Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time
Job Description

Company: Humanify

Job Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

Job Type: Full-time

Location: Centreville de Montr al (hybride)

Job Description:

Notre client, une entreprise d renomm e dans le domaine des p tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son quipe de gestion.

Responsabilit s:

  • Assurer le bon fonctionnement et l efficacit de l quipe de gestion en fournissant un soutien administratif la CIO ainsi qu aux membres de lquipe.
  • Assurer la r daction et la mise en forme de certains documents avec l aide d outils informatiques, y compris la correction grammaticale, la traduction, la recherche d informations, la gestion de documents, le classement et la photocopie.
  • Prparer des documents et des pr sentations pour les r unions du conseil d administration.
  • Traiter le courrier postal et lectronique entrant et transmettre la correspondance.
  • Grer l agenda et organiser les r unions et les rendez-vous.
  • Coordonner l organisation des voyages d affaires.
  • Rpondre aux appels t l phoniques, les filtrer et les acheminer demani re appropri e.
  • R pondre aux demandes d informations et les transmettre si ncessaire.
  • Participer la pr paration du budget annuel et cr er des demandes d achat, ainsi que traiter les paiements de factures dans SAP.
  • Gr er les notes de frais de la CIO et de son quipe de direction.

Comp tences essentielles:

  • Excellentes comp tences en mati re de d finition des priorit s et capacit g rer plusieurs t ches simultanment.
  • Esprit d quipe, communication efficace tous les niveaux de l organisation et adaptabilit aux changements rapides.
  • Haut degr de professionnalisme et de conscience thique.
  • Polyvalence, autonomie et d brouillardise.
  • Solides comp tences en mati re de communication et de r daction.
  • Ma trise de la suite Microsoft Office, en particulier pour la cr ation de pr sentations PPT.
  • La connaissance de SAP est consid r e comme un atout.
  • Dipl me d tudes coll giales en administration ou dans tout autre domaine pertinent.
  • Au moins 5 ans d exp rience dans un r le de soutien administratif pour des cadres sup rieurs.
  • Excellentes comp tences (orales et crites) en fran ais et en anglais*.

Notre client offre:

  • Modalits d am nagement du temps de travail; t l travail hybride et l horaire flexible.
  • Un emplacement au c ur du centre-ville.
  • Un plan d assurance la carte (vie, soins m dicaux, soins dentaires).
  • Un programme d aide aux employ s.
  • Une r mun ration concurrentielle, incluant un r gime de boni annuel.
  • Un r gime de retraite avec participation de l employeur.
  • Du d veloppement et de la formation continue pay s par l employeur.

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    4 weeks ago

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    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)ContexteNotre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO...

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    3 weeks ago

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    Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)ContexteNotre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionNotre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO et aux membres de...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionNotre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO et aux membres de...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de renommée dans le domaine des pâtes et papiers, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExcellentes compétences en matière de définition des priorités et...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de renommée dans le domaine des pâtes et papiers, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExcellentes compétences en matière de définition des priorités et...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :L'entreprise Humanify recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'exécution de tâches administratives complexes et de la fourniture d'un soutien administratif à la direction.Responsabilités :Assurer le...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description : Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des pétitions, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) francophone

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) francophoneOrganisation : TOTEM Recruteur de talentLocalisation : Centre-ville de MontréalMode de travail : Présentiel avec possibilité de télétravailResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) francophone sera chargé(e) de :Assurer un soutien logistique pour les réunions...

  • Assistant(e) administratif(ve) francophone

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) francophoneOrganisation : TOTEM Recruteur de talentLocalisation : Centre-ville de MontréalMode de travail : Présentiel avec possibilité de télétravailResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) francophone sera chargé(e) de :Assurer un soutien logistique pour les réunions...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des documents, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe de gestion.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Notre client, une entreprise dynamique dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe.Lieu : Centreville de MontréalSerapporte : Chief Information OfficerPrincipales responsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des enquêtes, y compris la rédaction de projets de lettre, la correction de documents confidentiels et la saisie de...