  • 5 années d’expérience pertinente en traitement des comptes payables.
  • Connaissance de SAP est un très bon atout.
  • Bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office.
Salaire

L’estimation mensuelle varie selon le lieu, mais le salaire est compris entre $50 000 $ et $75 000 par année.

Nos avantages
  • Un emplacement au cœur du centre-ville.
  • Modalités d’aménagement du temps de travail.
  • Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel.
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur.
  • Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires).
  • Un programme d’aide aux employés.
  • Un Centre de la Petite Enfance sur place.
  • Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.


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