Administrateur de direction adjoint

3 weeks ago


Québec, Quebec, Canada GFT Technologies SE Full time

À GFT Technologies SE, nous recherchons un administrateur de direction adjoint pour rejoindre notre équipe de direction. Ce poste est chargé de fournir un soutien complet à l'équipe de direction, d'être un partenaire stratégique pour nos dirigeants et d'anticiper de manière proactive les besoins et les problèmes.

Responsabilités :

  • Adopter une approche stratégique et affirmée de la gestion des calendriers, programmer des réunions pour plusieurs dirigeants et résoudre les conflits de manière indépendante.
  • Coordonner et gérer les calendriers et organiser le temps de manière proactive, selon les besoins.
  • Traiter rapidement et de manière proactive les demandes de renseignements et les tâches administratives confidentielles.
  • Aider vos cadres à entretenir des relations avec les principales parties prenantes.
  • Faciliter les rendez-vous, les voyages et les réservations.
  • Assurer les tâches administratives quotidiennes du bureau.
  • Assister aux réunions du comité exécutif et à d'autres réunions.
  • Participer à l'élaboration de rapports et à la collecte de données.
  • Gérer tous les canaux de communication interne du chef d'entreprise et de l'équipe de direction.

Exigences :

  • Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes et capacité à hiérarchiser les besoins de l'entreprise.
  • Capacité à synthétiser l'information, grammaire et syntaxe parfaites en français.
  • Être capable de déterminer les priorités et de faire des compromis lorsque les besoins changent.
  • Faire preuve de discrétion et de sensibilité à l'égard des informations confidentielles.
  • Avoir une bonne présentation professionnelle et des compétences de communication efficaces.

Qualifications :

  • Formation : Baccalauréat en administration des affaires ou équivalent.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Compétences bilingues (maîtrise du français et de l'anglais) requises pour ce poste.

Nous offrons une variété d'avantages sociaux, y compris des congés fériés, des activités sociales et sportives diversifiées, un plan d'assurance individuel ou familial généreux et une culture de diversité, d'équité et d'inclusion.

Nous nous engageons à cultiver, favoriser et préserver une culture de diversité, d'équité et d'inclusion. Ainsi, notre équipe s'engage à attirer, recruter et valoriser des talents diversifiés.

Les candidats doivent répondre au critère en lien avec la langue anglaise indiquée dans l'offre d'emploi en raison des interactions avec nos collègues et clients anglophones.



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