Secrétaire/réceptionniste

4 days ago


Longueuil, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

**Poste: Secrétaire/Réceptionniste**

**Horaire de travail**:
Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

***Salaire**:
Salaire à discuter en fonction de l'expérience

**En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif crucial. Vous serez responsable de maintenir un accueil professionnel, d'organiser les tâches administratives quotidiennes et de contribuer à l'efficacité globale du bureau.**
**Responsabilités Principales**:

- **Accueil et Orientation des Visiteurs**:

- Accueillir les clients de manière amicale et professionnelle
- Fournir de l’information sur les prix et les modalités de paiement ainsi que sur les calendriers de cours
- **Gestion des Appels Téléphoniques**:

- Répondre aux appels téléphoniques entrants de manière courtoise
- Transférer les appels vers les membres du personnel concernés
- Prendre et transmettre les messages avec précision
- **Traitement du Courrier et des Colis**:

- Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant
- Rédiger et transmettre les communiqués et courriels à l'ensemble du personnel selon les demandes quotidienne
- Assurer les changements d'horaire des succursales via transmission de courriel et traiter dans système
- **Tâches Administratives Générales**:

- Effectuer des tâches de traitement de texte, de rédaction et de saisie de données.
- Maintenir des dossiers organisés et archiver les documents nécessaires.
- **Gestion des Fournitures de Bureau et des Colis**:

- Surveiller les niveaux de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire
- Coordonner la distribution des fournitures aux employés
- Préparer les colis pour l'expédition
- **Support aux Équipes**:

- Fournir un soutien administratif aux équipes en place, tel que demandé.

**Formation et exigences**:

- Détenir un diplôme d’études secondaires ou DEP en secrétariat (ou expérience pertinente dans le domaine)
- Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle
- Maîtrise des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook)
- Aptitude en rédaction
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Disponibilité à apprendre et à prendre des responsabilités supplémentaires au besoin
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement de l'information confidentielle

Localisation du poste: 3500 Rue Richelieu, Longueuil, QC J3Y 7B1

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel



  • Longueuil, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Lundi au jeudi de 8h30 à 15h30 / Vendredi 8h30 à 13h **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif crucial. Vous...


  • Longueuil, Canada Intégration Compétences Full time

    **Sommaire** Sous la supervision de la coordonnatrice responsable des points de services, le ou la secrétaire-réceptionniste a comme principale responsabilité d’accueillir les clients et d’assister l’équipe d’Intégration compétences en effectuant du travail général de bureau. **Conditions de travail** - Temps plein / 32,5 heures par...


  • Longueuil, Quebec, Canada Intégration Compétences Full time

    **Sommaire**Sous la supervision de la coordonnatrice responsable des points de services, le ou la secrétaire-réceptionniste a comme principale responsabilité d'accueillir les clients et d'assister l'équipe d'Intégration compétences en effectuant du travail général de bureau.**Conditions de travail**- Temps plein / 32,5 heures par semaine- Lieu de...


  • Longueuil, Canada Tardif April Marchand Jodoin Notaires Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **RÉCEPTIONNISTE-ADJOINT (E)** L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 9h à 17h, sans possibilité de télétravail vu la nature du travail. **Tâches reliées à l’emploi**: Répondre au téléphone et accueillir les clients; Faire les correspondances; Gestion de l’agenda des notaires; Ouvertures des dossiers et...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago


    Longueuil, Quebec, Canada Dentalcorp Canada Full time

    À propos de nous:Depuis près de 40 ans, la Clinique Dentaire Bédard Couture à Longueuil veille à l'hygiène dentaire de sa clientèle. Notre équipe offre de multiples services de denturologie et de dentisterie tels que des traitements de canal, de gencive, de blanchiment, des chirurgies et bien plus encore.Horaire: Temps plein; lundi de 8h à 18h...


  • Longueuil, Canada Le Collège Français Full time

    Le Collège Français scolarise près de 3000 élèves du préscolaire 4 ans à la cinquième secondaire et offre, depuis plus de 60 ans, un cadre d’apprentissage accueillant, sécurisant et dynamique soutenant le développement du plein potentiel de tous. Notre programme est riche de disciplines diversifiées et contribue à garantir l'épanouissement...


  • Longueuil, Canada Le Collège Français Full time

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  • Longueuil, Canada Résidence Les Fontaines Full time

    Notre Résidence Pour Aînés est à la recherche d’un ou d’une réceptionniste polyvalente pour son département de l’acceuil. Tu es une personne dynamique et souriante. Tu aimes recevoir les gens, tu es à l'aise avec un ordinateur et les tâches de bureau. Tu désires évoluer au sein d'une entreprise. Nous offrons: - Travail permanent du lundi...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago


    Longueuil, Canada dentalcorp Full time

    **_À_** propos de nous**: La Clinique dentaire Gervais et associés est fière d'être un membre actif de la communauté de Saint-Hubert et s'efforce d'offrir des soins de santé bucco-dentaire exceptionnels aux individus et aux familles. Notre équipe s'engage envers l'excellence clinique et vise à créer une expérience patient positive. Nous nous...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago


    Longueuil, Canada Dentalcorp Canada Full time

    À propos de nous: Le Centre dentaire Fancelli, situé à Longueuil, offre le meilleur service et les traitements du plus haut degré de qualité et à la fine pointe de la technologie, le tout dans une ambiance de confort et de détente. Nous combinons santé, confort et esthétisme afin d'apporter une qualité de vie exceptionnelle à nos clients. La...


  • Longueuil, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...


  • Longueuil, Quebec, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

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  • Longueuil, Canada Centre de Médecine & Chirurgie esthétique de la Rive-Sud inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Le Centre de Médecine est une entreprise privée situé sur la Rive-Sud de Montréal. Le Centre est en opération depuis plus de 25 ans. **Description du poste** Accueil des patients - Responsable de la prise de rendez-vous - Responsable de la facturation aux patients - Classement - Répondre au téléphone. Commande...


  • Longueuil, Canada Groupe Santé Sedna Full time

    Spécialisé dans les soins de santé depuis 1992, le **Groupe Santé Sedna **cherche présentement une perle rare qui excelle en soutien administratif à ses bureaux situés tout près du métro Longueuil. Avec plus de 4000 employés, notre groupe réunit des entreprises actives dans les soins de longue durée, l’hébergement privé, les services de...


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  • Longueuil, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Un...


  • longueuil, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Un...