Administrateur(e) de bureau

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

À propos de l'emploi

Arup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui se concentre sur la création d'un monde plus durable et plus sain. Depuis plus de 70 ans, nous avons contribué à la réalisation de projets innovants et emblématiques à l'échelle mondiale, notamment le pont Samuel-De Champlain et l'aéroport international Pearson de Toronto. Arup a une présence en Canada depuis plus de 20 ans. À travers nos bureaux établis à Toronto, Calgary et Montréal, nous guidons la planification et la conception de projets importants dans l'environnement bâti au Canada et au-delà, couvrant des secteurs tels que la durabilité, les transports, la santé, l'éducation, les infrastructures commerciales, les technologies numériques et d'autres.

Nous recherchons un administrateur(e) de bureau dévoué pour rejoindre notre équipe dynamique à Montréal. Le candidat idéal sera une personne organisée, minutieuse et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, avec des compétences exceptionnelles en communication. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des opérations de notre bureau, la gestion des calendriers et l'exécution de tâches administratives. Ce poste offre un environnement de travail dynamique et l'opportunité de collaborer avec un groupe diversifié de professionnels.

Responsabilités

  • Assurer la gestion efficace des tâches et des projets, en veillant à la bonne exécution des délais et des objectifs.
  • Agir comme point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en maintenant la confidentialité et la professionnalisme.
  • Gérer les calendriers des équipes de direction, en veillant à la précision et à l'efficacité.
  • Préparer et rédiger des documents, des rapports et des communications, en respectant les normes de notre image de marque.
  • Coordonner les déplacements d'affaires, les voyages et les séjours, en veillant à la logistique et à la gestion des documents.
  • Utiliser les outils de gestion des dépenses et des voyages, tels que Concur SAP.
  • Organiser des événements internes et externes, en veillant à la logistique et à la gestion des détails.
  • Contribuer à la préparation des offres de services et des propositions de projet.
  • Maintenir l'intégrité des données dans notre système de gestion des relations-clients (CRM).
  • Aider à la gestion des demandes de licences et de certifications professionnelles.
  • Exécuter d'autres tâches connexes assignées par la direction.

Qualifications

  • Minimum de quatre ans d'expérience en tant qu'administrateur(e) de bureau ou en tant qu'assistant(e) administratif(fic), avec des compétences solides en gestion de tâches multiples.
  • Diplôme d'études collégiales (DEC), diplôme d'études professionnelles (DEP) ou baccalauréat en administration, en gestion ou dans un domaine connexe, ou cumul d'expériences pertinentes, faisant foi d'une connaissance approfondie des principes organisationnels.
  • Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, permettant d'assurer une communication efficace avec les diverses parties prenantes.
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et d'autres logiciels standards, avec une volonté de se familiariser avec de nouvelles technologies.
  • Capacité à traiter les cas et dossiers confidentiels avec diplomatie et discrétion, et expérience de collaboration étroite avec des équipes de hauts dirigeants.
  • Grande motivation, attitude proactive, polyvalence, débrouillardise, autonomie et efficacité, même dans des situations ambiguës.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à établir des relations fructueuses avec les membres de tous les niveaux de l'organisation.
  • Capacité à s'adapter aisément aux différents systèmes et processus numériques en constante évolution, en favorisant une intégration efficace avec les nouvelles technologies.
  • Minutie, sens accru de la planification, de l'organisation et de la gestion du temps.

Avantages sociaux

Arup offre un programme d'avantages sociaux généreux et complet destiné aux employés et à leurs familles. Ces avantages comprennent une protection en matière de soins de santé, des congés payés favorisant le repos et le ressourcement, ainsi qu'un Plan global de partage des bénéfices (versés deux fois par an) permettant de participer au succès de l'organisation. Les employés d'Arup peuvent également souscrire à notre régime enregistré d'épargne-retraite collectif (RÉER), avec contribution équivalente de 5% de l'employeur.

Formule de travail flexible

Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bien-être de nos membres. Nous proposons des options pour des horaires de travail réaménagés, réduits ou à temps partiel, ainsi que la possibilité de travailler à distance (télétravail) pendant une portion de votre semaine de travail.

Échelle salariale

La fourchette salariale établie de bonne foi pour ce poste, s'il est occupé à Montréal, est de $60,000 – 85,000 par an. Les avantages sociaux ne sont pas inclus dans le salaire de base. Les avantages sociaux sont décrits sommairement dans la présente offre d'emploi et seront précisés lors de l'entretien d'embauche. Veuillez prendre note que la fourchette salariale s'appliquant aux candidats qui travaillent à l'extérieur du bureau de Montréal peut varier.

  • Administrateur(e) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    3 weeks ago

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  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

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  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

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  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière...

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    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

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  • Administrateur(e) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

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  • Administrateur(e) de bureau

    3 weeks ago

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  • Administrateur de bureau coordonnateur

    2 weeks ago

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  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

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  • Administrateur(e) de bureau

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Titre du posteAdministrateur(e) de bureauDescription du poste Nous recherchons un administrateur(e) de bureau expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur principal...

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    2 months ago

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