Current jobs related to Gestionnaire de bureau à la direction générale - Montreal, Quebec - TOTEM Recruteur de talent

  • Chef de bureau de la direction générale

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada La Esperanza Child Development Center, LLC. Full time

    Recherche d'un Chef du Bureau de la direction générale et des communicationsLa Esperanza Child Development Center, LLC. recherche un Chef du Bureau de la direction générale et des communications pour rejoindre notre équipe de direction. Objectifs du posteAssumer la responsabilité de la gestion et du développement du Bureau de la direction...

  • Gestionnaire de bureau

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET Full time

    Poste de Gestionnaire de bureauNous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Gestionnaire de bureau dans notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. Le poste est temporaire et dure environ 12-15 mois.Compétences et responsabilitésFinance et comptabilitéPersonne-ressource pour les équipes de finances et comptabilité...

  • Administrateur de la direction générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôleEn tant qu'administrateur de la direction générale de l'ÉTS, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale pour l'aider à exécuter son mandat global et à atteindre ses objectifs quotidiens. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et de participer à l'organisation de diverses...

  • Administrateur de la direction générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôleEn tant qu'administrateur de la direction générale de l'ÉTS, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale pour l'aider à exécuter son mandat global et à atteindre ses objectifs quotidiens. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et de participer à l'organisation de diverses...

  • Gestionnaire de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET Full time

    Détails du posteNous recherchons un Gestionnaire de bureau pour assumer temporairement les responsabilités administratives et opérationnelles de notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal.Compétences et qualifications requisesFormation collégiale ou universitaire en Administration ou domaine connexe dont le curriculum inclut une formation...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

    Détails du posteSous la supervision du président, le titulaire de ce poste a pour principales responsabilités :Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieursOrganiser et planifier des rendez-vous avec un logiciel d'administrationPlanifier des réunions et prendre des minutes détailléesEffectuer une variété de tâches...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

    Détails du posteSous la supervision du président, le titulaire de ce poste a pour principales responsabilités :Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieursOrganiser et planifier des rendez-vous avec un logiciel d'administrationPlanifier des réunions et prendre des minutes détailléesEffectuer une variété de tâches...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

    Détails du posteSous la supervision du président, le titulaire de ce poste a pour principales responsabilités :Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieursOrganiser et planifier des rendez-vous avec un logiciel d'administrationPlanifier des réunions et prendre des minutes détailléesEffectuer une variété de tâches...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

    Détails du posteSous la supervision du président, le titulaire de ce poste a pour principales responsabilités :Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieursOrganiser et planifier des rendez-vous avec un logiciel d'administrationPlanifier des réunions et prendre des minutes détailléesEffectuer une variété de tâches...

  • Administrateur de la direction générale

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôleEn tant qu'administrateur de la direction générale de l'ÉTS, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale pour l'aider à exécuter son mandat global et à atteindre ses objectifs quotidiens. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et de participer à l'organisation de diverses...

  • Administrateur de la direction générale

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôle au sein de l'ÉTSL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution de haute éducation qui forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de la direction générale qui rejoindra notre équipe et travaillera en étroite collaboration avec la...

  • Administrateur de la direction générale

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôle au sein de l'ÉTSL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution de haute éducation qui forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de la direction générale qui rejoindra notre équipe et travaillera en étroite collaboration avec la...

  • Administrateur de la direction générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôleEn tant qu'administrateur de la direction générale de l'ÉTS, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale pour l'aider à exécuter son mandat global et à atteindre ses objectifs quotidiens.ResponsabilitésFournir un soutien administratif pour la préparation, la mise sur pied et le suivi...

  • Administrateur de la direction générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôleEn tant qu'administrateur de la direction générale de l'ÉTS, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale pour l'aider à exécuter son mandat global et à atteindre ses objectifs quotidiens.ResponsabilitésFournir un soutien administratif pour la préparation, la mise sur pied et le suivi...

