Administrateur adjointe de bureau

1 week ago


Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

Développez votre carrière en tant qu'administrateur adjointe de bureau

Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe administrative en tant qu'administrateur adjointe de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour soutenir les activités administratives et marketing de l'entreprise.

Responsabilités

  • Assister la direction dans la gestion de diverses activités.
  • Préparer et recueillir les documents et factures en lien avec des subventions gouvernementales.
  • Reviser et apporter des correctifs à la correspondance, les présentations, les brochures, les publications ou tout autre type de document à l'interne.
  • Assurer les communications internes et effectuer la mise à jour des documents.
  • Préparer, participer et consigner les procès-verbaux des rencontres hebdomadaires et mensuelles.
  • Travailler en collaboration avec le département du marketing.
  • Paiements par cartes de crédits.
  • Planifier, organiser et confirmer les rencontres dans le calendrier général et coordonner les rencontres virtuelles.
  • Effectuer des réservations à l'extérieur (hôtel, salon, etc).
  • Recevoir et distribuer le courrier et expédier des documents.
  • Effectuer d'autres tâches administratives connexes.

Avantages

  • Salaire entre 25$/h et 32$/h.
  • Horaire flexible entre 32h et 40 h/semaine.
  • Fonds de pension de la FTQ.
  • REER collectif avec cotisation de l'employeur.
  • 3 à 4 semaines de vacances selon les années d'expérience.
  • Banque de congés mobiles.
  • Formations diverses offertes pour se développer professionnellement.
  • Bureaux neufs modernes, avec air climatisé.
  • Très bonne stabilité d'emploi, entreprise stable et en pleine croissance.
  • Environnement de travail et équipe dynamique.

Qualifications

  • Anglais intermédiaire.
  • Expérience en tant qu'administrateur adjoint.


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