Assistant.e, Centre de conférences

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un cabinet d'avocats d'affaires leader au Canada. Nous sommes fiers d'attirer et de conserver les meilleurs talents dans le monde juridique. Notre culture de cabinet unique favorise le mentorat et la mise en commun des idées. Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e, Centre de conférences / Ambassadeur.drice de l'expérience client qui est une personne efficace, proactive et motivée pour évoluer dans une équipe dynamique et un environnement stimulant.

Les responsabilités de ce poste incluent la préparation et la mise en place des salles de conférence, la vérification et le nettoyage des salles de conférence, la réception des commandes traiteur, le nettoyage de la cuisine traiteur, l'aide à assurer que le point de café est toujours propre et bien ravitaillé, le service cocktail à la demande, l'aide à nettoyer les frigos et micro-ondes de la cuisine traiteur, la vérification des fournitures dans les salles de conférence, la réservation, la gestion, la vérification et la préparation des bureaux visiteurs, l'assurance que la salle de bain est toujours propre et bien ravitaillée, la réception des appels, l'assurance que les demandes de services aux salles sont bien exécutées avant l'arrivée des invités, l'accueil des invités et la direction dans les salles appropriées, l'annonce des invités aux avocats et l'assurance que tout est prêt pour leur rencontre, la réservation de salles de conférence dans EMS, le suivi requis pour bien effectuer les demandes de réservation dans EMS, la réservation de besoins audiovisuels dans EMS, l'avertissement de la cuisine traiteur de toute demande du jour même ou de dernière minute, l'avertissement de la cuisine traiteur quand une rencontre est terminée pour ensuite procéder au nettoyage, l'avertissement du soutien technique quand une rencontre avec des besoins d'audiovisuel est terminée, la distribution et le rapport d'usage mensuel des coupons de taxi, la réception et le rapport de réception des procédures juridiques, l'activation des appels d'urgence, la codification et la vérification des factures dans EMS, l'inventaire des commandes de certains fournisseurs, l'aide avec les commandes de fournitures, l'entrée des dépenses du service en dehors des heures du bureau, l'assistance pour des suivis d'activités ou d'événements, l'assistance pour des suivis auprès des clients ou pendant des séminaires et la fermeture de la réception.

L'heure de travail est de 9 h à 17 h, avec une heure de dîner de 13 h à 14 h. Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Toute offre d'emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d'emploi et de formation.



  • Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

    Osler, un cabinet d'avocats de premier plan, recherche un Assistant.e Centre de conférences / Ambassadeur.drice de l'expérience client pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésPréparation et mise en place des salles de conférence pour les services de la journéeVérification et nettoyage des salles de conférenceRéception des...


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    Osler, un cabinet d'avocats de premier plan, recherche un Assistant.e Centre de conférences / Ambassadeur.drice de l'expérience client pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésPréparation et mise en place des salles de conférence pour les services de la journéeVérification et nettoyage des salles de conférenceRéception des...


  • Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

    Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan au Canada. Nous sommes fiers d'attirer et de conserver certains des plus grands talents dans le monde juridique. Nos avocats, nos étudiants et les membres du personnel ont mis en place une culture de cabinet unique qui favorise le mentorat et la mise en commun...


  • Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

    Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e, Centre de conférences / Ambassadeur.drice de l'expérience client qui est une personne efficace, proactive et motivée pour évoluer dans une équipe dynamique et un environnement stimulant. Si vous êtes une personne reconnue pour votre flexibilité, votre excellent sens du service à la clientèle...


  • Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

    Osler, un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan au Canada, recherche un Assistant, Centre de conférences, pour rejoindre son équipe dynamique et passionnante.En tant qu'Assistant, Centre de conférences, vous serez chargé de la préparation et de la mise en place des salles de conférence pour les services de la journée, ainsi que de...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste PermanentNotre client, une Association de professionnels reconnue à travers le Canada, recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour seconder un vice-président et son équipe. L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un fond de pension.Responsabilités principalesCoordonner les activités à l'agenda du vice-présidentAssurer le...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste PermanentNotre client, une Association de professionnels reconnue à travers le Canada, recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour seconder un vice-président et son équipe. L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un fond de pension.Responsabilités principalesCoordonner les activités à l'agenda du vice-présidentAssurer le...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste PermanentNotre client, une Association de professionnels reconnue à travers le Canada, recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour seconder un vice-président et son équipe. L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un fond de pension.Responsabilités principalesCoordonner les activités à l'agenda du vice-présidentAssurer le...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste PermanentNotre client, une Association de professionnels reconnue à travers le Canada, recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour seconder un vice-président et son équipe. L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un fond de pension.Responsabilités principalesCoordonner les activités à l'agenda du vice-présidentAssurer le...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mission Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est un établissement de santé qui croit en la valeur inestimable de chacun et chacune de ses employés. Nous savons que, ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Nous sommes à la recherche d'un infirmier.e assistant.e du supérieur immédiat (ASI) pour rejoindre notre...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal,...


  • Montreal, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Impact de votre travailVous serez chargé de l'identification des objectifs et des attentes des clients, ainsi que de la recommandation de solutions en conséquence. Vous devrez également gérer le calendrier des réservations, coordonner les détails de l'événement, le plan de menu et les autres exigences. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...


  • Montreal, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Impact de votre travailVous serez chargé de l'identification des objectifs et des attentes des clients, ainsi que de la recommandation de solutions en conséquence. Vous devrez également gérer le calendrier des réservations, coordonner les détails de l'événement, le plan de menu et les autres exigences. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...


  • Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    À l'AIM CROIT, nous recherchons un professionnel de l'accueil de conférence qui saura apporter sa compétence et sa disponibilité pour couvrir les postes de réception.Conditions de travailL'AIM CROIT offre un environnement de travail dynamique et respectueux. Voici certains avantages que nous proposons :10 jours de congés de maladie/personnels payés...


  • Montreal, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Compétences requisesCe poste nécessite une expérience de 1 à 3 ans dans la gestion d'événements, préférentiellement dans un hôtel ou un centre de conférence. Le bilinguisme en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentiel. La personne idéale doit avoir une orientation exceptionnelle vers le service, être bien organisée et...


  • Montreal, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Compétences requisesCe poste nécessite une expérience de 1 à 3 ans dans la gestion d'événements, préférentiellement dans un hôtel ou un centre de conférence. Le bilinguisme en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentiel. La personne idéale doit avoir une orientation exceptionnelle vers le service, être bien organisée et...


  • Montreal, Quebec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Une opportunité de carrière excitante attend l'une de nos futures représentantes juridiques de conférence au sein de la Confédération des syndicats nationaux, une équipe de 650 personnes engagées basée à Montréal.En tant que représentante juridique de conférence, vous serez en charge de la préparation et de la gestion de diverses procédures et...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Présentation de notre établissementL'CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins...


  • Montreal, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Impact et responsabilitésL'impact que vous aurez : identifier les objectifs et les attentes des clients et faire des recommandations en conséquence, gérer le calendrier des réservations avec des événements prospectifs et définitifs, coordonner les détails de l'événement, le plan de menu et les autres exigences, assurer la liaison avec les...


  • Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Job DescriptionAssistant.e Exécutif.ve, mode hybrideChez Caméléon RH, nous recherchons un Assistant.e Exécutif.ve pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé.e de gérer les agendas des vice-présidences, de prioriser les tâches et de respecter les engagements et délais. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et...