Gestionnaire de Bureau/Assistant(e) de Direction

5 days ago

Montreal, Quebec, Canada Kitco Metals Inc. Full time
**Description du Poste**

Le poste d'assistant(e) de direction/gestionnaire de bureau est un rôle dynamique et essentiel au sein de l'entreprise Kitco Metals Inc. Ce poste est conçu pour un(e) professionnel(le) proactif(ve) et soucieux(se) du détail, qui s'épanouit dans un rôle multifonctionnel.

**Responsabilités et Obligations**
  • Fournir un soutien administratif complet au président, en renforçant sa capacité à diriger efficacement.
  • Gérer les contrats avec les fournisseurs afin de s'assurer que le bureau est bien équipé et que les opérations se déroulent sans heurts au meilleur coût.
  • Superviser l'entretien et l'esthétique du bureau, en créant un espace de travail accueillant et productif.
  • Assurer la coordination avec les professionnels de l'immobilier et les conseillers juridiques afin de gérer efficacement les transactions immobilières.
  • Contrôler les dépenses, superviser les achats et veiller à ce que les pratiques fiscales soient conformes aux normes budgétaires.
  • Rechercher et négocier avec les vendeurs pour entreprendre des projets d'entretien et de rénovation qui ajoutent de la valeur.
  • Utiliser et gérer des données dans Excel afin de rationaliser les processus et d'améliorer l'efficacité du bureau.
  • Collaborer avec le personnel et les services de sécurité pour maintenir un environnement de travail sûr et sécurisé.
  • Préparer une correspondance et des présentations éloquentes qui trouvent un écho auprès des publics internes et externes.
  • Tenir des dossiers méticuleux et gérer le flux d'informations pour soutenir la prise de décision des cadres.
  • Planifier et exécuter des réunions et des événements avec précision, en veillant à ce que chaque détail soit parfaitement aligné.
  • Prendre la direction de projets spéciaux, de la planification stratégique à la budgétisation, ayant un impact sur les initiatives à l'échelle de l'entreprise.
  • Recueillir et analyser des données pour soutenir divers projets, en fournissant des informations qui permettent de prendre des décisions stratégiques.
  • Servir de point de contact central entre l'équipe de direction et les parties prenantes, en améliorant la collaboration et la communication.
  • Organiser des événements d'entreprise qui renforcent l'esprit d'équipe et la culture d'entreprise, de la planification logistique à l'exécution.
  • Veiller à ce que le bureau soit bien approvisionné et fonctionnel en gérant efficacement les fournitures et l'équipement.
  • Offrir une assistance directe, si nécessaire, à l'équipe chargée des opérations au comptoir, afin d'aider à fournir un service de qualité aux clients sur place.
**Compétences et Exigences**
  • Excellentes aptitudes à la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Agile et capable de s'adapter rapidement, en particulier aux nouvelles technologies.
  • Sens de l'organisation avéré et capacité à établir des priorités de manière efficace.
  • Respecter des normes éthiques élevées et faire preuve de discrétion à l'égard d'informations sensibles.
  • Forte orientation vers l'excellence du service à la clientèle.
**Compétences Techniques/Professionnelles**
  • Vaste expérience (sept ans au minimum) en tant qu'assistant de direction.
  • Bilingue en anglais et en français.
  • Compétences intermédiaires dans les applications Microsoft Office telles que Word, Power Point, Outlook et Teams.
  • Maîtrise d'Excel et capacité à s'adapter rapidement à des outils tels que ChatGPT.

  • Assistant(e) de direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de directionCompétences requises :Expérience pertinente dans un poste similaireDiplôme d'études professionnelles en secrétariat, bureautique ou gestion de bureauTrès bonne maîtrise de la Suite Microsoft OfficeExcellente maitrise du français et bon anglais fonctionnelResponsabilités :Apporter le soutien...

