Administrateur de direction adjoint

1 month ago

Québec, Quebec, Canada GFT Technologies SE Full time
Titre du poste

Adjoint(e) administratif(ve) de direction

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de direction pour rejoindre notre équipe à Québec. Sous la responsabilité du chef des opérations, vous serez chargé(e) de fournir un soutien complet à l'équipe de direction, d'être un(e) partenaire stratégique pour nos dirigeants, d'anticiper de manière proactive les besoins et les problèmes, en rationalisant et organisant les emplois du temps, les déplacements et les projets de l'équipe.

Responsabilités
  • Adopter une approche stratégique et affirmée de la gestion des calendriers, programmer des réunions pour plusieurs dirigeants et résoudre les conflits de manière indépendante tout en accordant une grande attention à la précision et aux détails;
  • Coordonner et gérer les calendriers et organiser le temps de manière proactive, selon les besoins, en faisant preuve de discernement et d'expertise;
  • Traiter rapidement et de manière proactive les demandes de renseignements et les tâches administratives confidentielles, et assurer le suivi des tâches jusqu'à ce qu'elles soient menées à bien;
  • Aider vos cadres à entretenir des relations avec les principales parties prenantes afin d'assurer la continuité des communications et de mettre en évidence et d'exploiter les possibilités de collaboration;
  • Faciliter les rendez-vous, les voyages et les réservations - y compris les itinéraires de voyage complexes (au Canada et à l'étranger);
  • Assurer les tâches administratives quotidiennes du bureau : répondre au téléphone, gérer les contacts et la gestion quotidienne des installations de GFT;
  • Assister aux réunions du comité exécutif et à d'autres réunions (par exemple, réunions de direction, réunions annuelles de planification et de budget, réunions de projet) afin de recueillir des informations et d'assurer un suivi approfondi;
  • Participer à l'élaboration de rapports, à la collecte et à l'assimilation de données, au suivi des performances des projets, préparer les documents pour les conférences téléphoniques et les réunions, y compris les réunions trimestrielles;
  • Gérer tous les canaux de communication interne du chef d'entreprise et de l'équipe de direction;
  • Établir les rapports administratifs à l'aide de compétences avancées en Excel sur une base régulière;
  • Gestion des comptes de dépenses;
  • Préparer les PowerPoints, les ordres du jour et du matériel de réunion selon les besoins;
  • Autres tâches assignées;
Exigences
  • Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes et capacité à hiérarchiser les besoins de l'entreprise et à faire des compromis avec toutes les parties prenantes en conséquence;
  • Capacité à synthétiser l'information, grammaire et syntaxe parfaites en anglais et en français;
  • Être capable de déterminer les priorités et de faire des compromis lorsque les besoins changent;
  • Faire preuve de discrétion et de sensibilité à l'égard des informations confidentielles;
  • Avoir une bonne présentation professionnelle, des compétences de communication efficaces, tant à l'écrit qu'à l'oral, et être capable de faire preuve d'élégance et de sang-froid sous la pression;
Qualifications
  • Formation : Baccalauréat en administration des affaires ou équivalent;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Teams, OneNote);
  • Compétences bilingues (maîtrise du français et de l'anglais) requises pour ce poste en raison des interactions avec nos collègues anglophones et dans le monde;
À propos de GFT

Nous sommes une entreprise de services-conseils spécialisée dans le secteur des assurances et des services financiers qui se démarque par la qualité des services offerts à nos clients. Nous croyons en un monde numérique dans lequel l'utilisation intelligente des TI est un facteur clé du succès. Notre vision est de simplifier ce monde pour nos clients.

Nous sommes une entreprise humaine où le bien-être de nos professionnels est au centre de nos préoccupations. Nous offrons une meilleure conciliation travail-vie personnelle, des formations continues et des certifications, des outils pour votre bien-être, des activités sociales et sportives diversifiées, un plan d'assurance individuel ou familial généreux et bien d'autres avantages sociaux.

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada La Maison de Marthe Full time

    Accueil et gestion des appels téléphoniquesL'administrateur adjoint de La Maison de Marthe est responsable de l'accueil des personnes et de la gestion des appels téléphoniques de l'organisme. Il/elle doit être capable de gérer les appels généraux, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel, ainsi que de suivre et de répondre...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    À propos de l'emploiNous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe à la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans.Vous serez responsable de l'accueil de la clientèle, de la gestion de la réception, de la distribution de la poste et des colis, ainsi que de l'assistance aux aides à domicile.Vous travaillerez sous la...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Détails de l'emploiTitre du poste : Administrateur adjointLocalisation : Granby + avantagesStatut du poste : PermanentIndustrie : ManufacturierSalaire : Entre 25 et 32 $/hNotre client, une entreprise manufacturière bien établie au Québec depuis 20 ans, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint pour soutenir le département administratif...