  • Chef de la direction générale et des communications

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada La Esperanza Child Development Center, LLC. Full time

    RÔLELe Bureau de la direction générale est responsable de plusieurs activités essentielles à l'administration générale et courante des affaires de l'Ordre et à la mise en œuvre des décisions du Conseil d'administration.Vous dirigez également les communications de l'Ordre, incluant le volet des affaires publiques et des relations de presse. Votre...

  • Chef du Bureau de la direction générale et des communications

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada La Esperanza Child Development Center, LLC. Full time

    Poste de Chef du Bureau de la direction générale et des communicationsDescription du posteL'Ordre des chimistes du Québec recherche un Chef du Bureau de la direction générale et des communications pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que chef de la direction générale, vous serez responsable de la conduite des affaires de l'Ordre et de...

  • Chef du Bureau de la direction générale et des communications

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada La Esperanza Child Development Center, LLC. Full time

    Poste de Chef du Bureau de la direction générale et des communicationsDescription du posteL'Ordre des chimistes du Québec recherche un Chef du Bureau de la direction générale et des communications pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que chef de la direction générale, vous serez responsable de la conduite des affaires de l'Ordre et de...

  • Chef(fe) du Bureau de la direction générale et des communications

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada La Esperanza Child Development Center, LLC. Full time

    Description du posteLe Bureau de la direction générale et des communications est responsable de plusieurs activités essentielles à l'administration générale et courante des affaires de l'Ordre et à la mise en œuvre des décisions du Conseil d'administration. Vous dirigerez également les communications de l'Ordre, incluant le volet des affaires...

  • Chef(fe) du Bureau de la direction générale et des communications

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada La Esperanza Child Development Center, LLC. Full time

    Description du posteLe Bureau de la direction générale et des communications est responsable de plusieurs activités essentielles à l'administration générale et courante des affaires de l'Ordre et à la mise en œuvre des décisions du Conseil d'administration. Vous dirigerez également les communications de l'Ordre, incluant le volet des affaires...

  • Chef du Bureau de la direction générale et des communications

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada La Esperanza Child Development Center, LLC. Full time

    Poste de Chef du Bureau de la direction générale et des communicationsL'Ordre des chimistes du Québec recherche un Chef du Bureau de la direction générale et des communications pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGérer les ressources opérationnelles sous votre direction et mettre en place des moyens d'évaluation de la performance des...

Gestionnaire de bureau à la direction générale

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Poste de Gestionnaire de Bureau à la Direction Générale

Statut et Horaire

Le poste est permanent et à temps plein, avec un horaire de 40 heures par semaine.

Compétences et Responsabilités

  • Gérer l'agenda du Vice-Président et coordonner ses rendez-vous, déplacements et réservations.
  • Élaborer et maintenir un système de classement pour faciliter les recherches de documents.
  • Accueillir les visiteurs, les diriger vers les salles de réunion et répondre à leurs éventuelles questions.
  • Coordonner avec les différents partenaires et prestataires externes.
  • Organiser les réunions et/ou des événements spéciaux, en gérant les réservations et en coordonnant avec les prestataires.
  • Encadrer et coacher les différentes adjointes.

Qualifications et Expérience

  • Diplôme ou certificat en administration de bureau.
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle à la haute direction.
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
  • Grand sens organisationnel et grande autonomie.
  • Personne rigoureuse, mature et avec un bel esprit d'équipe.
  • Connaissance du domaine de la construction (un atout certain).
  • Excellent bilinguisme Français-Anglais.
  • Belle maîtrise de l'informatique et de la suite Microsoft Office.

Avantages

  • Salaire entre 70 000 $ et 85 000 $ annuel, selon l'expérience, plus des avantages sociaux.
  • Assurance complète et REER.
  • 3 semaines de vacances plus 1 semaine de congé à Noël.
  • Congés maladie.
  • Possibilité d'être actionnaire dans l'entreprise.
  • Entreprise en pleine expansion, possibilité d'avancements professionnels.
  • Compagnie bienveillante avec un excellent esprit d'équipe.