Assistant(e) de direction

1 month ago

Kirkland, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
Poste de direction

Notre client, situé dans l'Ouest de l'île, recherche actuellement un(e) assistant(e) de direction. Le poste consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des différentes tâches nécessaires à l'organisation des activités. Le titulaire sera également responsable du suivi des dossiers ou des mandats sous l'autorité de la direction générale.

Avantages
Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30
Salaire compétitif en fonction de l'expérience
Régime de pension à prestations définies ;
Régime d'assurance collective ;
Programme de télémédecine ;
Congés payés pendant la période des fêtes (sous certaines conditions) ;
Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
Environnement de travail stable et de qualité.

Responsabilités
Assiste la direction générale dans l'élaboration de divers dossiers et assure le suivi des politiques, normes et procédures des parties prenantes ;

Assurer la planification et l'organisation administrative de l'équipe de la direction générale ;

Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant leur présentation aux instances décisionnelles et s'assure que les mesures correctives appropriées sont prises le cas échéant. Veille au respect
des délais ;

Réceptionne, filtre et transmet les demandes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Traite les demandes relevant de son domaine de responsabilité ; Organise et coordonne les comités, les réunions et les rencontres pour le compte de la direction générale ;

Analyser la correspondance, en assurer le suivi et exercer le contrôle nécessaire auprès des personnes concernées ;

Prendre des dispositions pour la gestion de l'agenda du directeur général et du maire ;

Contribuer au maintien d'un environnement de travail positif ;
Effectuer toutes les autres tâches connexes.

Qualifications
Qualifications et exigences :
Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou l'équivalent ;
Deux (2) années d'expérience dans un emploi permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.
nature de l'emploi ;
Connaissance du milieu municipal (un atout) ;
Connaissance de la correspondance d'affaires ;
Maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé (Ville avec statut bilingue).

Compétences :
Faire preuve d'initiative, d'organisation, de responsabilité et de jugement ;
Analyser et trouver des solutions à des situations urgentes et/ou conflictuelles ;
Maintenir et suivre les échéances ; analyser et synthétiser les faits ; rédiger des textes clairs et concis ; faire preuve de tact dans les relations interpersonnelles.

Si vous êtes intéressé par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV à l'adresse suivante :

Sommaire
Pourquoi Randstad ?

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Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver ce qui vous convient.

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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

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    Kirkland, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

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