Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time
Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

Notre client, une entreprise dynamique dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe.

Lieu : Centreville de Montréal

Serapporte : Chief Information Officer

Principales responsabilités

  • Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe.
  • Assurer la rédaction et la mise en forme de certains documents à l'aide d'outils informatiques, y compris la correction grammaticale, la traduction, la recherche d'informations, la gestion de documents, le classement et la photocopie.
  • Préparer des documents et des présentations pour les réunions du conseil d'administration.
  • Traiter le courrier postal et électronique entrant et transmettre la correspondance.
  • Gérer l'agenda et organiser les réunions et les rendez-vous.
  • Coordonner l'organisation des voyages d'affaires.
  • Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer à la bonne personne.
  • Répondre aux demandes d'information et les transmettre si nécessaire.
  • Participer à la préparation du budget annuel et créer des demandes d'achat, ainsi que traiter les paiements de factures dans SAP.
  • Gérer les notes de frais de la CIO et de son équipe de direction.

Compétences essentielles

  • Excellentes compétences en matière de définition des priorités et de gestion de plusieurs tâches simultanément.
  • Esprit d'équipe, communication efficace à tous les niveaux de l'organisation et adaptabilité aux changements rapides.
  • Haut degré de professionnalisme et de conscience éthique.
  • Polyvalence, autonomie et débrouillardise.
  • Solides compétences en matière de communication et de rédaction.
  • Maitrise de la suite Microsoft Office, en particulier pour la création de présentations PPT.
  • La connaissance de SAP est considérée comme un atout.
  • Diplôme d'études collégiales en administration ou dans tout autre domaine pertinent.
  • Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif pour des cadres supérieurs.
  • Excellentes compétences (orales et écrites) en français et en anglais*.

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base régulière tant à l'oral qu'à l'écrit.

Notre client offre

  • Modalités d'aménagement du temps de travail ; travail à distance et horaire flexible.
  • Un emplacement au cœur du centre-ville.
  • Un plan d'assurance la carte (vie, soins médicaux, soins dentaires).
  • Un programme d'aide aux employés.
  • Une rémunération concurrentielle incluant un régime de bonus annuel.
  • Un régime de retraite avec participation de l'employeur.
  • Un développement et une formation continue payés par l'employeur.

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :L'entreprise Humanify recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'exécution de tâches administratives complexes et de la fourniture d'un soutien administratif à la direction.Responsabilités :Assurer le...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

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    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description : Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des pétitions, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des documents, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe de gestion.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Pole To Win International Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)Le studio de Montréal de Pole To Win International recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives quotidiennes de notre équipe.Rédiger et envoyer des courriels professionnelsGérer les dossiers et les documentsAider à la planification et à l'organisation d'événementsSi vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

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    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Recherchez un emploi d'adjoint(e) administratif(ve) dans un cabinet d'avocats réputé et engagez-vous à faire une différence dans la gestion de pratique des avocats et la réalisation des mandats. Collaborer avec une équipe intégrée de 225 membres de divers ordres professionnels, offrant des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit...

  • Assistant(e) administratif(ve) de référence

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    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutive passionné(e) qui rejoindra notre équipe de gestion de l'entreprise Humanify. Cette personne sera chargée de garantir le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe. Les principales...

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    Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en sinistres pour rejoindre notre équipe à Coalition Assurance.Le salaire est estimé entre 52 000 et 67 000 $ par an, selon l'expérience et les compétences du candidat(e).Description de la fonctionL'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en sinistres jouera un rôle clé dans...

  • Assistant(e) administratif(ve) de niveau supérieur

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    Professionnalisme et expertise en assistance administrativeL'assistant(e) administratif(ve) de niveau supérieur joue un rôle essentiel dans la fourniture d'un soutien administratif de haut niveau au directeur général (DG), ainsi qu'à l'appui des autres membres de la direction dans leurs tâches administratives.Rôles et responsabilitésCoordonner...

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  • Assistant(e) exécutif

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    En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à :Gérer les agendas et les communications des cadres supérieursPrioriser les courriels et les appels téléphoniquesPréparer les documents nécessaires pour les réunionsCoordonner les déplacements et les réservationsOrganiser et planifier des événements internes et externesAssurer la liaison entre...

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    Brio | Boutique de Management est une entreprise en plein essor, présente en Amérique du Nord et en Europe. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir notre développement.Le salaire compétitif pour ce poste est estimé entre 60 000 $ et 80 000 $ annuels, selon l'expérience.Description du posteNos principaux...

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    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Logient Full time

    Logient cherche un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) de Direction pour soutenir notre Président et notre Directrice Générale.

  • Administrateur.trice de relations exécutif(e)

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    Montreal, Quebec, Canada Resolute Full time

    Poste de Responsable de services administratifsTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste : Le/la résponsable de services administratifs recherché(e) pour occuper un poste de niveau exécutif dans notre équipe administratif. Le/la candidat(e) doit avoir une excellente connaissance de la gestion administrative, une...

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    Présentation du posteL'adjoint(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional, contribuant ainsi à la réussite générale des opérations.ResponsabilitésGérer les opérations du bureau régional et des...

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    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant ?Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) senior dans notre équipe de Montréal. Si vous aimez travailler dans un environnement corporatif et que vous avez de l'initiative, nous voulons vous rencontrer !À propos du...

  • Opérateur(e) administratif(ve)

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    Détails du posteAdecco recherche un opérateur(e) administratif(ve) dynamique et autonome pour rejoindre notre client à Montréal. Ce rôle est un contrat de 12 mois et implique la gestion de diverses activités administratives tout en offrant un service client exceptionnel.ResponsabilitésEffectuer, de manière autonome, diverses activités...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

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    Montreal, Quebec, Canada PTW Full time

    Titre du PostePTW Canada recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les services administratifs de notre studio de Montréal.ResponsabilitésReprésenter le bureau de PTW Montréal en tant que premier point de contact pour les membres internes et les visiteurs externes.Coordonner les services centraux essentiels tels que la réception, la...