Adjoint administratif aux conseillers et réceptionniste
1 month ago
Adjoint(e) administratif(ve) aux conseillers
Remplacement de congé maladie (1 mois minimum)
Possibilité d'embauche permanente (non garantie)
Longueuil | 100% présentiel | 35h/semaine
Salaire : 22 à 27$/h selon expérience
Vous avez un excellent sens de l’organisation et vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique? Nous recherchons un adjoint administratif pour soutenir une équipe de conseillers en emploi à des personnes handicapées dans la région de la Montérégie.
Responsabilités :
- Assister l’équipe dans la gestion des tâches administratives.
- Assurer les visites des points de service selon les besoins.
- Gérer le classement des dossiers (physiques et informatiques).
- Préparer des documents et dossiers (pochettes, guides, etc.).
- Organiser les réunions et événements (invitations, logistique, comptes rendus).
- Rédiger divers documents (lettres, mémos, courriels).
- Répondre et acheminer les appels, accueillir les visiteurs.
- Collaborer à la mise à jour des procédures et contribuer à l’intégration des nouveaux employés.
Compétences recherchées :
- Excellentes compétences en organisation, communication et relations interpersonnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, travailler en équipe ou de façon autonome.
- Maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout car possibles interaction avec clients venant du reste du Canada).
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office.
- Connaissances dans un logiciel CRM (gestion de client)
Exigences :
- DEC en secrétariat ou expérience équivalente.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Permis de conduire et véhicule requis.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
© Robert Half, 2024. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.
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Adjoint(E) Administratif(Tive)
5 months ago
Longueuil, Canada Ponton Guillot inc. Full timeCréée en 2015, la firme en Génie-conseil **PONTON GUILLOT** s’est rapidement démarquée par la qualité des services et par l’expertise qu’elle offre. Depuis maintenant plus de 8 ans, la firme n’a cessé de grandir et de se diversifier. Aujourd’hui, Ponton Guillot est doté de 4 départements (Mécanique, Électricité, Structure et Civil)...
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Représentant(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Longueuil, Canada Agence de Placement Synergie Inc. Full timeÀ propos de l'emploi Nous recherchons un (e) représentant(e) administratif(ve) - réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Agence de Placement Synergie Inc. ResponsabilitésRépondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernéesAccueillir, informer et diriger la clientèleDépouiller et distribuer le courrier...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Longueuil, Canada Santinel Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Chef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et
3 months ago
Longueuil, Canada Gauthier mécanique et pneus Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - **Support aux ressources humaines**: affichage des postes, coordonner l'intégration des...
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Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Longueuil, Canada Groupe Paco inc Full timeChez Groupe Paco, nous sommes reconnus dans le secteur de l’ingénierie et de la fabrication pour nos mécanismes innovants, notre culture humaine et le dynamisme de nos équipes. Nous œuvrons dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, et grâce à notre savoir-faire et notre technologie, l’entreprise s’est taillé une place de chef de file...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
3 weeks ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
3 weeks ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...
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Réceptionniste/secrétaire
5 months ago
Longueuil, Canada Tardif April Marchand Jodoin Notaires Full time**OFFRE D’EMPLOI** **RÉCEPTIONNISTE-ADJOINT (E)** L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 9h à 17h, sans possibilité de télétravail vu la nature du travail. **Tâches reliées à l’emploi**: Répondre au téléphone et accueillir les clients; Faire les correspondances; Gestion de l’agenda des notaires; Ouvertures des dossiers et...
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Adjoint Administratif Et Estimateur
1 month ago
Longueuil, Canada ESSA-TECH Full time**Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint administratif et estimateur H/F **Description**: Essa-tech est le chef de fil en matière de certification d’infrastructure et auscultation des réseaux égouts sanitaire et pluvial. Nos équipes possèdent également une forte expertise en tant que...
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Réceptionniste
3 days ago
Longueuil, Canada Academie GRH Full time**Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le succès d'une entreprise québécoise en pleine expansion? Vous avez à cœur d'assurer une expérience client exemplaire tout en offrant un soutien administratif? Ce poste est pour vous!** **Sommaire des principales fonctions**: Le ou la titulaire du poste de réceptionniste et soutien administratif sera...
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Adjoint Au Soutien Technique en Assurance Des
5 months ago
Longueuil, Canada PMT ROY Assurances et services financiers Full time**Adjoint au soutien technique en assurance des entreprises**: Emploi Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** Succursale - Longueuil Québec J4H 3L8 Postes à combler: 2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **QUE FERAS-TU RÉELLEMENT** L’adjoint au soutien technique en assurance des entreprises offre un...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Longueuil, Canada SANTINEL Full timeChef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous sommes également l’un des plus...
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Adjoint (e) administratif (ve) - réceptionniste
1 month ago
Longueuil, Canada Agence de Placement Synergie Full timeVous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Contrat durée indéterminéeHoraire 32h semaine : Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à 12h30Responsabilités...
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Adjoint Administratif
5 months ago
Longueuil, Canada CDB Full timeNous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données, la tenue de...
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Adjoint Administratif
2 months ago
Longueuil, Canada CDB Full timeNous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données, la tenue de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations
5 months ago
Longueuil, Canada Airmedic Full timeJoignez-vous à notre équipe de héros, devenez Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations aéromédicales Lieu de travail : St-Hubert Statut : Permanent temps plein **QUE FEREZ-VOUS ?** Relevant du directeur adjoint, opérations avion, il/elle aura le mandat de supporter dans les tâches administratives et cléricales les gestionnaires des...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
3 weeks ago
Longueuil, QC, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types...
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Réceptionniste Bilingue
5 months ago
Longueuil, Canada Collège CDI Full timeLe rôle de la Réceptionniste consiste à offrir des services de qualité aux étudiants, aux membres du personnel de même qu’aux visiteurs tout en accomplissant les tâches en lien avec le poste et en agissant à titre de soutien administratif général pour le campus. La Réceptionniste, qui relève du Directeur de campus, est responsable de la gestion...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Longueuil, Canada Coopérative funéraire du Grand Montréal Full time_Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._ - **4 jours / semaine**_ L’adjoint administratif relève du directeur général. Il assure un soutien administratif en appui à la direction générale, aux membres de la direction ainsi qu’au conseil d’administration. Il soutient quotidiennement le déploiement de plusieurs dossiers...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Longueuil, Canada Solution Netfice Inc. Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Votre mission**: **Responsabilités**: - Participé au processus de recrutement : rédaction et publication d'offres d'emploi, tri des CV, organisation des entretiens, etc. - Effectuer les vérifications d'antécédents, les...