Assistant de Direction chez Randstad
7 days ago
Vous recherchez un nouveau défi dans votre carrière en tant qu'assistant de direction ? Chez Randstad Canada, nous offrons une opportunité exceptionnelle pour vous intégrer à notre équipe dynamique
Notre client situé dans l'Ouest de l'île cherche actuellement un(e) assistant(e) de direction compétent(e) pour collaborer étroitement avec la direction générale. Le poste consiste à coordonner et vérifier la qualité des différentes tâches nécessaires à l'organisation des activités. Le titulaire sera également responsable du suivi des dossiers ou des mandats sous l'autorité de la direction générale.
Fonctions clés :
- Assister la direction générale dans l'élaboration de divers dossiers et assurer le suivi des politiques, normes et procédures des parties prenantes;
- Planifier et organiser l'administration de l'équipe de la direction générale ;
- Vérifier les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant leur présentation aux instances décisionnelles et s'assurer que les mesures correctives appropriées sont prises le cas échéant;
- Réceptionner, filtrer et transmettre les demandes soumises à la direction générale ;
- Identifier les urgences et les priorités et traiter les demandes relevant de son domaine de responsabilité ;
- Organiser et coordonner les comités, les réunions et les rencontres pour le compte de la direction générale ;
- Analyser la correspondance, en assurer le suivi et exercer le contrôle nécessaire auprès des personnes concernées ;
- Prendre des dispositions pour la gestion de l'agenda du directeur général et du maire ;
- Contribuer au maintien d'un environnement de travail positif ;
- Effectuer toutes les autres tâches connexes.
Niveau de formation requis :
Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou l'équivalent et deux années d'expérience dans un emploi permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.
Compétences requises :
Faire preuve d'initiative, d'organisation, de responsabilité et de jugement ; analyser et trouver des solutions à des situations urgentes et/ou conflictuelles ; maintenir et suivre les échéances ; analyser et synthétiser les faits ; rédiger des textes clairs et concis ; faire preuve de tact dans les relations interpersonnelles.
Les avantages inclus :
- Salaire compétitif en fonction de l'expérience;
- Régime de pension à prestations définies ;
- Régime d'assurance collective ;
- Programme de télémédecine ;
- Congés payés pendant la période des fêtes (sous certaines conditions) ;
- Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
- Environnement de travail stable et de qualité.
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Assistant(e) de direction
4 weeks ago
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Assistant(e) de direction
4 weeks ago
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5 days ago
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Assistant(e) de direction
4 weeks ago
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Assistant(e) de direction
2 weeks ago
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Assistant(e) de direction
4 weeks ago
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Assistant(e) de direction
1 month ago
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Assistant(e) de direction
2 weeks ago
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Administrative Assistant
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