Coordonnateur des événements du centre de conférences

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l., l’un des principaux cabinets d’avocats d’affaires au Canada, offre un environnement stimulant pour amorcer ou rediriger votre carrière.

Nous sommes à la recherche d’une personne efficace, proactive et motivée pour évoluer dans une équipe dynamique. Si vous êtes reconnu pour votre flexibilité, votre excellent sens du service à la clientèle et votre soin du détail aiguisé, nous vous encourageons à postuler.

Principales tâches
  • Préparation et mise en place des salles de conférence pour les services de la journée.
  • Vérification et nettoyage des salles de conférence.
  • Réception des commandes traiteur.
  • Nettoyage de la cuisine traiteur au cours des services de la journée.
  • Aide à assurer que le point de café est toujours propre et bien ravitaillé.
  • Service cocktail à la demande (réservations de salle pour événement).
  • Aide à nettoyer les frigos et micro-ondes de la cuisine traiteur.
  • Vérification des fournitures dans les salles de conférence.
  • Réservation, gestion, vérification et préparation des bureaux visiteurs.
  • S'assurer que la salle de bain est toujours propre et bien ravitaillée.
  • Réception des appels.
  • Assurer que les demandes de services aux salles sont bien exécutées avant l’arrivée des invités.
  • Accueillir les invités et les diriger vers les salles appropriées.
  • Annoncer les invités aux avocats et s’assurer que tout est prêt pour leur rencontre.
  • Réservation de salles de conférence dans EMS.
  • Faire le suivi requis pour bien effectuer les demandes de réservation dans EMS.
  • Réservation de besoins audiovisuels dans EMS.
Salaires

Le salaire estimé pour ce poste est de 45 000 à 60 000 € par an, selon l’expérience.

Avantages

Vous bénéficierez d’un environnement stimulant et dynamique, ainsi que d’un accès à des ressources exceptionnelles pour poursuivre vos objectifs professionnels.



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