Adjoint administratif aux conseillers et réceptionniste

1 month ago


Longueuil, Canada Robert Half Full time

Adjoint(e) administratif(ve) aux conseillers

Remplacement de congé maladie (1 mois minimum)

Possibilité d'embauche permanente (non garantie)

Longueuil | 100% présentiel | 35h/semaine

Salaire : 22 à 27$/h selon expérience


Vous avez un excellent sens de l’organisation et vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique? Nous recherchons un adjoint administratif pour soutenir une équipe de conseillers en emploi à des personnes handicapées dans la région de la Montérégie.

Responsabilités :

  • Assister l’équipe dans la gestion des tâches administratives.
  • Assurer les visites des points de service selon les besoins.
  • Gérer le classement des dossiers (physiques et informatiques).
  • Préparer des documents et dossiers (pochettes, guides, etc.).
  • Organiser les réunions et événements (invitations, logistique, comptes rendus).
  • Rédiger divers documents (lettres, mémos, courriels).
  • Répondre et acheminer les appels, accueillir les visiteurs.
  • Collaborer à la mise à jour des procédures et contribuer à l’intégration des nouveaux employés.

Compétences recherchées :

  • Excellentes compétences en organisation, communication et relations interpersonnelles.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, travailler en équipe ou de façon autonome.
  • Maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout car possibles interaction avec clients venant du reste du Canada).
  • Connaissance avancée de la suite Microsoft Office.
  • Connaissances dans un logiciel CRM (gestion de client)

Exigences :

  • DEC en secrétariat ou expérience équivalente.
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Permis de conduire et véhicule requis.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2024. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.



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