Assistant(e) de direction

4 days ago


Kirkland, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
Poste : Assistant(e) de direction

Randstad Canada recherche actuellement un(e) assistant(e) de direction pour l'un de ses clients situés dans l'Ouest de l'île.

Le poste consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des différentes tâches nécessaires à l'organisation des activités.

Le titulaire sera également responsable du suivi des dossiers ou des mandats sous l'autorité de la direction générale.

Avantages

Le poste offre des avantages importants, notamment un salaire compétitif en fonction de l'expérience, un régime de pension à prestations définies, un régime d'assurance collective, un programme de télémédecine, des congés payés pendant la période des fêtes, une banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille et un environnement de travail stable et de qualité.

Responsabilités

L'assistant(e) de direction assistera la direction générale dans l'élaboration de divers dossiers et assure le suivi des politiques, normes et procédures des parties prenantes.

Il/Elle assurera la planification et l'organisation administrative de l'équipe de la direction générale.

Le titulaire vérifiera les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant leur présentation aux instances décisionnelles et s'assurera que les mesures correctives appropriées sont prises le cas échéant.

Il/Elle recevra, filtra et transmettra les demandes soumises à la direction générale.

Il/Elle identifiera les urgences et les priorités et traitera les demandes relevant de son domaine de responsabilité.

Il/Elle organisera et coordonnera les comités, les réunions et les rencontres pour le compte de la direction générale.

Le titulaire analysera la correspondance, en assurera le suivi et exercera le contrôle nécessaire auprès des personnes concernées.

Il/Elle prendra des dispositions pour la gestion de l'agenda du directeur général et du maire.

Le titulaire contribuera au maintien d'un environnement de travail positif et effectuera toutes les autres tâches connexes.

Qualifications

Les qualifications et exigences pour ce poste sont les suivantes :

Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou l'équivalent.

Deux (2) années d'expérience dans un emploi permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.

Connaissance du milieu municipal (un atout).

Connaissance de la correspondance d'affaires.

Maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé (Ville avec statut bilingue).

Compétences :

Faire preuve d'initiative, d'organisation, de responsabilité et de jugement.

Analyser et trouver des solutions à des situations urgentes et/ou conflictuelles.

Maintenir et suivre les échéances ; analyser et synthétiser les faits ; rédiger des textes clairs et concis ; faire preuve de tact dans les relations interpersonnelles.

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