Administratrice exécutive

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time
Détails du poste

Titre du poste : Administratrice exécutive

Description du poste :

Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez axée sur les solutions et reconnue pour votre autonomie et votre tact.

Responsabilités :

  • Organiser l'agenda du président
  • Organiser les réunions, les rencontres et les évènements
  • Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
  • Préparer les comptes de dépenses du président
  • Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
  • Coordonner la traduction de documents lorsque nécessaire
  • Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
  • Agir à titre de personne-ressource auprès du président
  • Participer à la saisie de données, à la compilation de données et la production de différents rapports
  • Participer à l'organisation de différents événements
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

  • Min. 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire
  • Formation universitaire dans un domaine pertinent un atout
  • Bonne connaissance de la suite MS Office 365, SAP un atout
  • Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit

Savoir-être :

  • Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Une bonne gestion des priorités
  • Orientée solutions
  • Professionnalisme et tact
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Comment postuler :

Veuillez postuler via notre site ou en envoyant votre CV à clacharite@braylarouche.com

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.



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