Current jobs related to Administratrice de gestion - Montreal, Quebec - Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik)
-
Administratrice de projet
1 day ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du poste Nous recherchons une Administratrice de projet pour fournir un solide soutien aux équipes de notre client, une entreprise de biopharmacie à l'échelle internationale. Le candidat idéal possèdera 3 à 5 ans d'expérience pertinente, une excellente maîtrise du français et de l'anglais ainsi que de la Suite Office. Ses missions seront...
-
Administratrice juridique
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeRecherche d'une administratrice juridiqueÀ TOTEM Recruteur de talent, nous recherchons une administratrice juridique pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesDiplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexe Minimum de 1 an d'expérience en administration Excellent français et bon niveau d'anglais Excellente...
-
Administratrice administrative bilingue
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeL'intégration parfaite dans notre équipe administrative Nous recherchons une Administratrice administrative bilingue pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Responsabilités : - Soutien administratif à la présidence et à l'équipe comptable. - Gestion du courrier physique et électronique, classement et suivi. - Rédaction de...
-
Montreal, Quebec, Canada BRP Full timeRecherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation Nous sommes à la recherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation pour rejoindre notre équipe de BRP. ResponsabilitésAutomatiser la gestion du cycle de vie de l'infrastructureRéduire les tâches manuelles sans valeur ajoutéeFaciliter...
-
Montreal, Quebec, Canada BRP Full timeRecherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation Nous sommes à la recherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation pour rejoindre notre équipe de BRP. ResponsabilitésAutomatiser la gestion du cycle de vie de l'infrastructureRéduire les tâches manuelles sans valeur ajoutéeFaciliter...
-
Administratrice de direction bilingue
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de direction bilingueNotre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice de direction bilingue pour un poste temporaire de 2 ans.Responsabilités :Gérer l'agenda, les appels et les courriels Traiter les comptes de dépenses, budgets et factures Préparer et rédiger la correspondance en français et en anglais Planifier et...
-
Administratrice exécutive
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez axée sur les solutions et reconnue pour votre autonomie et...
-
Administratrice exécutive
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez axée sur les solutions et reconnue pour votre autonomie et...
-
Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Company Full timeSpécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux pour rejoindre notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T) au sein de la Canadian National Railway...
-
Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Company Full timeSpécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux pour rejoindre notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T) au sein de la Canadian National Railway...
-
Administratrice de direction bilingue
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste temporaire de 2 ansNotre client est une Institution culturelle reconnue. Nous sommes à la recherche d'une Administratrice de direction BILINGUE.Responsabilités :Gérer l'agenda, les appels et les courriels Traiter les comptes de dépenses, budgets et factures Préparer et rédiger la correspondance en français et en anglais Planifier et...
-
Administratrice exécutive
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez axée sur les solutions et reconnue pour votre autonomie et...
-
Administratrice exécutive
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez axée sur les solutions et reconnue pour votre autonomie et...
-
Administratrice juridique
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeProfil requis Nous recherchons une administratrice juridique expérimentée pour rejoindre notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Compétences requisesDiplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexe Minimum de 1 an d'expérience en administration Excellent français et bon niveau d'anglais Excellente communication orale et...
-
Administratrice exécutive
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...
-
Administratrice exécutive
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...
-
Administratrice exécutive
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...
-
Administratrice exécutive
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...
-
Administratrice juridique
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeNous recherchons une administratrice juridique expérimentée pour rejoindre notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Voici les qualifications requises pour ce poste : Compétences clés : Diplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexe Minimum de 1 an d'expérience en administration Excellent français et bon niveau...
-
Administratrice juridique
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeNous recherchons des administratrices administratives juridiques avec ou sans expérience pour rejoindre notre équipe de TOTEM Recruteur de talent.**Détails de l'offre**Temps plein. Permanent.**Profil**Vous devez avoir un diplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexe. Vous devez avoir au moins 1 an d'expérience en...
Administratrice de gestion
2 months ago
Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) est une organisation éducative qui offre des services dans les 14 communautés du Nunavik.
FONCTION & RESPONSABILITÉS :
En tant que secrétaire de gestion, vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'équipe de direction du service des finances. Voici quelques-unes de vos responsabilités clés :
- Coordination et préparation de documents : vous serez chargé de coordonner et de préparer la documentation requise pour les réunions de la direction du service, ainsi que d'assurer le suivi des décisions prises.
- Anticipation et prévention : vous devrez anticiper et prévenir les besoins des personnes que vous assistez, tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives, le règlement d'un grand nombre de détails administratifs.
- Planification et organisation : vous participerez à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages. Vous serez chargé de faire les convocations, les réservations de salles, de chambres, ainsi que de s'assurer de la préparation et de la disponibilité du matériel et des documents requis.
- Rédaction et communication : vous serez chargé de rédiger des notes de service ou des communiqués à partir d'indications sommaires, ainsi que de participer à l'élaboration du système de classement et d'archiver les documents de votre secteur selon les directives.
- Communication et gestion des informations : vous serez chargé d'acheminer et de filtrer les appels, les télécopies et le courrier, ainsi que de préparer la correspondance des gestionnaires selon les indications reçues.
- Gestion des ressources : vous serez chargé de préparer les réquisitions pour les fournitures de bureau et de maintenir les stocks.
- Information et diffusion : vous serez chargé de répondre à des demandes d'informations, de diffuser et d'expliquer les renseignements relevant de votre domaine de travail.
- Tenue de registres : vous serez chargé de tenir un registre journalier des présences et mensuel des vacances des employés du service des finances.
- Autres tâches : vous serez chargé de toute autre tâche connexe assignée par le directeur du service.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS :
- Diplôme d'étude professionnelle en secrétariat ou diplôme secondaire.
- Expérience en secrétariat : au moins 4 ans.
EXIGENCES :
- Aisance en 2 des 3 langues de la commission scolaire (anglais, français, ou inuktitut).
- Excellente capacité de rédaction dans 2 des 3 langues de la commission scolaire (anglais, français ou inuktitut).
- Aisance d'utilisation d'un ordinateur et des divers logiciels nécessaires à l'exécution de vos travaux.
- Facilité avec les systèmes de partage de documents et avec la suite Microsoft.
- Habilité à gérer les communications, les agendas électroniques et la correspondance vers et en provenance de dirigeants de haut niveau.
- Organisé, autonome, ponctuel et capable de respecter des échéances.
HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures, du lundi au vendredi.
CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :
Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4111 : de 22,54 $ à 26,00 $ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.
Avantages sociaux :
- 20 jours de vacances annuelles.
- 2 semaines de congé pendant la période des fêtes.
- Stationnement gratuit.
- Programme d'aide aux employés et à leur famille.
- Possibilités de progression de carrière.
- Horaire de travail hybride.
Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux :
- Horaire d'été.
- Prime nordique.
- Allocation de transport de nourriture.
- Avantages pour frais de déménagement.
- Primes d'attraction et de rétention.
- Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik.
