Administrateur(e) de soutien

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

Poste permanent : Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste :

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client. Le poste est permanent et hybride, avec un horaire de 35 heures par semaine. Nous recherchons une personne dynamique et organisée capable d'offrir un soutien administratif hors pair.

Responsabilités :

  • Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l'équipe
  • Gérer le courrier physique et électronique
  • Gérer la logistique des évènements corporatifs et des déplacements
  • Rédiger et corriger divers documents et correspondances
  • Assurer la gestion du calendrier
  • Gérer la communication relevant de sa compétence
  • Gérer la documentation
  • Organiser les réunions et les rencontres
  • Veiller à l'organisation et l'arrangement des livraisons

Exigences :

  • Minimum 2 ans d'expérience en bureautique ou en tant qu'assistant(e) personnel
  • Une expérience dans le secteur financier ou juridique (un atout)
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais
  • Très bonnes connaissances de la suite MS Office

Savoir-être :

  • Un très bon sens de l'organisation
  • Compétences d'observation et d'attention aux détails
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
  • Discrétion et proactivité
  • Personne fiable

Si vous correspondez à cette description, postulez dès maintenant en envoyant votre CV à jlbrandy@braylarouche.com



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