Réceptionniste / Support administratif

1 month ago


Longueuil, Canada XNRGY Climate Systems Full time

Qui sommes-nous?

XNRGY Climate Systems est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche et le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.

Nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste dynamique pour un remplacement de congé d'une durée indéterminée.

Ce rôle est crucial pour notre entreprise, étant souvent le premier point de contact pour nos visiteurs et clients. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des communications, de la coordination des visites et de diverses tâches administratives.

Responsabilités

I. Accueil et réception

  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer les communications (téléphone, e-mail, courrier)
  • Maintenir un espace de réception propre et organisé

II. Coordination des visites et événements

  • Planifier les visites des clients et fournisseurs
  • Gérer les réservations (hébergement, transport, restauration)
  • Coordonner les services de traiteur et les repas sur place

III. Gestion administrative

  • Tenir à jour les agendas et planifier les rendez-vous
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'alimentation
  • Assurer le suivi des factures et des dépenses
  • Soutenir l'adjointe exécutive dans diverses tâches

IV. Support aux opérations

  • Aider à la gestion des ressources humaines (dossiers du personnel, formations)
  • Participer à la préparation de documents financiers (devis, factures)
  • Mettre à jour et appliquer les procédures internes

Ce qu'il vous faudra

  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite
  • Sens aigu de l'accueil et du service client
  • Capacité d'organisation et de gestion du temps
  • Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
  • Adaptabilité et flexibilité (horaires variables selon les besoins)
  • Souci du détail, précision et sens de l'initiative
  • Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité
  • Maîtrise des outils informatiques (Office : Word, Excel)
  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Présentation professionnelle soignée

Horaires

Flexibilité requise, incluant les heures de lunch avec possibilité de départ anticipé en après-midi.

Pourquoi choisir XNRGY

  • Salaire compétitif
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Une équipe dynamique, ouverte aux changements pour apporter sa couleur
  • Bureau moderne sur la Rive-Sud de Montréal
  • Environnement dynamique à croissance rapide où l'esprit entrepreneuriale est reconnu
  • Milieu inclusif et qui favorise la diversité
  • Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
  • Cafés gratuits
  • Stationnement et bornes de recharges électrique gratuites
  • Mini-Gym sur place

XNRGY Climate Systems ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord.



  • Longueuil, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - RéceptionnisteDescription de l'emploi : Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et polyvalent(e) pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Vous serez chargé(e) de répondre et d'acheminer les appels téléphoniques,...


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  • Longueuil, Canada Agence de Placement Synergie Inc. Full time

    À propos de l'emploi Nous recherchons un (e) représentant(e) administratif(ve) - réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Agence de Placement Synergie Inc. ResponsabilitésRépondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernéesAccueillir, informer et diriger la clientèleDépouiller et distribuer le courrier...


  • Longueuil, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Lundi au jeudi de 8h30 à 15h30 / Vendredi 8h30 à 13h **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif crucial. Vous...


  • Longueuil, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Poste: Secrétaire/Réceptionniste** **Horaire de travail**: Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 ***Salaire**: Salaire à discuter en fonction de l'expérience **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien...


  • Longueuil, Canada Collège CDI Full time

    Le rôle de la Réceptionniste consiste à offrir des services de qualité aux étudiants, aux membres du personnel de même qu’aux visiteurs tout en accomplissant les tâches en lien avec le poste et en agissant à titre de soutien administratif général pour le campus. La Réceptionniste, qui relève du Directeur de campus, est responsable de la gestion...

  • Réceptionniste

    5 months ago


    Longueuil, Canada Kia Longueuil Full time

    À propos de nous : Kia Longueuil est une concession automobile dédiée à offrir à nos clients une expérience exceptionnelle. Nous nous engageons à fournir un service de qualité et à répondre aux besoins de nos clients avec professionnalisme et courtoisie. Dans le cadre de notre engagement envers l'excellence du service à la clientèle, nous...


  • Longueuil, Canada XNRGY Climate Systems Full time

    Qui sommes-nous?XNRGY Climate Systems est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche et le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.Nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste dynamique pour un remplacement de...


  • Longueuil, Canada XNRGY Climate Systems Full time

    Qui sommes-nous?XNRGY Climate Systems est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche et le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.Nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste dynamique pour un remplacement de...

  • Réceptionniste

    5 months ago


    Longueuil, Canada Mazda Longueuil Full time

    **Offre d'emploi : Réceptionniste (Semaine seulement, du lundi au vendredi) pour le département SAAQ chez Mazda Longueuil** **À propos de nous**: Mazda Longueuil est une concession automobile dévouée à offrir à nos clients une expérience exceptionnelle. Nous nous engageons à fournir un service de qualité et à répondre aux besoins de nos clients...


  • Longueuil, Canada Ponton Guillot inc. Full time

    Créée en 2015, la firme en Génie-conseil **PONTON GUILLOT** s’est rapidement démarquée par la qualité des services et par l’expertise qu’elle offre. Depuis maintenant plus de 8 ans, la firme n’a cessé de grandir et de se diversifier. Aujourd’hui, Ponton Guillot est doté de 4 départements (Mécanique, Électricité, Structure et Civil)...


  • Longueuil, Canada Groupe Motion Full time

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  • Longueuil, Canada SANTINEL Full time

    Tu as à cœur la santé et la sécurité des gens? Tu cherches à te joindre à une équipe dynamique pour qui la bienveillance, l’entraide et les fous rires sont aussi importants? Tu es une personne sociable qui a un talent particulier pour effectuer diverses tâches administratives? Nous avons très hâte de te rencontrer! Nous sommes actuellement à...


  • Longueuil, Canada Groupe Paco inc Full time

    Chez Groupe Paco, nous sommes reconnus dans le secteur de l’ingénierie et de la fabrication pour nos mécanismes innovants, notre culture humaine et le dynamisme de nos équipes. Nous œuvrons dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, et grâce à notre savoir-faire et notre technologie, l’entreprise s’est taillé une place de chef de file...


  • Longueuil, Canada MNP Full time

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    **Groupe Touchette Inc. Détail** Travailler dans un garage automobile t'intéresse ? Viens rejoindre une équipe **dynamique et chaleureuse** avec la famille **Groupe Touchette **en tant que **Réceptionniste -** **Commis d'accueil** **!** **NOUS T'OFFRONS**: - Un **poste permanent !**: - Un **plan d'accueil et d'intégration.**: - Un travail avec des...


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