Current jobs related to Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau - Montreal, Quebec - Domtar

  • Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Resolute Full time

    Poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureauL'établissement de Montréal, au Québec, est à la recherche d'une personne compétente pour occuper un poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau. Ce poste est temps plein permanent.Responsabilités principalesFournir un soutien administratif efficace à la CIO et aux membres de...

  • Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Resolute Full time

    Poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureauL'établissement de Montréal, au Québec, est à la recherche d'une personne compétente pour occuper un poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau. Ce poste est temps plein permanent.Responsabilités principalesFournir un soutien administratif efficace à la CIO et aux membres de...

  • Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Resolute Full time

    Poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureauL'établissement de Montréal, au Québec, est à la recherche d'une personne compétente pour occuper un poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau. Ce poste est temps plein permanent.Responsabilités principalesFournir un soutien administratif efficace à la CIO et aux membres de...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) Régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. L'assistant(e) exécutif(ve) contribue à la réussite générale...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) Régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. L'assistant(e) exécutif(ve) contribue à la réussite générale...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Administrateur(e) de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise leader dans la conception et la gestion de projets de haute technologie. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe de Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Il/elle...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Présentation du posteL'adjoint(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional, contribuant ainsi à la réussite générale des opérations.ResponsabilitésGérer les opérations du bureau régional et des...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description : Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des pétitions, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :L'entreprise Humanify recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'exécution de tâches administratives complexes et de la fourniture d'un soutien administratif à la direction.Responsabilités :Assurer le...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Drake International Full time

    Poste de coordonnateur administratifNous recherchons un(e) coordonnateur(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine. Ce poste offre une opportunité de développement professionnel et de croissance personnelle.Compétences requisesMaîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Notre client, une entreprise dynamique dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe.Lieu : Centreville de MontréalSerapporte : Chief Information OfficerPrincipales responsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des documents, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe de gestion.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière...

Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time
Description

Titre du poste : Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau

Lieu : Centre-ville de Montréal (hybride)

Se rapporte à : Chief Information Officer

Responsabilités
  • Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe.
  • Effectuer la rédaction et la mise en forme de certains documents à l'aide de logiciels informatiques, y compris la correction grammaticale, la traduction, la recherche d'informations, la gestion de documents, le classement et la photocopie.
  • Préparer des documents et des présentations pour les réunions du conseil d'administration.
  • Manipuler les courriers entrants et transmettre la correspondance.
  • Gérer l'agenda et organiser les réunions et les rendez-vous.
  • Coordonner les déplacements d'affaires.
  • Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer de manière appropriée.
  • Répondre aux demandes d'information et les transmettre si nécessaire.
  • Aider à la préparation du budget annuel et créer des demandes d'achat, ainsi que traiter les paiements de factures dans SAP.
  • Gérer les notes de frais de la CIO et de son équipe de direction.
Compétences essentielles
  • Excellentes compétences en matière de définition des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Esprit d'équipe, communication efficace à tous les niveaux de l'organisation et adaptabilité aux changements rapides.
  • Haut degré de professionnalisme et de conscience éthique.
  • Polyvalence, autonomie et débrouillardise.
  • Solides compétences en matière de communication et de rédaction.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier pour la création de présentations PPT.
  • La connaissance de SAP est considérée comme un atout.
Expérience professionnelle et qualifications
  • Diplôme d'études collégiales en administration ou dans tout autre domaine pertinent.
  • Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif pour des cadres supérieurs.
  • Excellentes compétences (orales et écrites) en français et en anglais.

Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d'aptitudes (selon le poste) et une vérification pré-emploi.

Domtar applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Notre offre
  • Modalités d'aménagement du temps de travail; télétravail hybride et l'horaire flexible;
  • Un emplacement au cœur du centre-ville
  • Un plan d'assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, soins dentaires);
  • Un programme d'aide aux employés;
  • Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
  • Un régime de retraite avec participation de l'employeur;
  • Du développement et de la formation continue payés par l'employeur.

A propos

Domtar fabrique des produits sur lesquels les gens du monde entier comptent chaque jour.

Au service de clients dans plus de 50 pays, nous sommes un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d'emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits non-tissés air-laid.

Nous fabriquons nos produits au sein de nos usines et de nos centres de façonnage aux États-Unis et au Canada, en mettant l'accent sur la sécurité, la qualité et la croissance durable.

Fidèles à nos valeurs que sont l'agilité, l'engagement et l'innovation, nous trouvons toujours de meilleures façons de répondre aux besoins de nos clients, de soutenir nos employés et de renforcer nos collectivités.

Le bureau administratif principal de Domtar se trouve à Fort Mill, en Caroline du Sud, et Domtar fait partie du groupe d'entreprises Paper Excellence.Pourensavoirdavantage,visitez.