Administrateur de soutien

1 month ago


MontRoyal, Quebec, Canada CB Canada Full time
Titre du poste: Adjoint exécutif

Description du poste:

Nous recherchons un adjoint exécutif pour rejoindre notre équipe de la communication et des ressources humaines à Montréal. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la VP des Ressources humaines pour gérer l'horaire, envoyer les invitations aux réunions, réserver les salles de réunion et coordonner les rencontres.

Responsabilités:

- Gérer l'horaire de la VP des Ressources humaines et Communications
- Envoyer les invitations aux réunions et les ordres du jour, réserver les salles de réunion
- Envoyer la correspondance tout en respectant les normes cohérentes et professionnelles
- Coordonner les rencontres et prendre les minutes du Comité des Ressources Humaines du Conseil d'Administration
- Support administratif pour l'équipe RH et Communications
- Effectuer des tâches administratives générales et offrir un support dans la rédaction et fusions des lettres pour envois massifs, préparation de présentations ou rapports divers
- Coordonner, participer, établir et maintenir diverses normes administratives avec d'autres adjoint(e)s, en plus d'établir et de maintenir un calendrier des programmes corporatifs récurrents
- Supporter le Centre RH pour les demandes d'employés non transactionnelles
- Prendre part au comité des politiques RH et être responsable des mises à jour nécessaires des politiques à la suite des rencontres
- Réconcilier les dépenses et la gestion des cartes de crédit du département, conformément aux politiques de l'entreprise

Compétences requises:

- Un ou une adjointe d'expérience reconnue pour votre tact et votre attitude positive
- Une personne bilingue pour qui la coordination, la rédaction et l'organisation du travail n'a pas de secret
- Une personne digne de confiance, prêt(e) à participer aux différents projets et tâches du département
- Bonne connaissance d'Outlook, PowerPoint, Word et Excel

Exigences:

- Diplôme d'études secondaire ou collégiale avec un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle en soutien administratif
- Démontre un haut niveau d'intégrité et de professionnalisme en assurant confidentialité, diplomatie et tact en tout temps
- Être bilingue (anglais et français), autant à l'oral qu'à l'écrit
- Démontre une capacité à communiquer, organiser et effectuer plusieurs tâches en simultanée pour une équipe multidisciplinaire (attitude "retroussons nos manches")

Avantages:

- Accès à une gamme complète d'avantages sociaux dès le jour 1
- Horaire flexible (minimum de 2 jours/semaine sur site et 3 jours/semaine à distance)
- Environnement de travail basé sur la collaboration, la confiance et la bienveillance
- Stationnement sur place gratuit

Candidature:

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