Conseiller en investissement

7 days ago


Montreal, Quebec, Canada Essor Insurance Investment Counselling Inc. Full time

Développez votre carrière chez Essor Assurance Investissement Conseil Inc.

L'entreprise est à la recherche d'un conseiller en investissement pour rejoindre son équipe. Ce poste offre l'opportunité de développer vos compétences et de grandir dans une entreprise dynamique.

Description du poste :

Le titulaire de ce poste joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle à haut niveau dans notre entreprise. Il est responsable de fournir un soutien à la Haute Direction dans leurs tâches quotidiennes, contribuant ainsi à l'efficacité opérationnelle du cabinet. Il est également responsable du dossier de l'Autorité des marchés financiers (AMF) pour l'entreprise.

Ressources Humaines - L'importance de la communication interne

  • Offrir un soutien administratif à la Haute Direction ;
  • Aider à la planification de réunions, en veillant à la disponibilité de toutes les parties prenantes, la réservation de salles, la préparation de l'ordre du jour et tout autre matériel nécessaire ;
  • Concevoir des présentations visuelles attrayantes pour les réunions internes et externes en assurant que tous les points de discussion sont clairement et efficacement représentés ;
  • Prendre les notes lors des réunions et rédiger des comptes-rendus précis et détaillés pour acheminer aux participants ;
  • Rédiger et diffuser les communiqués du Président auprès des employés ;
  • Collaborer avec la haute direction pour la rédaction et la correction de diverses correspondances destinées aux employés de la compagnie ;
  • Responsable des renouvellements et suivi des permis et des certificats de responsabilité civile du cabinet auprès des différents organismes (AMF, RIBO, etc.) ;
  • Renouveler l'adhésion au RCCAQ et à l'Institut d'assurance ;
  • Aider dans la préparation des rapports et les présentations pour le conseil d'administration ;
  • Produire et mettre à jour les organigrammes selon les indications de la Haute Direction ;
  • Appuyer le Marketing pour la rédaction et la correction de publications destinées au public ;
  • Produire différentes lettres pour la Paie et le Capital humain ;
  • Recevoir et diffuser les rapports mensuels des résultats ESSOR, selon les 3 lignes d'affaires ;
  • Aider le Marketing et le Capital humain dans la préparation d'événements d'entreprise, ce qui peut inclure la recherche, la planification et la mise en œuvre ;
  • S'occuper du programme de reconnaissance pour les employés ;
  • Coordonner la réservation des salles de conférence à Montréal ;
  • Mettre à jour la liste téléphonique et répertoires d'adresses ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences minimales:

  • DECEM en techniques administratives ou bureautiques ou l'équivalent;
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires, dont 2 ans à titre d'Adjointe de direction ou expérience pertinente;
  • Avoir une bonne maîtrise des principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ;
  • Faire preuve de diplomatie, d'un haut niveau de confidentialité et d'intégrité ;
  • Être autonome et démontrer de l'initiative et d'excellentes habiletés d'organisation et de planification ;
  • Avoir une bonne capacité d'analyse, de gestion des priorités et de respect des échéanciers ;
  • Être en mesure de travailler sous pression ;
  • Posséder d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d'équipe ;
  • Avoir d'excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites ;
  • Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit) essentiel pour desservir une clientèle anglophone.

Rémunération estimée :

La rémunération est estimée à environ 60 000$ par an plus primes et avantages sociaux.



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