Assistant(e) administratif(ve), Affaires Médicales

1 month ago

Kirkland, Quebec, Canada Organon Full time

Job Title: Assistant(e) administratif(ve), Affaires Médicales

L'Assistant(e) administratif(ve) aux affaires médicales est responsable de la coordination administrative, tactique et stratégique complète et de la gestion du bureau pour soutenir l'équipe des affaires médicales et de la recherche sur les résultats.

Responsabilités

  • Coordination administrative : Soutenir le département avec professionnalisme et flexibilité.
  • Travail en équipe : Travailler en collaboration avec le personnel pour s'assurer que les projets respectent les délais.
  • Gestion du budget : Saisir l'information nécessaire à la gestion du budget du département.
  • Création et clôture d'événements : Soutenir la création et la clôture d'événements selon les processus de l'entreprise et en alignement avec le Bureau des événements.
  • Sponsorships et subventions : Soutenir le processus de parrainage des affaires médicales et de subventions pour l'éducation médicale indépendante.
  • Gestion des fournisseurs : Soutenir la création des fournisseurs et le processus de paiement, y compris la préparation des bons de commande et les processus de paiement.
  • Gestion des calendriers : Gestion des calendriers, y compris la gestion quotidienne et à long terme des réunions, des projets et des priorités.
  • Organisation des réunions : Organiser les réunions, les déplacements et la logistique, en priorisant les réunions et communiquer tous les détails pertinents aux participants.
  • Équipe de gestion : Soutenir les activités de renforcement d'équipe du département.
  • Logistique : Planifier les entrevues et faciliter la logistique liée à l'intégration et au départ des employé(e)s et mettre à jour les listes de distribution.
  • Gestion des priorités : Équilibrer les priorités conflictuelles afin de gérer le flux de travail, d'assurer l'achèvement des projets essentiels et de respecter les délais critiques.
  • Communication : Travailler avec l'équipe de direction pour recueillir et assembler l'information et la préparation des diapositives pour les présentations, les projets et la planification stratégique.
  • Coordination des communications : Coordonner les communications, les traductions et les vacances au sein du département.
  • Compétences et réseaux : Développer les compétences et les réseaux d'autres collègues administratifs par la coordination et l'accès à des experts en la matière (p. ex., technologie de l'information, sécurité) et des formations.

Études, expérience et compétences requises

  • Coordination et gestion : Capacité à coordonner et à effectuer plusieurs tâches tout en comprenant les principes du projet et les compétences techniques liées à ses propres tâches.
  • Travail en équipe : Fonctionne efficacement sans supervision ou orientation constante et directe.
  • Analyse et résolution de problèmes : Produire et accomplir divers travaux nécessitant une capacité d'analyse avancée, un jugement indépendant, de la créativité et des compétences en résolution de problèmes.
  • Communication : Les compétences en communication doivent être à un niveau permettant d'interagir efficacement avec les dirigeants de l'ORD et les clients internes/externes pour maintenir le flux de travail.
  • Confidentialité et leadership : Attention aux détails; haut niveau de confidentialité; compétences en leadership; capacité de faire preuve d'initiative, de souplesse et de tact.
  • Gestion du temps : Gérer plusieurs tâches et des projets de haut niveau tout en gérant simultanément les opérations quotidiennes du bureau.
  • Intégration et adaptation : Capacité à s'intégrer efficacement et rapidement avec les autres membres du personnel.
  • Adaptabilité : Capacité à s'adapter à des situations constantes ou changeantes et à gérer les relations avec les autres.
  • Éducation et compétences : Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration de bureau ou d'autres programmes d'études considérés comme permettant d'acquérir les connaissances et les compétences nécessaires.
  • Bilinguisme : Bilinguisme (français et anglais) obligatoire.
  • Compétences en informatique : Maîtrise de toutes les applications MS Office, y compris Word, Excel et PowerPoint.
  • Connaissance de logiciels : Connaissance de TEAMS, de VEEVA et de SAP, un atout.
  • Organisation et gestion du temps : Organisation et gestion du temps.
  • Project Management : Project Management.
  • Expérience : Expérience dans des postes similaires (préférence).

  • Administrateur, Affaires médicales

    1 month ago

    Kirkland, Quebec, Canada Merck Full time

    Responsabilités clésL'administrateur, Affaires médicales a une influence importante sur le rendement et les façons de travailler du pays. En tant que coordonnateur de projets capable de mener plusieurs tâches de front, le titulaire du poste doit assurer le soutien administratif et la gestion de projets pour l'équipe Affaires médicales....

  • Assistant(e) de direction

    2 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'assistant(e) de directionLa Direction générale d'un établissement de l'Ouest de l'île recherche un(e) assistant(e) de direction pour collaborer à la planification et à l'organisation de l'équipe. Le titulaire sera responsable de la gestion des dossiers administratifs, de la planification des réunions, de la rédaction...

  • Directeur (rice) Associé(e) du domaine thérapeutique, Oncologie

    1 month ago

    Kirkland, Quebec, Canada Merck Canada Inc. Full time

    Directeur (rice) Associé(e) du domaine thérapeutique, OncologieJob DescriptionDirecteur(rice) associée du domaine thérapeutique, Affaires médicales et scientifiques, Oncologie Emplacement : Montréal ou TorontoLe(la) directeur(rice) du domaine thérapeutique, Affaires médicales et scientifiques, Oncologie est principalement responsable d'assurer la...

  • Liaison Médical

    4 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Organon Full time

    PosteL'agent de liaison médical et scientifique est responsable de participer à des communications non promotionnelles entre pairs et de fournir de l'information médicale et scientifique aux dirigeant.e.s scientifiques (DS) et aux décideurs et décideuses clés (DC).ResponsabilitésParticiper à des échanges non promotionnels de connaissances médicales...

