Administrateur principal

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada demospec groupe Full time

Tu es à la recherche d'un défi stimulant ? Demospec Groupe est une entreprise en pleine croissance qui cherche un administrateur principal pour rejoindre son équipe dynamique.

Responsabilités

En tant qu'administrateur principal, vous aurez pour mandat principal d'assurer un support administratif à l'équipe de gestion de projets. Voici quelques-unes de vos responsabilités clés :

  • Gestion d'agendas des directeurs pour planification de réunions/visites
  • Rédaction des demandes de soumissions
  • Communiquer avec divers intervenants des dossiers en cours
  • Ouverture/création de dossiers projets (incluant dénonciations, budgets, ouverture de chantier, programme de prévention)
  • Coordonner la préparation de documents pour les différents intervenants concernés par les projets
  • Préparer et gérer les documents reliés aux divers projets tels que les bons de travail, les bons de commande, demandes de modifications, etc.
  • Coordonner les projets avec les clients en apportant un suivi des échéanciers
  • Ouvrir et fermer des documents CNESST
  • Effectuer les suivis requis de la facturation
  • Mise à jour de la documentation
  • Faire les bons d'achats Inter-Compagnie
  • Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, prise d'appels clients, classement, numériser des documents, etc.)
  • Rechercher les meilleurs fournisseurs et sous-traitants pour la soumission et l'exécution des projets
  • Toutes autres tâches connexes

Qualifications et compétences requises

Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder :

  • Un diplôme d'études collégiales en technique administrative ou Attestation d'études collégiales en gestion des ressources humaines, reconnu au Québec
  • Une expérience de travail pertinente dans un domaine similaire et/ou administration
  • Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint – niveau avancé)
  • Habilité à travailler sur des projets multiples et d'échéances serrés
  • Autonomie et organisation
  • Forte capacité d'adaptation
  • Excellentes habiletés à communiquer en français tant verbalement que par écrit
  • Agilité dans un environnement de changements constants

Conditions d'emploi

Le salaire est compris entre 24$ et 28$ l'heure (selon expérience)

Démarrage immédiat



  • Montreal, Quebec, Canada Kujaku Inc Full time

    Poste d'Administrateur Réseau PrincipalÀ propos du posteNous recherchons un Administrateur Réseau Principal pour rejoindre notre équipe de techniciens expérimentés. Vous serez responsable de la gestion et de la maintenance des réseaux de notre entreprise, ainsi que de la supervision d'une équipe de techniciens.Compétences requisesExpérience...


  • Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Présentation du posteL'administrateur principal de l'information de la Banque Nationale est un rôle clé dans notre équipe d'administration des affaires. Vous aurez la responsabilité de gérer les activités administratives complexes et variées, telles que le traitement et l'analyse de rapports, la réception de demandes...


  • Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    L'entreprise CB Canada recherche un administrateur principal de l'information pour rejoindre son équipe du centre-ville de Montréal. C'est une excellente occasion pour les candidats expérimentés d'améliorer leurs compétences et d'avoir une grande croissance de carrière.CompensationLa rémunération annuelle est estimée entre...


  • Montreal, Quebec, Canada Insight Enterprises Full time

    Numéro de demande: 96501Poste : Administrateur de système principal bilingueInsight Enterprises, un intégrateur de solutions Fortune 500, recherche un administrateur système principal bilingue expérimenté pour rejoindre son équipe.Responsabilités• Gérer et entretenir l'infrastructure informatique hybride du client, y compris les serveurs, le...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Vous cherchez une opportunité de carrière stimulante dans le domaine administratif ? Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) principal(e) pour rejoindre notre équipe de Randstad. Ce poste est permanent avec un horaire à temps partiel de 21 à 28 heures par semaine. Vous serez principalement responsable de l'administration et de la gestion...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur principal adjointNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur principal adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est permanent avec un horaire à temps partiel de 21 à 28 heures par semaine.ResponsabilitésAssurer la gestion de l'agenda de la présidente et directrice générale, en coordonnant et...


  • Montreal, Quebec, Canada Fidelity Investments Full time

    Fonction principaleL'administrateur de traitement principal est responsable de l'administration et de la gestion des opérations dans les comptes des clients.Il ou elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe du traitement pour garantir que les transactions financières sont traitées de manière efficace et sécurisée.Le titulaire de...


  • Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste : Administrateur principal des cartes de créditNous sommes à la recherche d'un administrateur principal des cartes de crédit pour rejoindre notre équipe de services bancaires. Le candidat idéal possède une excellente compréhension des besoins des clients et est capable de fournir des conseils et des services bancaires de haute...


  • Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Agence de Placement Synergie recherche un Administrateur de Bureau Principal pour rejoindre son équipe.Rôle et ResponsabilitésL'administrateur de bureau principal occupera un rôle crucial dans l'organisation du quotidien de notre agence. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives, de la coordination des événements et de la...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Une opportunité de carrière excitante est disponible auprès d'une entreprise renommée à Montréal.Horaire : 37,5 heures par semaine. Salaire estimé : 37 500 $ CADDescription du posteComme Administrateur Bilingue Principal, vous serez chargé(e) de soutenir les équipes avec votre expertise linguistique et administrative.Résultats...


  • Montreal, Quebec, Canada Experience AI Solutions Full time

    Description du posteVous recherchez un défi stimulant en tant qu'administrateur de base de données principal ? Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée par les technologies et souhaitant faire partie d'un équipe innovante dans le domaine de l'intelligence artificielle.Nous offrons une opportunité unique de rejoindre notre...


  • Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésL'administrateur(trice) principal(e), base de données, est responsable de la gestion et de l'administration des bases de données de l'entreprise. Il/elle doit garantir la disponibilité et la continuité des bases de données, ainsi que leur intégrité.Compétences requisesConnaissance pratique de l'administration des bases...


  • Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

    Description du posteL'IRSST recherche un Administrateur administratif principal pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace aux membres de l'équipe et à la directrice.ResponsabilitésFournir un soutien administratif complet, y compris des tâches...


  • Montreal, Quebec, Canada Fondation du Grand Montréal Full time

    L'administrateur principal soutiendra le comité de direction, les affaires juridiques et le secrétariat corporatif de la Fondation du Grand Montréal. Ce poste est essentiel pour mettre en œuvre les objectifs stratégiques et contribuer à la mission de l'organisation.La Fondation du Grand Montréal aspire à une communauté exempte de pauvreté...


  • Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Offre de poste : Administrateur système LinuxChrome Technologies recherche un administrateur système Linux pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Le candidat idéal sera chargé de la livraison de divers projets technologiques d'infrastructure et du support des infrastructures Windows.Compétences requises :Github, Harness...


  • Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Poste d'administrateur système Linux / DevOps / AWSNous recherchons un administrateur système Linux / DevOps / AWS pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Le candidat aura pour mandat la livraison de divers projets technologiques d'infrastructure ainsi que le support des infrastructures Windows.Compétences requises...


  • Montreal, Quebec, Canada CIBC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un administrateur de succursale principal qui contribuera à la gestion efficace de toutes les aspects administratifs des opérations de la succursale Wood Gundy. Vous serez responsable de la gestion du personnel de soutien, notamment en créant un environnement de travail positif, en dirigeant et en encadrant le...


  • Montreal, Quebec, Canada Kruger Inc. Full time

    Présentation du poste Nous recherchons un administrateur(trice) principal(e) de systèmes pour rejoindre notre équipe informatique à Kruger Inc. Responsabilités Le candidat idéal sera responsable de la mise en œuvre, de la configuration, de la surveillance, de la documentation, de la sauvegarde, de la maintenance et de l'exploitation efficaces...


  • Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    CHROME TECHNOLOGIES cherche un Administrateur de Systèmes Azure Cloud Senior pour rejoindre son équipe.Rémunération estimée : 120 000 $ à 180 000 $ par an, selon l'expérience.Description du posteL'administrateur système-cloud est responsable de l'approvisionnement, de l'installation, de la configuration et de la maintenance du...


  • Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste : Administrateur principal pour les cartes de créditLe candidat idéal pour ce poste est un professionnel expérimenté en services bancaires qui peut fournir des conseils et des services de haute qualité aux clients. Ses responsabilités incluent :Fournir des conseils et des services de haute qualité aux clients en matière de cartes de crédit et...