Administrateur principal
3 weeks ago
Tu es à la recherche d'un défi stimulant ? Demospec Groupe est une entreprise en pleine croissance qui cherche un administrateur principal pour rejoindre son équipe dynamique.
Responsabilités
En tant qu'administrateur principal, vous aurez pour mandat principal d'assurer un support administratif à l'équipe de gestion de projets. Voici quelques-unes de vos responsabilités clés :
- Gestion d'agendas des directeurs pour planification de réunions/visites
- Rédaction des demandes de soumissions
- Communiquer avec divers intervenants des dossiers en cours
- Ouverture/création de dossiers projets (incluant dénonciations, budgets, ouverture de chantier, programme de prévention)
- Coordonner la préparation de documents pour les différents intervenants concernés par les projets
- Préparer et gérer les documents reliés aux divers projets tels que les bons de travail, les bons de commande, demandes de modifications, etc.
- Coordonner les projets avec les clients en apportant un suivi des échéanciers
- Ouvrir et fermer des documents CNESST
- Effectuer les suivis requis de la facturation
- Mise à jour de la documentation
- Faire les bons d'achats Inter-Compagnie
- Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, prise d'appels clients, classement, numériser des documents, etc.)
- Rechercher les meilleurs fournisseurs et sous-traitants pour la soumission et l'exécution des projets
- Toutes autres tâches connexes
Qualifications et compétences requises
Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder :
- Un diplôme d'études collégiales en technique administrative ou Attestation d'études collégiales en gestion des ressources humaines, reconnu au Québec
- Une expérience de travail pertinente dans un domaine similaire et/ou administration
- Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint – niveau avancé)
- Habilité à travailler sur des projets multiples et d'échéances serrés
- Autonomie et organisation
- Forte capacité d'adaptation
- Excellentes habiletés à communiquer en français tant verbalement que par écrit
- Agilité dans un environnement de changements constants
Conditions d'emploi
Le salaire est compris entre 24$ et 28$ l'heure (selon expérience)
Démarrage immédiat
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Administrateur Réseau Principal
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Administrateur principal de l'information
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Administrateur principal adjoint
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