Gestionnaire de bureau d'entreprise

5 days ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

Recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente

Nous sommes à la recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente pour rejoindre notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Vous accompagnez la directrice administrative du bureau et vos tâches sont très diversifiées :

  • Accueillir de manière chaleureuse et professionnelle les visiteurs;
  • Assurer la communication avec les différents interlocuteurs;
  • Traiter adéquatement les appels entrants et transmettre les messages à l'interne;
  • Gérer les salles de conférence, tant au niveau de la réservation, que de la propreté et des fournitures;
  • Participer aux différentes tâches administratives et de coordination en collaboration avec la directrice administrative;
  • Gérer les commandes de fournitures et de repas;
  • Assurer la communication avec le gestionnaire de l'immeuble et les différents fournisseurs;
  • Participer à la coordination des événements;
  • Faire les photocopies nécessaires, le classement et la traduction de certains documents;
  • Apporter un soutien de base en comptabilité et effectuer les dépôts bancaires;
  • Toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

  • Avoir accumulé au moins 3 années d'expérience dans un rôle similaire;
  • Maitriser le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit;
  • Posséder d'excellentes compétences interpersonnelles et un très bon service à la clientèle;
  • Faire preuve de discrétion, être organisé.e et avoir une attitude positive


  • Montreal, Quebec, Canada Intégral Full time

    À propos de l'entreprise IntégralIntégral est un collectif d'entreprises qui s'engage à transformer les entreprises face à l'accélération du numérique et de l'IA.Nos missions:Assurer la transformation des entreprisesAccompagner les entreprises dans leur transition numériqueOffrir des solutions innovantes pour répondre aux...


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  • Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe au sein du Bureau Veritas Group. Compétences requises BAC ou Certificat en ressources humaines ou relations industrielles (le titre de CRHA est un atout); 2 ans d'expérience à titre de Gestionnaire de Ressources...


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  • Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full time

    Qui sommes-nous?Allied Properties REIT est un propriétaire, gestionnaire et promoteur d'espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes canadiennes. Nos activités consistent à fournir aux entreprises du savoir des environnements urbains distinctifs pour la créativité et la connectivité.Nos valeursNous sommes un endroit exceptionnel pour...


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  • Montreal, Quebec, Canada Posh Properties Full time

    À propos de Posh PropertiesPosh Properties est un fournisseur de premier plan de locations de vacances de luxe. Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésLe gestionnaire de bureau principal sera responsable de la supervision des opérations quotidiennes et des fonctions...


  • Montreal, Quebec, Canada BFL Canada Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à Montréal. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez responsable de fournir un soutien administratif à notre équipe, en assurant la gestion des documents, la saisie de données et la communication avec les parties...


  • Montreal, Quebec, Canada BFL Canada Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à Montréal. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez responsable de fournir un soutien administratif à notre équipe, en assurant la gestion des documents, la saisie de données et la communication avec les parties...


  • Montreal, Quebec, Canada Kitco Metals Inc. Full time

    **Description du Poste**Le poste d'assistant(e) de direction/gestionnaire de bureau est un rôle dynamique et essentiel au sein de l'entreprise Kitco Metals Inc. Ce poste est conçu pour un(e) professionnel(le) proactif(ve) et soucieux(se) du détail, qui s'épanouit dans un rôle multifonctionnel.**Responsabilités et Obligations**Fournir un...


  • Montreal, Quebec, Canada Kitco Metals Inc. Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    À propos de l'opportunitéNotre client, CB Canada, est une entreprise manufacturière en croissance qui recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe. Cette opportunité est idéale pour quelqu'un qui souhaite travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.ResponsabilitésRépondre et distribuer les appels...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de services spécialisée, est à la recherche d'un Coordonnateur administratif BILINGUE pour apporter un soutien aux équipes du bureau.ResponsabilitésGestion des ressources et de l'équipement de bureauMaintenance de l'ordre et de la propreté dans les bureaux et les salles de...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Coordonnateur administratif - Office manager - Montréal - HybrideImaginez une entreprise à la pointe de l'innovation, où la recherche et l'éducation se rencontrent pour repousser les frontières du possible. Ancrée dans une vision mondiale, cette organisation se consacre à l'enseignement supérieur et à la recherche, en mettant un accent...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Gestionnaire des opérations RHDescription du posteNous sommes à la recherche d'un.e Gestionnaire des opérations RH pour notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Vous aurez pour mandat d'assumer la gestion des opérations du cabinet et la gestion des ressources humaines afin de veiller au bon fonctionnement des...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: SyndicOrganisation: TOTEM Recruteur de talentRôle: Nous recherchons un Syndic expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une formation en droit et une expérience dans la gestion de bureau, la stratégie et la supervision d'équipe.Compétences et Expériences RequisesFormation en Droit: Le...