  • Administrateur adjointe de bureau

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Développez votre carrière en tant qu'administrateur adjointe de bureau Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe administrative en tant qu'administrateur adjointe de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour soutenir les activités administratives et...

  • Administrateur de direction adjoint

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GFT Technologies SE Full time

    À GFT Technologies SE, nous recherchons un administrateur de direction adjoint pour rejoindre notre équipe de direction. Ce poste est chargé de fournir un soutien complet à l'équipe de direction, d'être un partenaire stratégique pour nos dirigeants et d'anticiper de manière proactive les besoins et les problèmes.Responsabilités :...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Présentation du posteL'administrateur adjoint est responsable de supporter les équipes de la direction et de la comptabilité de l'EightSix Network. Il travaille en collaboration avec l'ensemble des employés de l'entreprise pour assurer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs, la gestion efficace du courrier et la...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Full time

    FonctionL'administrateur adjoint effectue des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels dans le travail de bureau et la gestion des opérations.Les responsabilités incluent l'élaboration de documents, la réception et la distribution de courriels, la gestion des dossiers et la maintenance de l'inventaire des...

  • Administrateur adjoint RH

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur adjoint RHNous recherchons un(e) administrateur adjoint(e) RH pour soutenir les ressources humaines au sein d'une entreprise dynamique et reconnue dans le domaine de la construction. Le poste est situé à Québec et s'adresse à une personne proactive et organisée, dotée d'excellentes compétences...

  • Administrateur de direction adjoint

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteLa Société du Plan Nord est une organisation en pleine croissance qui cherche à contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de direction adjoint pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésRédiger, reproduire, mettre en forme et réviser...

  • Administrateur de direction adjoint

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteLa Société du Plan Nord est une organisation en pleine croissance qui contribue au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de direction adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésRédiger, reproduire, mettre en forme et réviser...

  • Administrateur de direction adjoint

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GFT Technologies SE Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de direction adjoint est chargé de fournir un soutien complet à l'équipe de direction, d'être un partenaire stratégique pour nos dirigeants et d'anticiper de manière proactive les besoins et les problèmes.Responsabilités clésGérer les calendriers et les réunions des dirigeants avec précision et...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada La Maison de Marthe Full time

    Détails de l'emploiLa Maison de Marthe est à la recherche d'un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeConnaissance du logiciel SAGECapacité à travailler de manière autonome et en équipeExcellentes compétences en communicationConnaissance du français...

  • Administrateur de direction adjointe

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'une adjointe de directionNous sommes à la recherche d'une personne autonome et proactive pour occuper le poste d'adjointe de direction. Cette personne sera chargée de gérer les tâches administratives et de fournir un soutien informatique indispensable à un propriétaire et au directeur général.Compétences requisesMaîtrise de...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Présentation du posteL'administrateur adjoint est un membre clé de l'équipe de l'EightSix Network. Sous la supervision du contrôleur financier, il est responsable de supporter les équipes de la direction et de la comptabilité. Il travaille en collaboration avec l'ensemble des employés de l'entreprise pour assurer la réception des...

  • Administrateur comptable adjoint

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Poste d'administrateur comptable adjointNotre entreprise de construction, EightSix Network, est à la recherche d'un(e) administrateur comptable adjoint pour compléter notre équipe jeune et dynamique. Ce poste offre la possibilité de travailler en équipe et de développer son plein potentiel en accomplissant des tâches variées au sein d'une...

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Brassardburo inc. Ma Boutique Scolaire Full time

    Brassard Buro inc., une entreprise 100% québécoise, œuvre dans le domaine des fournitures et environnement de bureau depuis plus de 60 ans. Nous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint pour soutenir notre équipe.Compétences requises : Expérience en administrationCompétences en gestionFonctionnalités en communicationNous offrons :Un lieu de...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Détails de l'opportunité Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur adjoint pour soutenir le département administratif et marketing de notre entreprise.ResponsabilitésAssister la direction dans la gestion de diverses activités.Préparer et recueillir les documents et factures en lien avec des subventions gouvernementales.Reviser et...

  • Administrateur adjointe de gestion

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Détails de l'opportunitéNotre entreprise, EightSix Network, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint(e) de gestion pour soutenir le département administratif et marketing. Le candidat idéal possède une expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) et est capable de travailler en collaboration avec...

  • Administrateur de direction

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe La Québécoise inc Full time

    Titre du posteAdministrateur de directionDescription du poste Nous recherchons un administrateur de direction expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal possèdera une grande capacité d'organisation, une rigueur et un souci du détail. Il devra être capable de gérer plusieurs tâches à la fois et d'adapter son travail à la...

  • Administrateur financier adjoint

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Poste d'administrateur financier adjointSi vous êtes passionné par l'excellence opérationnelle et que vous avez un intérêt pour le secteur maritime, nous vous proposons une opportunité de carrière excitante.Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) financier(e) adjoint(e) pour notre client, une entreprise leader dans le...