  • Directeur (rice) Associé(e)du domaine thérapeutique, Oncologie

    1 month ago

    Kirkland, Quebec, Canada Merck Canada Inc. Full time

    Search for a Therapeutic Area Head (Associate Director) to lead the Medical & Scientific Affairs team in Oncology.Key responsibilities include ensuring the proficiency of the team's scientific expertise, overseeing the Medical Affairs strategic direction, and managing a team of Medical Advisors and Medical Scientific Liaisons.The ideal candidate will have a...

  • Liaison Scientifique et Médicale

    1 month ago

    Kirkland, Quebec, Canada Organon Full time

    PosteLe poste de Liaison Scientifique et Médicale est responsable de participer à des communications non promotionnelles entre pairs et de fournir de l'information médicale et scientifique aux dirigeant.e.s scientifiques (DS) et aux décideurs et décideuses clés (DC).ResponsabilitésEngagement avec les leaders externesEngager dans des échanges non...

  • Assistant(e) de direction

    2 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Assistant(e) de directionRandstad Canada recherche actuellement un(e) assistant(e) de direction pour l'un de ses clients situés dans l'Ouest de l'île. Le poste consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des différentes tâches nécessaires à l'organisation des activités. Le titulaire sera...

  • Assistant(e) de direction

    4 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Secrétaire de directionNotre client, situé dans l'Ouest de l'île, recherche actuellement un(e) assistant(e) de direction. Le poste consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des différentes tâches nécessaires à l'organisation des activités. Le titulaire sera également responsable du suivi...

  • Coordinateur(trice) Soutien aux Ventes

    1 month ago

    Kirkland, Quebec, Canada Traffic Tech Full time

    DescriptionNous sommes Traffic TechLorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale. Nous sommes reconnus comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputées.Votre RôleVous travaillerez à partir de l'ouest de l'île de Montréal, en fournissant un...

  • Assistant(e) de Direction Responsable

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Si vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante, nous avons un poste à pourvoir dans notre équipe de direction. Le candidat idéal sera capable de travailler en autonomie et de collaborer avec l'équipe pour atteindre les objectifs définis.Compétences requisesPour ce poste, nous recherchons un individu possédant une formation...

  • Coordinateur(trice) soutein aux ventes

    4 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Traffic Tech Full time

    DescriptionQui sommes-nous ? Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale. Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputées. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise...

  • Spécialiste en liaison médico-scientifique

    5 days ago

    Kirkland, Quebec, Canada Organon Full time

    MissionOrganon est une entreprise de santé internationale qui se concentre sur la création d'une meilleure vie pour les femmes et leurs familles. Nous nous engageons à délivrer des solutions sanitaires ingénieuses qui répondent aux besoins incontestés dans le domaine de la santé des femmes, étendons l'accès à nos biosimilars de haute qualité et...

  • Assistant(e) de direction

    4 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de directionNotre client, situé dans l'Ouest de l'île, recherche actuellement un(e) assistant(e) de direction. Le poste consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des différentes tâches nécessaires à l'organisation des activités. Le titulaire sera également responsable du suivi des dossiers ou...

  • Coordinateur(trice) soutein aux ventes

    4 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Traffic Tech Full time

    DescriptionQui sommes-nous ? Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale. Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputées. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre...

  • Chef de projet commercial support

    6 days ago

    Kirkland, Quebec, Canada Traffic Tech Full time

    DescriptionQui sommes-nous ? Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous intégrerez une équipe dynamique et pionnière dans l'industrie du fret et de la logistique. Reconnue comme un leader sur le marché, Traffic Tech est partenaire logistique de plusieurs marques internationales réputées.Nos bureaux sont situés aux États-Unis, au Canada, au Mexique, en...

  • Assistant(e) de direction

    4 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    PosteNotre client, situé dans l'Ouest de l'île, recherche actuellement un(e) assistant(e) de direction. Le poste consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des différentes tâches nécessaires à l'organisation des activités. Le titulaire sera également responsable du suivi des dossiers ou des mandats...

  • Représentant(e) du public Kirkland

    1 month ago

    Kirkland, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    À propos de l'emploiNotre client à Kirkland est actuellement à la recherche d'un(e) représentant(e) du public. Si vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité de travailler avec une entreprise dynamique, nous avons une excellente opportunité pour vous.ResponsabilitésTenir un registre et gérer l'accès de tous les visiteurs du...

  • Chef de compte

    3 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Traffic Tech Full time

    Description Qui sommes-nous ?Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez un équipe qui fait bouger l'économie mondiale. Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputées. Votre rôleNous sommes à la recherche d'un professionnel du développement...

  • Assistant de Direction chez Randstad

    6 days ago

    Kirkland, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Vous recherchez un nouveau défi dans votre carrière en tant qu'assistant de direction ? Chez Randstad Canada, nous offrons une opportunité exceptionnelle pour vous intégrer à notre équipe dynamique !Revenu estimé : 55 000 $ à 70 000 $ par anNotre client situé dans l'Ouest de l'île cherche actuellement un(e) assistant(e) de direction...

  • Représentant(e) de Vente | Kirkland | Temps Partiel

    1 month ago

    Kirkland, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'EntrepriseL'entreprise Linen Chest recherche un(e) représentant(e) de vente pour rejoindre son équipe dynamique.Vous aimez offrir un service de qualité aux clients? Vous êtes à l'aise avec les systèmes de caisse et la gestion d'argent?Nous sommes à la recherche de quelqu'un comme vous pour rejoindre notre...