Assistant(e) administratif(ve) ex cutif(ve)

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time
Assistant(e) administratif(ve) ex cutif(ve)

Description du poste

Notre client, une entreprise de renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) ex cutif(ve) pour rejoindre son équipe.

Responsabilités

  • Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe.
  • Assurer la rédaction et la mise en forme de certains documents à l'aide de logiciels informatiques, y compris la correction grammaticale, la traduction, la recherche d'informations, la gestion de documents, le classement et la photocopie.
  • Préparer des documents et des présentations pour les réunions du conseil d'administration.
  • Traiter le courrier postal et électronique entrant et transmettre la correspondance.
  • Guider l'agenda et organiser les réunions et les rendez-vous.
  • Coordonner l'organisation des voyages d'affaires.
  • Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer de manière appropriée.
  • Répondre aux demandes d'information et les transmettre si nécessaire.
  • Participer à la préparation du budget annuel et créer des demandes d'achat ainsi que traiter les paiements de factures dans SAP.
  • Guider les notes de frais de la CIO et de son équipe de direction.

Compétences requises

  • Excellentes compétences en matière de définition des priorités et de capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Esprit d'équipe, communication efficace à tous les niveaux de l'organisation et adaptabilité aux changements rapides.
  • Haut degré de professionnalisme et de conscience éthique.
  • Polyvalence, autonomie et débrouillardise.
  • Solides compétences en matière de communication et de rédaction.
  • Maitrise de la suite Microsoft Office, en particulier pour la création de présentations PPT.
  • La connaissance de SAP est considérée comme un atout.
  • Diplôme d'études collégiales en administration ou dans tout autre domaine pertinent.
  • Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif pour des cadres supérieurs.
  • Excellentes compétences (orales et écrites) en français et en anglais*.

Notre client offre

  • Modalités d'aménagement du temps de travail; travail à distance et horaire flexible;
  • Un emplacement au cœur du centre-ville;
  • Un plan d'assurance la carte (vie, soins médicaux, soins dentaires);
  • Un programme d'aide aux employés;
  • Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de bonus annuel;
  • Un régime de retraite avec participation de l'employeur;
  • Du développement et de la formation continue payés par l'employeur.

  • Assistant(e) administratif(ve) ex cutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) ex cutifDescription du posteL'entreprise Humanify recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) ex cutif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède des compétences en matière de gestion administrative, de communication et de travail d'équipe.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement de l'équipe...

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    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

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    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

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    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

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    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

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    4 weeks ago

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    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

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    4 weeks ago

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    4 weeks ago

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    1 month ago

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    Recherchez un emploi d'adjoint(e) administratif(ve) dans un cabinet d'avocats réputé et engagez-vous à faire une différence dans la gestion de pratique des avocats et la réalisation des mandats. Collaborer avec une équipe intégrée de 225 membres de divers ordres professionnels, offrant des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit...

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