Current jobs related to Administrateur(e) exécutif(ve) de soutien - Montreal, Quebec - Resolute

  • Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Resolute Full time

    Poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureauL'établissement de Montréal, au Québec, est à la recherche d'une personne compétente pour occuper un poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau. Ce poste est temps plein permanent.Responsabilités principalesFournir un soutien administratif efficace à la CIO et aux membres de...

  • Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Resolute Full time

    Poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureauL'établissement de Montréal, au Québec, est à la recherche d'une personne compétente pour occuper un poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau. Ce poste est temps plein permanent.Responsabilités principalesFournir un soutien administratif efficace à la CIO et aux membres de...

  • Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Resolute Full time

    Poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureauL'établissement de Montréal, au Québec, est à la recherche d'une personne compétente pour occuper un poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau. Ce poste est temps plein permanent.Responsabilités principalesFournir un soutien administratif efficace à la CIO et aux membres de...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :L'entreprise Humanify recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'exécution de tâches administratives complexes et de la fourniture d'un soutien administratif à la direction.Responsabilités :Assurer le...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description : Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des pétitions, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Notre client, une entreprise dynamique dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe.Lieu : Centreville de MontréalSerapporte : Chief Information OfficerPrincipales responsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des documents, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe de gestion.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) Régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. L'assistant(e) exécutif(ve) contribue à la réussite générale...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) Régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. L'assistant(e) exécutif(ve) contribue à la réussite générale...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) Expérimenté(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime travailler dans un environnement en constante évolution et qui est capable de gérer plusieurs projets de manière proactive.ResponsabilitésTravailler en étroite collaboration...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) Expérimenté(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime travailler dans un environnement en constante évolution et qui est capable de gérer plusieurs projets de manière proactive.ResponsabilitésTravailler en étroite collaboration...

  • Administrateur.trice de relations exécutif(e)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Resolute Full time

    Poste de Responsable de services administratifsTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste : Le/la résponsable de services administratifs recherché(e) pour occuper un poste de niveau exécutif dans notre équipe administratif. Le/la candidat(e) doit avoir une excellente connaissance de la gestion administrative, une...

  • Administrateur(e) de soutien

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste permanent : Adjoint(e) administratif(ve)Description du poste :Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client. Le poste est permanent et hybride, avec un horaire de 35 heures par semaine. Nous recherchons une personne dynamique et organisée capable d'offrir un soutien administratif hors pair.Responsabilités :Apporter le soutien...

  • Administrateur de soutien

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Titre du posteAdministrateur de soutienDescription du posteLe Collège de Maisonneuve cherche un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience en administration et est capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésEffectuer divers travaux techniques à caractère administratifAssister le...

  • Administrateur de soutien

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Titre du posteAdministrateur de soutienDescription du posteLe Collège de Maisonneuve cherche un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience en administration et est capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésEffectuer divers travaux techniques à caractère administratifAssister le...

  • Assistant(e) exécutif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à :Gérer les agendas et les communications des cadres supérieursPrioriser les courriels et les appels téléphoniquesPréparer les documents nécessaires pour les réunionsCoordonner les déplacements et les réservationsOrganiser et planifier des événements internes et externesAssurer la liaison entre...

Administrateur(e) exécutif(ve) de soutien

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Resolute Full time
Poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de soutien

Nous sommes à la recherche d'un Administrateur(e) exécutif(ve) de soutien pour rejoindre notre équipe de direction à Montréal, Québec.

Responsabilités
  • Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe.
  • Rédiger et mettre en forme des documents à l'aide de logiciels informatiques, y compris la correction grammaticale, la traduction, la recherche d'informations, la gestion de documents, le classement et la photocopie.
  • Préparer des documents et des présentations pour les réunions du conseil d'administration.
  • Traiter le courrier postal et électronique entrant et transmettre la correspondance.
  • Gérer l'agenda et organiser les réunions et les rendez-vous.
  • Coordonner l'organisation des voyages d'affaires.
  • Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer de manière appropriée.
  • Répondre aux demandes d'information et les transmettre si nécessaire.
  • Participer à la préparation du budget annuel et créer des demandes d'achat, ainsi que traiter les paiements de factures dans SAP.
  • Gérer les notes de frais de la CIO et de son équipe de direction.
Compétences requises
  • Excellentes compétences en matière de définition des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Esprit d'équipe, communication efficace à tous les niveaux de l'organisation et adaptabilité aux changements rapides.
  • Haut degré de professionnalisme et de conscience éthique.
  • Polyvalence, autonomie et débrouillardise.
  • Solides compétences en matière de communication et de rédaction.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier pour la création de présentations PPT.
  • La connaissance de SAP est considérée comme un atout.
Expérience et qualifications
  • Diplôme d'études collégiales en administration ou dans tout autre domaine pertinent.
  • Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif pour des cadres supérieurs.
  • Excellentes compétences (orales et écrites) en français et en anglais.
Offre d'emploi
  • Salaire concurrentiel et prime annuelle.
  • Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail.
  • Gamme complète de couvertures d'assurance collective dès le premier jour de travail.
  • Service de télémédecine.
  • Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l'employeur, dès le premier jour de travail.
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille.
  • Programme de soutien à la formation et au perfectionnement.
  • Programme de remboursement de l'abonnement à un centre de conditionnement physique.
  • Mode de travail hybride : en personne et en télétravail.
  • Milieu de travail basé sur le respect, l'inclusion et la diversité.
  • Bureau accessible en transports en commun.