Secrétaire de direction à l'administration

4 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full time

Votre rôle

Vous assisterez le vice-président à l'administration en réalisant des activités de planification, de coordination et de suivi, et en effectuant des interventions de soutien technique visant l'efficacité de la vice-présidence. Au quotidien, vous accomplirez diverses tâches de soutien administratif afin d'optimiser la gestion du temps du vice-président. Vous serez également appelé(e) à offrir un soutien aux gestionnaires de la vice-présidence.

Au quotidien, vous aurez à :

  • Tenir à jour l'agenda du vice-président en l'adaptant aux exigences liées à sa fonction, en préparant les ordres du jour et en assurant de la disponibilité des documents nécessaires. Au besoin, accompagner le vice-président à certaines réunions et rédiger les comptes rendus.
  • Organiser et convoquer certaines rencontres et en assurer la logistique.
  • Assurer la rédaction, la révision et la mise en page de lettres, de rapports et d'autres documents divers.
  • Vérifier et contrôler la qualité (grammaire, orthographe, mise en forme) et la conformité des documents présentés aux autorités ainsi qu'aux partenaires de l'AMP.
  • Coordonner la logistique et la préparation des documents pour des allocutions et présentations diverses faites par votre supérieur immédiat.
  • Produire différents documents, tableaux et outils de gestion, et en assurer le suivi en maintenant à jour un système informatisé de suivi des dossiers et des mandats.
  • Veiller à la bonne marche des opérations courantes en assumant la responsabilité de la gestion administrative et de la gestion documentaire des dossiers.
  • Au besoin et sur demande, accomplir toute autre tâche connexe.

Les activités liées à cette fonction sont principalement réalisées sur les lieux de travail.

Vos conditions de travail et vos avantages

  • Échelle salariale entre $ et $
  • Horaire de 35 heures par semaine et flexibilité des horaires de travail
  • Congés liés aux événements de la vie personnelle et aux responsabilités familiales
  • Quatre semaines de vacances annuelles après une année de service
  • Un congé mobile par année
  • Assurances collectives
  • Assurances salaire, vie et médicaments
  • Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l'employeur
  • Congés de maladie
  • Télémédecine
  • Programme Santé bien-être
  • Programme Transport collectif
  • Treize journées fériées payées par année
  • Cotisations professionnelles remboursées
  • Formation et soutien aux études
  • Lieu de travail situé dans un endroit central (colline Parlementaire) qui facilite les déplacements et l'accès aux transports en commun
  • Programme d'aide aux employé(e)s et à la famille
  • Etc.

L'AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque personne se sent valorisée et respectée. Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l'image de la diversité de la main-d'œuvre québécoise. Les personnes qui ont besoin de mesures d'adaptation sont invitées à nous en faire la demande.

Votre profil

Pour jouer ce rôle essentiel à l'Autorité des marchés publics (AMP), vous devez :

  • Être une personne très discrète, disponible et proactive.
  • Posséder un bon sens de l'organisation et vous distinguer par votre rigueur.
  • Être en mesure d'établir des priorités et de gérer simultanément plusieurs dossiers, et ce, dans un environnement de travail où les demandes peuvent être nombreuses.
  • Faire preuve de tact et de courtoisie pour entretenir d'excellentes relations avec les clientèles externe et interne.
  • Savoir gérer votre stress et composer avec celui des autres, et savoir dire non au besoin.
  • Posséder un grand sens de la collaboration et un esprit d'équipe développé.

Vos qualifications

Exigences :

  • Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou l'équivalent
  • Expérience de travail minimale de six ans en secrétariat, dont au moins deux en secrétariat de direction
  • Excellente maitrise du français oral et écrit
  • Excellente maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Atout :

  • Connaissance des outils informatiques

Vous vous reconnaissez dans ce défi ?

Envoyez votre curriculum vitæ à l'adresse d'ici le 4 novembre 2024.

Pour être embauché(e) comme membre du personnel de l'AMP, vous devez satisfaire aux conditions de l'habilitation sécuritaire de la Sûreté du Québec.

Les renseignements personnels que vous nous communiquerez seront utilisés afin de compléter et de traiter votre dossier de candidature dans le processus de dotation.

  • Secrétaire de direction et de programmes d'études

    4 weeks ago

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    Description du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction et de programmes d'études pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise de la langue française et de la langue anglaiseConnaissance des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite, etc.)Capacité à travailler en...

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    Compétences clésL'organisme « La Maison de Marthe » est un partenaire fiable et innovant dans la communauté québécoise, offrant des services d'aide aux femmes sortant de la prostitution. Nous recherchons un secrétaire administratif expert pour rejoindre notre équipe motivée ! Salaire : environ 47 900 $ par an (23,90 $ l'heure)Titre du poste...

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    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Poste : Administrateur comptable et secrétaireLa Maison de Marthe est un organisme communautaire qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente et autonome pour occuper le poste d'administrateur comptable et...

  • Administrateur comptable et secrétaire

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    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Poste de comptable et secrétaireLa Maison de Marthe est un organisme communautaire autonome qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente et autonome pour occuper le poste de comptable et secrétaire.Principales...

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    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

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    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

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  • Secrétaire administrative

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    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    ResponsabilitésLa personne salariée de cette classe d'emplois est responsable de la gestion administrative de l'école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat.AttributionsCollige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi...

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    Québec, Quebec, Canada La Maison de Marthe Full time

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    Poste de secrétaire juridiqueL'organisation est à la recherche d'un secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Québec. Le candidat idéal sera en mesure de travailler en étroite collaboration avec les avocats du Service juridique et de préparer diverses procédures et correspondances de nature juridique.Compétences...

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    WSP Canada, une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde, recherche un(e) technicien(ne) en structure expérimenté(e) pour occuper le poste de chef de l'équipe et coordinateur de projets. Notre mission est d'assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.Mise en contexteL'équipe que nous...

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    Québec, Quebec, Canada Strana Talent Inc. Full time

    Détails du poste Nous recherchons un Chef de l'équipe Instrumentation et Contrôle pour rejoindre notre équipe à Strana Talent Inc.ResponsabilitésGestion des ressources humaines : participer au processus d'embauche, coacher et donner de la rétroaction en continu aux employés sous sa supervision.Gestion technique : participer activement dans...

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    Québec, Quebec, Canada The J.M. Smucker Co. Full time

    Poste de Chef de l'équipe de serviceLe Chef de l'équipe de service est responsable de la supervision et de la gestion de l'équipe de techniciens de service. Il s'agit d'un poste clé dans l'organisation, qui nécessite des compétences de leadership et de gestion de projet.ResponsabilitésSuperviser et gérer l'équipe de...

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    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionDescription sommaire : Service : Direction des affaires juridiques et secrétariat généralStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieure immédiate : Karolyne GagnonAncienne titulaire : Valérie Léveillée-BélangerPériode : Dès que possibleSalaire : De 22,54 $ à 26,00 $ de l'heureHoraire : Du lundi au...

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    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

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