Administrateur adjoint

4 weeks ago


Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

Détails de l'opportunité

Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur adjoint pour soutenir le département administratif et marketing de notre entreprise.

Responsabilités

  • Assister la direction dans la gestion de diverses activités.
  • Préparer et recueillir les documents et factures en lien avec des subventions gouvernementales.
  • Reviser et apporter des correctifs à la correspondance, les présentations, les brochures, les publications ou tout autre type de document à l'interne.
  • Assurer les communications internes et effectuer la mise à jour des documents.
  • Préparer, participer et consigner les procès-verbaux des rencontres hebdomadaires et mensuelles.
  • Travailler en collaboration avec le département du marketing.
  • Paiements par cartes de crédits.
  • Planifier, organiser et confirmer les rencontres dans le calendrier général et coordonner les rencontres virtuelles.
  • Effectuer des réservations à l'extérieur (hôtel, salon, etc).
  • Recevoir et distribuer le courrier et expédier des documents.
  • Effectuer d'autres tâches administratives connexes.

Avantages

  • Salaire entre 25$/h et 32$/h.
  • Horaire flexible entre 32h et 40 h/semaine.
  • Fonds de pension de la FTQ.
  • REER collectif avec cotisation de l'employeur.
  • 3 à 4 semaines de vacances selon les années d'expérience.
  • Banque de congés mobiles.
  • Formations diverses offertes pour se développer professionnellement.
  • Bureaux neufs modernes, avec air climatisé.
  • Très bonne stabilité d'emploi, entreprise stable et en pleine croissance.
  • Environnement de travail et équipe dynamique.

Qualifications

  • Anglais intermédiaire.
  • Expérience en tant qu'adjointe administrative.


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