Assistant(e) de Direction

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Notre client, une entreprise dynamique du secteur de la construction à Montréal, recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir le Vice-Président dans ses tâches quotidiennes.

Ce poste permanent en présentiel offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe soudée et stimulante.

Responsabilités :

  • Gérer efficacement l'agenda du Vice-Président, incluant la planification des rendez-vous, déplacements et réservations (vols, hôtels).
  • Mettre en place et maintenir un système de classement efficace pour faciliter l'accès aux documents.
  • Accueillir les visiteurs, les orienter vers les salles de réunion et répondre à leurs questions.
  • Coordonner avec les partenaires et prestataires externes.
  • Organiser des réunions et/ou événements spéciaux (gestion des réservations, coordination avec les prestataires).
  • Encadrer et coacher les assistants(es) de direction.

Qualifications :

  • Diplôme ou certificat en administration de bureau.
  • Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle à la haute direction.
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
  • Grand sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
  • Personnalité mature et esprit d'équipe.
  • Connaissance du secteur de la construction (atout).
  • Excellent bilinguisme français-anglais.
  • Maîtrise de l'informatique et de la suite Microsoft Office.

Avantages :

  • Salaire compétitif entre 70k et 85k annuel selon l'expérience + bonus.
  • Assurance complète + REER.
  • 3 semaines de vacances + 1 semaine à Noël.
  • Congés maladie.
  • Possibilité d'être actionnaire dans l'entreprise.
  • Entreprise en pleine expansion, possibilité d'avancements professionnels.
  • Environnement bienveillant avec un excellent esprit d'équipe.


  • Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste d'Assistant(e) de DirectionDescription du poste :L'entreprise Totem recruteur de talent recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les équipes dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale.Missions et responsabilités :Rédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer...


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    Poste d'Assistant(e) de DirectionDescription du poste :L'entreprise Totem recruteur de talent recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les équipes dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale.Missions et responsabilités :Rédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer...


  • Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Description du PosteNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour fournir un soutien solide aux équipes.Missions PrincipalesRédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer les invitations et préparer les...


  • Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Description du PosteNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour fournir un soutien solide aux équipes.Missions PrincipalesRédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer les invitations et préparer les...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos du posteNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le directeur général de l'organisation. Le mandat est permanent et les bureaux sont situés dans un secteur urbain.ResponsabilitésGestion de l'agenda du directeur généralPlanification des déplacements pour la...


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    À propos du posteNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le directeur général de l'organisation. Le mandat est permanent et les bureaux sont situés dans un secteur urbain.ResponsabilitésGestion de l'agenda du directeur généralPlanification des déplacements pour la...


  • Montreal, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    À propos de ce posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au Consortium de coopération des entreprises collectives. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les directions dans leurs missions et de contribuer à leur succès.ResponsabilitésAssister les directions :...


  • Montreal, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    À propos de ce posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au Consortium de coopération des entreprises collectives. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les directions dans leurs missions et de contribuer à leur succès.ResponsabilitésAssister les directions :...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de Collaborateur(trice) de Direction**Notre client, une organisation professionnelle reconnue, recherche un(e) collaborateur(trice) de direction pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.**Responsabilités**S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de Collaborateur(trice) de Direction**Notre client, une organisation professionnelle reconnue, recherche un(e) collaborateur(trice) de direction pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.**Responsabilités**S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteCompagnie : TOTEM Recruteur de talentTitre du poste : Assistant(e) de directionDescription du poste :Responsabilités :Coordonner le cycle stratégique et les rapports.Gérer et planifier l'agenda du vice-président.Répondre aux courriels et suivre les demandes.Prioriser les demandes et assister dans la gestion des besoins pour atteindre...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteCompagnie : TOTEM Recruteur de talentTitre du poste : Assistant(e) de directionDescription du poste :Responsabilités :Coordonner le cycle stratégique et les rapports.Gérer et planifier l'agenda du vice-président.Répondre aux courriels et suivre les demandes.Prioriser les demandes et assister dans la gestion des besoins pour atteindre...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Caractéristiques du poste:Le poste d'assistant(e) de direction temporaire est un rôle clé au sein de notre équipe de gestion de projet. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour soutenir notre directeur général dans la planification et l'organisation des réunions, des rendez-vous et des...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Caractéristiques du poste:Le poste d'assistant(e) de direction temporaire est un rôle clé au sein de notre équipe de gestion de projet. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour soutenir notre directeur général dans la planification et l'organisation des réunions, des rendez-vous et des...


  • Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du Poste Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour notre client, une entreprise spécialisée dans les placements financiers. Ce poste est temporaire pour une durée de 1 mois en temps plein.ResponsabilitésCoordonner le cycle stratégique et les rapportsGérer et planifier l'agenda du vice-présidentRépondre aux...


  • Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du Poste Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour notre client, une entreprise spécialisée dans les placements financiers. Ce poste est temporaire pour une durée de 1 mois en temps plein.ResponsabilitésCoordonner le cycle stratégique et les rapportsGérer et planifier l'agenda du vice-présidentRépondre aux...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : Temporaire (5 mois)Lieu : Laval (stationnement accessible)Horaire : 40H semaine, 2 jours en télétravail Salaire : 65k à 80k annuel, selon expérience Notre client, une entreprise multinationale dans le domaine de la distribution, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour soutenir la responsable du service juridique. Ce poste est à...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de directionCompétences requises :Expérience pertinente dans un poste similaireDiplôme d'études professionnelles en secrétariat, bureautique ou gestion de bureauTrès bonne maîtrise de la Suite Microsoft OfficeExcellente maitrise du français et bon anglais fonctionnelResponsabilités :Apporter le soutien...