Conseiller en services internes et salles de conférence

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

OTEM Recruteur de talent recherche un.e assistante pour rejoindre son équipe.

Détails du poste

Poste : Assistant - Salles de conférence et services internes

Type de contrat : Poste temps plein et permanent (de 9 à 17h, du lundi au vendredi)

Localisation : Centre de Montréal (à quelques pas d'une station de métro)

Compensation

Salaire compétitif entre 45 000 $ et 60 000 $ par an, selon expérience

Responsabilités
  • Vérification du vestiaire et de l'aire d'attente;
  • Ouverture de la réception;
  • Appels entrants et gestion de courriels;
  • Réception des procédures judiciaires (livrées par huissiers);
  • Accueil et annonce des invités auprès des avocats en s'assurant que tout soit prêt pour la rencontre;
  • Réservation de salles de conférences (connaissance du logiciel EMS, un atout);
  • Rentrée de données et mise à jour;
  • Réservation, gestion et préparation de documents pour les bureaux visiteurs/ hotelling;
  • Activation des appels d'urgence (médical ou urgence);
  • Traitement et suivi de la facturation;
  • Gestion de l'inventaire;
  • Assister l'équipe avec les différents besoins opérationnels;
Qualifications requises
  • Expérience pertinente de 3 ans ou plus;
  • DEO (Diplôme d'enseignement secondaire) ou DEP;
  • Bilingue (français et anglais);
  • Connaissance de base en informatique;
Nous offrons

Un environnement de travail agréable et organisé;

Des tâches variées et des responsabilités claires;

Un salaire et des avantages sociaux compétitifs;

Une belle équipe et un esprit d'équipe fort.



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