  • Assistant(e) de direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de directionCompétences requises :Expérience pertinente dans un poste similaireDiplôme d'études professionnelles en secrétariat, bureautique ou gestion de bureauTrès bonne maîtrise de la Suite Microsoft OfficeExcellente maitrise du français et bon anglais fonctionnelResponsabilités :Apporter le soutien...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Poste : Assistant(e) exécutif(ve) - Gestionnaire de BureauCrédit Agricole CIB Canada recherche un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) - gestionnaire de bureau.Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) dans le domaine de la gestion administrative, capable de travailler de manière autonome...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Poste : Assistant(e) exécutif(ve) - Gestionnaire de BureauCrédit Agricole CIB Canada recherche un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) - gestionnaire de bureau.Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) dans le domaine de la gestion administrative, capable de travailler de manière autonome...

  • Administrateur(e) de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi : Administrateur(e) de bureauOrganisation : Ville de MontréalDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporaireCompétences requises :Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction2...

  • Administrateur(e) de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi : Administrateur(e) de bureauOrganisation : Ville de MontréalDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporaireCompétences requises :Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction2...

  • Assistant(e) de Direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de Collaborateur(trice) de Direction**Notre client, une organisation professionnelle reconnue, recherche un(e) collaborateur(trice) de direction pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.**Responsabilités**S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la...

  • Assistant(e) de Direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de Collaborateur(trice) de Direction**Notre client, une organisation professionnelle reconnue, recherche un(e) collaborateur(trice) de direction pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.**Responsabilités**S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la...

  • Agent(e) de Bureau, Gestionnaire de Paie

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Agent(e) de Bureau, Spécialiste en Ressources HumainesLe Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des candidats compétents pour occuper le poste d'agent(e) de bureau, spécialiste en ressources humaines.Compétences requises :Expérience de la gestion des ressources humainesOrganisation et gestion efficacesVous êtes une personne...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...

  • Gestionnaire de bureau à la direction générale

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Gestionnaire de Bureau à la Direction GénéraleStatut et HoraireLe poste est permanent et à temps plein, avec un horaire de 40 heures par semaine.Compétences et ResponsabilitésGérer l'agenda du Vice-Président et coordonner ses rendez-vous, déplacements et réservations.Élaborer et maintenir un système de classement pour faciliter les...

  • Gestionnaire de bureau à la direction générale

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Gestionnaire de Bureau à la Direction GénéraleStatut et HoraireLe poste est permanent et à temps plein, avec un horaire de 40 heures par semaine.Compétences et ResponsabilitésGérer l'agenda du Vice-Président et coordonner ses rendez-vous, déplacements et réservations.Élaborer et maintenir un système de classement pour faciliter les...

  • Assistant(e) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une entreprise dynamique du secteur de la construction à Montréal, recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir le Vice-Président dans ses tâches quotidiennes. Ce poste permanent en présentiel offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe soudée et stimulante.Responsabilités :Gérer efficacement...

  • Assistant(e) de direction temporaire

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Caractéristiques du poste:Le poste d'assistant(e) de direction temporaire est un rôle clé au sein de notre équipe de gestion de projet. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour soutenir notre directeur général dans la planification et l'organisation des réunions, des rendez-vous et des...

  • Assistant(e) de direction temporaire

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Caractéristiques du poste:Le poste d'assistant(e) de direction temporaire est un rôle clé au sein de notre équipe de gestion de projet. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour soutenir notre directeur général dans la planification et l'organisation des réunions, des rendez-vous et des...

  • Assistant(e) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    À propos de notre client TOTEM recruteur de talent a le plaisir de collaborer avec une entreprise québécoise dynamique évoluant dans le secteur de la santé. Cette dernière recherche un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir son équipe dirigeante. Responsabilités Gérer l'agenda du directeur général en planifiant et en organisant...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'emploiLe poste d'assistant(e) de direction bilingue est un rôle clé au sein de notre équipe de haute direction. Sous la supervision des vice-présidents du marketing et de la stratégie, vous apporterez un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration.ResponsabilitésGestion...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'emploiLe poste d'assistant(e) de direction bilingue est un rôle clé au sein de notre équipe de haute direction. Sous la supervision des vice-présidents du marketing et de la stratégie, vous apporterez un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration.ResponsabilitésGestion...

  • Gestionnaire de bureau d'entreprise

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente Nous sommes à la recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente pour rejoindre notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Vous accompagnez la directrice administrative du bureau et vos tâches sont très diversifiées :Accueillir de manière chaleureuse et professionnelle les...